从一个市级单位层级角度看邮政机要员岗位职责,岗位设定如下邮政机要员岗位职责:
1.市局领导(包括局长、书记、若干副局长)
2.市局下设单位及岗位
(1)机关邮政机要员岗位职责:包括人事部、计财部、市场部、办公室、建维部、指挥调度部、审计部、服务办、工会等部门邮政机要员岗位职责的主任、副主任及普通管理员。
(2)经营单位:
-专业局:函件专业局、集邮公司、电子商务局、金融业务部、速递专业公司、报刊局等专业局(公司)的局长、副局长、主任、普通管理员、专业客户经理。
-营业局:就是大家去的邮政网点的上级管理单位。主要设有局长、副局长、普通管理员;在下面的网点设支局长、邮政营业员、储蓄营业员、营销员。
(3)生产单位:
-机要部门:邮政机要员
-投递部门:邮政投递员
-邮件处理部门:邮政分拣封发员、邮政报刊发行员
-转运部门:邮政押运员、邮政驾驶员
3、各层级及岗位关系:机关直管(2)和(3),其中部分生产单位与机关是平级的;(3)主要是为(2)做后台支撑的。
从事的工作主要包括:
(1)按照处理规则和有关条款,进行国内、国际邮件函件及封装规格的验视工作;
(2)使用秤或操作计算机辅助设备对邮件进行称重、计费等工作;
(3)手工填写单据或操作计算机、打印机打印单据,粘贴条型码标签;
(4)受理邮件的查询、更改地址、撤回等其他业务;
(5)受理窗口投交邮件;
(6)受理和兑付汇款;
(7)投递和揽收特快邮件。
下列工种归入本职业:
邮电营业员,机要营业员,国际邮电营业员,特快专递邮件业务员,电子信函业务员
机要通信:机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分,是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务,是核心秘密载体传递的重要渠道。
主要负责传递传递《邮政机要通信寄递范围》(国家邮政局印发)所列党政军机关及国民经济各部门相互之间寄发的国家秘密载体(即经审核注册的县处团级以上党政军国家机关交寄的秘密、机密、绝密级国家秘密载体,
其中包括标注密级的经机要通信渠道代发行的涉密内参刊物)。内部业务处理统称机要件,其密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
主要从事机要工作
机要工作即做好涉密文件的管理工作,要认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要工作人员务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。
同时,还必须注意时效性。收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求工作人员熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。
因此,机要工作在要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
扩展资料
公文的登记制度
公文的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等每个一环节都应严格执行登记制度,把好多递关口,做到环环有手续,件件有着落,收发文件要分类登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。
翻印、复制
秘密以上文件,公文下级机关不准翻印、复制上级机关的秘密文件(公文)。除非根据有关规定,或得到批准。
复印文件
复印文件必须经过请示,得到审批,复印件按原件要求管理。
参考资料:中国邮政集团公司-机要通信业务
百度百科_机要工作
从事的工作主要包括:
(1)开拆国内邮件(信函、印刷品、包裹)袋捆、机要邮袋、特快专递袋、国际邮袋,并按邮件寄达局地址或邮政编码,根据经转关系和路由设置格口或编入分拣程序,按规定频次、时限手工作业或操作信函分拣机、印刷品分拣机、包裹分拣机自动扫描或按键进行分拣和封发;
(2)对分拣后的挂号邮件、登单,连同平常邮件分别封发;
(3)在邮件运输部门非地面局与地面局之间、邮件处理部门之间,进行国内、国际邮件接收和发运;
(4)对出口、转口、进口总包邮件进行接收、处理和发运;
(5)在邮运火车、汽车、船舶上押运邮件,并在沿途局办理邮件交接和业务处理;
(6)对各报刊社和出版社出版由邮局发行的报刊,根据各报刊订销局的报刊种类、数量按路由分发封装报刊。
下列工种归入本职业:
邮件分拣员,邮件接发员,邮件转运员,火车、轮船邮件押运员,汽车邮件押运员,机要分拣员,国际邮件分拣员,国际邮件接发员,报刊分发员
1、办公室(外事司):负责机关文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作以及信息、安全保密、新闻发布、信访、政务公开、系统财务管理等工作;
2、政策法规司:提出邮政行业的发展战略、规划、标准和政策;起草邮政行业法律法规和部门规章草案,指导行业法制建设;
3、机要通信司:提出普遍服务、特殊服务的标准;推动建立覆盖城乡的邮政普遍服务体系,依法监督邮政普遍服务义务的履行;
4、人事司:拟订机关人事、教育、培训、劳动工资管理制度并组织实施,指导邮政行业人才队伍建设,承办国家邮政局系统机构、人员编制和干部管理工作。
扩展资料
国家邮政局依法监管邮政市场,保障邮政通信与信息安全,有关部门按职责分工协助国家邮政局的工作。邮政管理部门或者工商行政管理部门负责依法查处无证无照、超范围经营等非法寄递行为;
海关、出入境检验检疫等部门负责依法对进出境的国际邮递物品进行监管、检验检疫;公安、国家安全机关按照职责分工,负责依法查处与邮政有关的违法犯罪行为,公安机关要加大打击制售假邮资票品行为的力度。
参考资料来源:百度百科——中华人民共和国国家邮政局
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