一,要学会office办公技能
是的,这个技能必须是每个人都必须会的一个硬技能,在职场中,小到发一个通知,做一份签到表格,大到给领导做演讲ppt,做大项目,每一件工作都需要用到office技能,甚至可以说,这个技能可以帮你解锁领导对你的信任,把每件小事都做好,领导才能把重要的事情交给你。
二,文案写作的能力
这个技能在现在这个互联网社会的作用是日益增加,小到写朋友圈的宣传文案,群发通知,大到写新闻稿,写领导的演讲稿,处处都体现出文案写作能力的重要性,这个硬技能修炼的好,就算是不做正职工作,都可以靠笔吃饭
行政文员的工作内容和基本技能
工作内容:
(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解能力强。
(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
职场新人要必备的技能
一、Office使用能力:公式,函数,排版,做ppt,Onenote可以很好的管理你的知识。
二、邮件写作能力:职场里沟通能力最重要,而写一封目的明确、简明扼要的邮件,则是职场沟通的重要基础。
三、行动力:在职场上,言必行、行必果是最好的通行证,坦诚相待会为你赢得尊重与信赖。
四、档案管理能力:不论做任何工作,有条理有计划,需要的时候你可以迅速的找到它以及与之相关的文件,这很重要。
五、体力:身体是革命的本钱。拥有好的体力,才能应对工作中的压力与复杂性,保持生活与工作的平衡。无论在任何时期,多运动,陪养好的习惯。
六、抗压能力:在面对各项纷繁复杂的工作的时候可以抵住压力,保持良好的心态;
七、察言观色的能力:懂得在适当的场合说适当的话,看得出领导的一些暗示。
八、要有归零意识:大学学到的知识是一回事,出来工作用的是另一回事。十之八九的就业者找的工作,有可能跟所学专业一点关系都没有。抱着认真努力学习的态度才能更好成长。
九、不要迷茫:要懂得如果你迷茫,那证明你没有做好准备。没有做好准备,那是因为你还不了解你自己,不清楚自己适合做什么,能做什么,该做什么,永远不要害怕迈出第一步。
十、加分类技能:PS能力、视频制作能力、才艺表演等也能为自己加分。
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