六种秘书资格证详解
一、国家秘书职业资格证书
该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。
证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。
申报条件:
1.五级:在本职业工作2年以上。
2.四级:取得五级秘书证书,连续从事本职业工作2年以上,或连续从事本职业工作4年以上。
3.三级:取得四级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级:取得三级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作4年以上。
颁证机构:国家劳动和社会保障部。
评价:此秘书资格证书具有普遍认可性,是含金量较高的秘书资格认证,是国内从事秘书职业的资格准入证明。目前,国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准。
二、全国商务秘书(CBSC)资格证书
该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目,旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。
证书等级:初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。
申报条件:
1.初级商务秘书:中专以上学历。
2.商务秘书:本科或大专毕业,或取得初级证书后从事相关工作两年以上。
3.高级商务秘书本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上,大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上;或中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。
三、伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书
伦敦工商会考试局英文简称LCCIEB,是全球最大的职业技能证书发放机构一。获得证书的学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造。该认证目前在国内30多个省市设立了考试中心。
考试等级:考试等级分为三级,国内目前开考的是二级和三级。
申报条件:具有一定英语能力的.人士均可报名参加考试。
颁证机构:英国伦敦工商总会考试局
评价:该证书有“秘书工作绿卡”之称,能帮助持证者获得更多的就业机会,尤其获得英联邦国家和东南亚国家企业的青睐。该认证比较适用于需继续进修的专业秘书,特别是去国外大学深造的人员。
四、剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)
该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进,是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程,目前全球160个国家认可该资格证书。
证书等级:设初级、中级、高级。
申报条件:中专以上学历在校生及从事办公室工作人员,具有一定的英语基础。
颁证机构:中国教育部考试中心、英国剑桥大学考试委员。
评价:此证书为国际、国内双认证证书,除了满足学员就业需要,也满足从业人员提高技能的需要,具有实用性、通用性和开放性的特点,是较高层次的秘书资格认证项目。
五、IAAP秘书资格证书
IAAP是国际职业秘书协会的英文简称,是全球著名的跨国性职业组织,在27个国家和地区设立分支机构。目前,IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。
申报条件:高中以上学历,且具有6年秘书工龄。
颁证机构:国际职业秘书协会。
评价:作为一个全球闻名的秘书协会组织,其组织的考试影响力不可小觑,在业内被称为“博士级”的资格证书。
六、国际商务秘书职业资格证书
该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会,是今年新推出的一个认证项目。
证书等级:分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。
申报条件:
1.国际商务秘书:高中及以上学历;相关专业中专、技校、职校及以上学历;有意从事相关工作。
2.高级国际商务秘书:大专、高职及以上学历者;高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者;持有国际商务秘书认证证书者。
颁证机构:商务部中国对外贸易经济合作企业协会、全国外经贸经理人职业资格认证办公室。
秘书资格证报考条件
考试概况
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中,以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替,并在此基础上增加了国家资格二级。
本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
报名时间
一般在考试前两个月报名。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件),并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。
考试时间
秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。
考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
获取秘书资格证书的申报条件:
五级秘书(具备以下条件之一者):
(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2) 在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
(3) 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
首先需要考的是秘书资格证。考试分理与实践两个部分,可以直接到当地的劳动局去咨询与报名,一般报名的.地方都有书和资料卖的,但没参加过培训合格几率低很多。
考核的内容具体有以下三项:
(一)秘书的职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书的职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书会增加外语考核部分,秘书职业资格二级会增加业绩评估部分。
考核方式具体有以下五种:
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
基础知识有以下五项:
1.文书基础。公务文书的含义与制发、公文格式等。
2.办公自动化知识。计算机基础知识、Windows窗口操作系统等。
3.速记基础。速记概述、汉字速记和拼音速记。
4.法律与法规。公司法相关内容、外商投资企业法相关内容等。
5.企业管理基础。企业管理常识、财税常识、金融常识。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
1.
秘书资格证、英语等级证书和办公自动化证书是必考的。
2.
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
1、行政管理职业资格证书。是国家人保部针对办公室管理人员、文员、行政人员的唯一专业证书文秘专业应该考取哪些证书,是目前在全国范围内唯一通用的办公室行政管理人员的岗位证书,该证书无需年审,终生有效。
2、计算机等级证书。计算机考试分为四个等级,只要拿到一级证书,掌握了基本的办公技能和计算机基础知识、图像工具软件等,便可以从事政府机关、企业文秘和办公信息化工作。
3、英语四六八级等级证书。是通过全国大学生英语等级考试获取的证书,分为四六八级,可根据个人水平来考取不同的等级。目前英语全球化,在外交以及各类工作中掌握一口流利的外语是非常重要的,同时也是办公室文员所要具备的基本技能。
4、人力资源管理证书。人力资源管理证书分为四个等级,一级是高级人力资源师,二级是人力资源管理师,三级是助理人力资源管理师,四级是人力资源管理员。人力资源管理证书是相关人员求职、任职的有效证件。
5、秘书资格证。秘书资格证考试分为四个等级文秘专业应该考取哪些证书:分别为五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书。许多国企和职位都要求从职人员必须拥有秘书职业资格证,才能持证上岗。
6、翻译类证书。翻译类证书即通过翻译专业资格考试获取的专业证书,是对参试人员口译和笔译方面双语互译能力和水平的评价与认定,也是文员从职的加分项。
可以考的文秘证书有:
文秘四级,三级,二级
以及涉外文秘四级,三级,二级
高级文秘报考条件:三级
1. 本科学历+1年本职业工作经验证明
2. 大专学历+3年本职业工作经验证明
3. 高中,中专学历+5年本职业工作经验证明
4. 取得中级秘书职业资格+3年本职业工作经验证明二级
1. 从事本职工作13年以上
2. 本科+3级证书+4年经验
3. 本科+5年经验
4. 三级证书+5年经验
5. 研究生学历+2年经验
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