行政文员是什么部门,行政文员是什么部门管理

admin2个月前公司注册1

文员是什么部门

文员不是一个单独的部门,很多部门都有文员这个职位,大多数企业或公司的文员属于行政部或者企划部,也有一部分文员属于领导、负责人或者部门的助理。

文员就是文职人员,属于公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

公司里的行政文员是做什么 的啊?

公司里的行政文员的工作职责具体如下:

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

公司里的行政文员的任职要求

一、大专以上学历,形象、气质较好;

二、具有良好的口头及文字表达能力;

三、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识;

四、工作认真细致,有一定的条理性、逻辑性;

五、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

六、熟练使用各种办公自动化设备。

文员属于企业里的哪个部门?

有人事文员、业务文员、工程文员、跟单文员、行政文员、生产文员、关务文员、船务文员、财务文员~~~人事的就是人事部、行政就是行政部......

行政文员是做什么的 行政文员主要是做哪些工作

1、行政文员负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

2、行政文员负责公司电话小总机的接线工作,对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

3、行政文员还应负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;完成各项勤杂、采购工作;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录;完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员是做什么的?

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。

行政文员要求:

能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

具体事务:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10 、完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员属于什么部门

任何部门都需要文员,文员既是大学生走入社会的第一步,也是部门普遍需要的基础岗位。

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都是比较繁琐的基础工作。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

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