基于财务共享的业财融合特点,业财融合下的财务转型的分享

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怎样作到业财融合?通过什么方式和方法作到业财融合?

一、认识到业财融合的必要性

对于很多企业来说,业务部门和财务部门都是各行其责,也造成了很多问题不能兼容,更好的沟通和解决,要认识到业财融合的必要性,也只有业财融合,财务对业务工作的了解,管理工作才能做到精准,要改变业财分离、各行其责的状态,实现业财融合。

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二、业财融合团队建设做好业财融合,首先要组建业财融合团队。优势互补,相辅相成,相互促进的团队工作思维,制定相应的业财融合团队管理运作机制,明确决策、分工和执行流程。

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三、成本管理对于企业经营管理来说,成本管理是企业运营管理的主线,财务部门应该做好成本的预测、分析,了解业务人员运作,切实的做好为业务部门提供帮助与协作,实现企业定额精细。

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四、全方位预算作为企业战略方针的机制之一,全方位预算能够把企业所有部门都融入进来,是实现企业业财融合的必要管理方式。财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信,并积极配合业务部门,制定全方位预算计划。

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五、投资管理企业的发展离不开投资,投资有大有小,但都离不开财务部门和决策者的支持,要做好投资管理,财务部门要做好评估、预算、后期维护的管理。业务部门更具自己的工作对财务部门进行有力的辅助与支持,只有业财融合才能切实做好企业投资管理,减少企业投资风险提高企业效率。

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六、业财工作人员的沟通

业财融合说白了就是业务部门和财务部门紧密协作做到工作互相融合,这还要取决于业务部门和财务部门更好的沟通,只要更好的沟通才能避免工作中遇到和很多问题,也只有业务部门和财务部门更好的沟通才能做好业财融合。

如何从业财融合的角度理解财务的整合型战略

业财融合是指财务与业务活动的有机融合。2016 年 6 月22 日,财政部发布了《管理会计基本指引》进一步明确“单位应用管理会计,应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。

信息化时代的最大特点之一就是信息爆炸,信息来的多,来的快。以前会计们要坐在办公室等单据,单据来了才能核算,才能决算。出了事,会计最经常说的话是,业务不提供,我怎么知道!现在不同了,信息技术给财务人提供了一个强大的数据库,我们随时可以把手伸到业务前端,实时分析,实时挖掘出有用的信息。以前分权是因为管理层级多,效率低,现在是全方位的业务共享,全方位的信息共享,分权反而不利于规范化、标准化,所以财务共享、集中管控正当时,财务人要做的是把手伸到业务前端,分析数据,挖掘有用的业务信息,为集中管控服务。

这就有了业财融合,就是在IT环境下,企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合。建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融合为一体,能最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况,真正将会计控制职能发挥出来。

传统的会计核算下的财务人员对公司业务只是事后核算,业务完成后将业务数据交予财务人员,由财务人员核算出财务数据,是典型的事后监督,甚至监督的角色也谈不上。这种角色有点像跑步赛场上吹哨的人,或者说是计时器。可以想象,如果财务人员一直在公司中扮演这种角色和作用,那么我们离消失也就不远了。为适应经济发展,财务人员转型迫在眉睫。向哪转?毋庸置疑,由传统的会计核算向致力于业务发展转变,业财融合是新时代财务人员转型的方向。

财务共享服务的特点

涵义

1、信息技术为基础:信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用;

2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率;

3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机,并在此基础上达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导,以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。

4、市场化的视角:无论内部服务或者服务经营型财务共享服务中心,均应保持市场化的视角,在此内涵下,财务共享服务中心应重视客户,为客户提供满意服务,并在服务过程中体现其其他运营动机;

5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率、及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系;

6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持;

7、财务共享服务是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。

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