一、调查核实,确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时,党支部要做的第一件事是:调查核实,确认其党员身份。
二、严肃认真,收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党员个人负责,也对党组织和历史负责,需要准备一些证明材料。
证明材料都必须加具公章。同时,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人,以示负责。
三、按照程序,做好补办手续
召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议。党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
由你党员关系所在单位的相关部门发函,
某某人才中心:
我公司员工 因预备党员转正事宜需进行档案审查,请将档案发至我司。
单位名称(公章) 联系人:
年月日
建议首先与居住地街道居委会联系党员档案存在问题的函,对方同意接收您党员档案存在问题的函的组织关系之后,开具组织关系转移介绍信。
根据中共中央组织部关于印发《关于进一步加强党员组织关系管理党员档案存在问题的函的意见》的通知(中组发﹝2004﹞10号)第四条规定:
“凡党员所去单位已建立党组织的,应当将党员组织关系转移到单位党组织;单位未建立党组织的,应当将其组织关系转移到单位所在地或其居住地党组织,也可以转移到行业主管部门党组织,或县以上政府人事 ( 劳动 ) 部门所属的人才 ( 劳动 ) 服务机构党组织。”
“高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道;乡镇党组织也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。”
要特别提醒您的是党组织关系要按期转移,党员如果没有正当理由,连续六个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,按党章规定会做脱党处理。
开具《调档函》的办理程序,存档人员带上身份证原件,可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请可以开具《调档函》。
以重庆九龙坡区就业和人才服务局为例,需提供如下材料:
1、在户籍所在地存档的需提供户口本原件辞职;
2、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;
3、在工作单位所在地存档的须提供现工作单位的营业执照(副本);
4、劳动合同和社会保险参保缴费记录等证明原件。
扩展资料:
注意事项:
一是转递档案时档案要进行密封并加盖转档单位公章;二是档案转递时应附档案目录清单、档案转递通知书,并将个人全部档案材料(包含党员材料)一次性全部转递。
组织关系的转移:
根据有关规定,对大中专毕业生和流动人才中的流动党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织;尚未落实工作单位的,可将党组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
参考资料来源:重庆市档案局公开信箱——党组织关系和档案的转移
参考资料来源:中华人民共和国审计署办公厅——关于进一步加强党员组织关系管理的意见
参考资料来源:重庆市九龙坡区就业和人才服务局——流动人员人事档案存放须知
所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明。
调档函如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,再去人事处协助调档,按照人事处提的要求补全各种手续。若档案寄存在某人才交流中心,那也得去那自行办理或协助办理。
档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
具体步骤如下:
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,至少还要带着身份证,报到证,毕业证,一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。
扩展资料:
人才市场是根据转职信拿到的档案,转职信一般是由单位人力资源部签发的。报到单位写在报到证,政府接收档案的人才市场根据报到证,没有报到证,毕业没有毕业资格,没有资格能够享受记录文件的确认和管理干部人才市场。
需要注重的是,去公司存档的人只能到办公中心开档案函,只要有档案函,而有身份证、毕业证,档案就可以叫人代领。如果是附近,你可以把信直接转移到公司提取文件,然后人才市场的文件,如果是,你可以发送信转移与EMS回到公司,让公司将发送文件到人才市场。
参考资料来源:百度百科-调档函
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