行政助理主要都做什么工作？

行政助理属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

工业企业的行政助理的主要职责:

1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理具体工作如下:

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣加工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

做行政助理工作需要会些什么？

行政助理是一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

日常工作主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。

做行政助理工作的要求：

1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；

2、个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力；

3、性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。

工作职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；

3、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

4、传达通知、分发文件；

5、安排公司各种会务和组织各种员工活动；

6、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

扩展资料：

行政助理面试技巧一：口头表达能力。

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二：眼神。

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧三：说明你的专长和兴趣。

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

行政助理面试技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题。

紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

参考资料来源：百度百科-行政助理

行政助理是做什么的?

如下：

行政助理主要负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

教育要求

1、初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。

2、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

3、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理是做什么的 工作内容有哪些

行政助理其属于一个宽泛性职位行政助理需要做什么，可细化为多个不同职位行政助理需要做什么，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工行政助理需要做什么，将企业中的事物打理的井井有条。

行政助理的工作内容

1.记载员工出勤情况行政助理需要做什么；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣加工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其行政助理需要做什么他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理工作职责主要是什么

行政助理要求能及时、准确的完成本职工作以及领导交给的 其它 工作;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1、客户信息添加;

2、日常报价;

3、配合完成客户对账;

4、和财务相关的对接;

5、按要求寄送 报告 、发票及样品等;

6、积极配合完成上级安排的临时性的任务。

行政助理工作职责2

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入 离职 、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责3

1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

2.协助完成其他日常事务性工作;

3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责4

1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

2、负责市场情况数据的统计和追踪。

3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和 总结 报告。

5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责5

1、 协助经理完成日常行政接待及管理工作;

2、 完成人事考勤等工作;

3、 兼任出纳工作;

4、 完成上级领导交办的其他各项事务。

行政助理工作职责6

1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

2.负责事业部项目监管分析;

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责7

1.负责公司行政管理及事务统筹;

2.负责办公室日常行政管理(办公用品管理，固定资产，绿化环境));

3.完成主管交办的其他行政事务工作;

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行政助理工作内容有哪些

行政助理行政助理需要做什么的工作内容

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣加工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程行政助理需要做什么，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息行政助理需要做什么，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其行政助理需要做什么他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的`采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理的任职条件

能力条件

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要，因为行政助理需要做什么他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

教育条件

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。