目前,加强财政监督和做好会计检查工作,是烟草行业一个比较薄弱的环节,许多基层单位制度上不健全、不完善,甚至有许多漏洞。加强这方面工作是一个长期的艰巨任务,是我们的责任,也是广大企业财会人员应尽的光荣义务。\x0d\x0a我在多年的会计实践和管理工作中对工业企业帐目的检查,积累和总结了一些不成熟的经验,简称查帐十要。希望通过互相交流,得到更多的会计知识。其十要是:\x0d\x0a一对比:就是把企业的主要经济指标进行对比,以了解企业的基本面貌,再根据所发现的问题进行检查。企业的经济指标很多,要选其主要的进行检查。如选定成本和利润指标时,要把该指标的基础数字和国家计划比、与邻月邻季比,与上年同期比,与历史水平比,这样就可以比出差距来。如某厂生产基本稳定,产、销都比较定型,但某个月份或季度,突然发现利润大幅度下降,成本升高;或利润骤然增加,成本急剧下降,这说明该企业在本期内销售价格上或成本摊提上有着非常现象。这种现象合乎制度或是违犯法纪问题,那就要紧接着开展第二步工作分析。\x0d\x0a二分析:企业的经营活动变化很多,情况比较复杂。影响成本和利润较大的客观因素有产品降价;原材料提价;产品变更;销售对象转化;工资调整;政策内一次性开支等等。主观和人为的因素有:经办人员会计业务不熟,计算技术不高,错列、错转了成本;工作责任心不强,不按成本结转规程办事;弄虚作假,乱支乱摊伪造盈亏。通过分析,弄清问题的实质,才能发现问题和解决问题。\x0d\x0a三帐目:企业帐目是分门别类地反映和监督一切经济活动的工具。作好帐目检查,是会计检查工作的中心环节。可根据情况分重点检查和普遍检查两种。重点检查的帐目有:\x0d\x0a(一)现金、银行存款帐:此两个帐户是企业资金来龙去脉的必经之路,虽然收支繁多,但政策性很强。有些企业由于会计人员变更,存款长期和银行不对,又没有调节表,也不知错在那里,并且数字相差极大;有些虽然与银行余额相对,但发生笔数不符,银行有,企业没有,这说明利用企业帐户进行帐外活动。这里面究竟有没有问题?也是应该注意的。\x0d\x0a(二)费用帐:包括车间经费、企业管理费等支出项目的考核帐户。要看这些开支是否合乎制度和超越权限的乱支乱花现象。特别要对修缮费、修理费等分笔检查,看是否有把基建费用摊入成本。\x0d\x0a(三)往来帐:属于结算帐户,但有时也会转化。有些应付款的呆帐,对方即已不存在,就应作为收入上交,决不能挪用或与其他不应开支的项目相抵。暂付或借款,不能非法报销变相贪污。还有些往来帐,是以条代帐、以单代帐,有些把债权和债务混记一团,核对不清,差额一报了之。这样最容易制造混乱,使混水摸鱼的现象发生。\x0d\x0a(四)材料帐:材料的直接运杂费可以加入材料购进成本,可有些为了掩盖企业管理的实质,把请客送礼、超规定补助、以物换物的差价损失、白条开支等都报入材料帐户。对此帐户,不但注意来源,还应注意去向,材料耗用不执行计划价格核算的,都应按明细帐用先进先出法或加权平均法结转成本。但有些企业为了制造虚假利润,任意压低和提高材料耗用成本。如材料明细帐上,某种材料的数量结存还大量存在,但金额却发生大量红字,这说明多摊了成本,成了橡皮成本的调节基地。有的还把这部分款和超定额损耗、非法支出等相抵,或作为小家当留存下来。\x0d\x0a(五)其他帐目:往往在一些不被人注意的帐户中,也会出现一些问题。如营业外损益、销售费、各项专用基金开支、未完工程支出等,都需要重点检查。看是否有不合理开支的现象。对应该收帐的款项,如逾期押金、小工厂收入(要分清性质)、其他收入,都应收归国家所有。\x0d\x0a检查帐目要对科目,还要注意对应关系,注意帐帐、帐表、帐实的相符。\x0d\x0a四单据:原始单据是记帐凭证的基础。首先要注意单据的齐全,然后再看是否合法和真实。不论外来凭证和自制凭证,都必须合乎制度。一定要注意检查涂抹、改写、伪造和白条开支等现象。关于该企业的对外发票、各有价证券,也必须进行检查。看是否有缺号短页,大头小尾,抽梁换柱,涂改伪造,赊销预付,隐瞒不报等情况。当月收入一定要与销货日报交款数相符。\x0d\x0a五制度:要根据国家规定的各种政策、法令和制度,对照企业的执行情况。如查看实现利润是否按时足额入库,折旧基金是否按规定上交,各种税金是否按时交纳,纳税基数和税率是否正确,有无截留国家利润和偷税漏税现象。要检查流动资金、信贷资金及基建资金的使用情况,是否作到了专款专用,有无动用流动资金搞基建的现象和坐支销售款等等。再者,还要查看各项开支标准的执行情况,有无乱支乱摊和私自提高各项提成、福利补助等标准的事项。\x0d\x0a六比率:查对各种比率,是检查各项制度执行情况的简捷法和了解企业经营的简便法。企业常用的各种税率和利率以及材料成本差异率等,都直接与成本和利润增减有关,必须按制度规定执行。还有一些比率是供了解企业情况的。如资金周转率,可比成本降低率等等。必须按规定的计算公式执行。\x0d\x0a七资金:检查企业各种资金的正确运用,也是很重要的。首先要对企业的资金平衡表进行概念性的分析。通过分析,再重点检查各种资金在使用中的问题。严禁贩卖生产设备,扩大变价收入和用发展生产的款项兴建楼、堂、馆、所或用于超越制度以外的福利设施性开支。\x0d\x0a八摊提:企业在计算成本时,必须使用待摊费用和预提费用这两个跨期摊配帐户。可是在实际工作中,有些企业把它当作任意增高和压低成本的调节库,有人说:橡皮成本会松紧,预提、待摊、在产品,这些现象是存在的。检查时,要逐笔弄清预提、待摊的根据,分摊期限,差异率的变换,在产品库存的实际情况等,并查清增大或减少利润的目的。\x0d\x0a九帐外:这里所说的帐外,是指企业财务部门直接经管以外的帐项。包括基建、总务、事务、附属医院、附属工厂、经营部、招待所、小卖部等有经济来往的单位,要查看这些单位领款有无预算、报销有无决算,决不能一张领据,成千上万的资金一报了之。还有一些帐外之帐,帐外之款,帐外之物都在企业财务帐之外,这是管理上的漏洞,检查时决不能遗漏。如在银行另立帐户、另立存折,另外保存现金,这都是不能允许的。\x0d\x0a还应该注意的是,有些专项拨款和小型借款的借还和使用本应由财务部门记帐,按会计制度处理。但有的企业财务上就没此笔帐务,交与基建部门掌握,长期不报决算。有的房屋、机器都用坏了,还不知这些固定资产是怎样来的。更谈不上此项开支是超支或是节余?它的原始单据更不知在哪里!象这种现象是非常危险的,检查时不能放过。\x0d\x0a十专题:所谓专题,即是专案专查的意思。根据群众揭发材料受上级委派去查一件有目的的问题,那就要有重点检查有关帐目,不需全面开花。因为,抓不住中心,会影响工作的进度。如截留国家利润,要查利润实现和去向;偷税漏税应查各项收入和纳税基数;乱支乱花要查开支的终结科目,贪污盗窃要查与此有关的一些手续。如在专题检查中,发现问题重大,联系面广,也可以根据情况,顺藤摸瓜,全面铺开。\x0d\x0a以上所列的十个检查要点,虽各有侧重面,但也有着相辅相成的关系,在实际工作中可以灵活运用。为了便于总结,可用八句话表达上述内容,即:\x0d\x0a对比加分析,查帐审单据,\x0d\x0a开支按制度,提成对比率,\x0d\x0a资金查去向,成本查摊提,\x0d\x0a注意帐外帐,专案对专题。\x0d\x0a以上仅是我个人的体会。至于作好这项工作,还必须靠企业的领导,靠政策威力,靠群众智慧。
不能。
如果想单从银行流水里查出公司账目是不可能的,只能看到表面,并不能深入了解。
银行流水是指在银行活期账户的存取款交易记录。根据账户性质不同可以分为个人流水和对公流水。简单来讲,普通上班族的是个人流水,中小企业主、个体户是对公流水。
银行流水是证明个人或公司收入情况的一种证明材料,是向银行申请贷款所必须的材料。
会计查账的内容包括会计账簿的检查、会计凭证的检查、财务报表以及其他财会资料信息分析。有时,还对统计核算资料、业务核算资料和其他经济信息资料分析审查。会计查账的方法可分为两种顺查法和逆查法。具体如下:
1、顺查法是从审查被查单位的内部控制制度开始,然后再按会计核算程序从凭证到账簿再到报表,进行正向的审查。对内部控制制度的审查,一般是从制度的有 无、优劣程度及其执行情况的审查人手。顺查法一般适用于规模小、业务量少的企业以及内部控制有严重缺陷的情况。
2、逆查法是一种以结果或问题为导向的查账思路。它一般从生产经营和管理系统的输出信息、或者是暴露出的重大问题的审查 人手,验证结果和问题的性质并进行分解,以此为线索,剖析导致结果的主客观因素。这种方法有针对性,能抓住重点,能以较少的人力、物力而收到比较好的效果。
扩展资料:
查账的对象:
1、私营企业。随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇佣一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇佣人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇佣人员,并由此来衡量雇佣人员的忠诚程度。
2、国有资产管理部门。他们主要是通过查账来防止国有资产的流失。
3、税务部门。他们主要是通过查账来避免企业偷漏税款。
4、政府有关经济、金融管理部门。如证券监督管理委员会。
5、司法人员(公安、检察和法院)、纪律检查人员、监察人员。
参考资料来源:百度百科 -会计查账方法
首先对清楚货币资金,账目现金和库存是否一致,银行存款和各个银行对账单是否一致,对账单是否是原件。对于客户供应商之间的往来抽查部分。实收资本金额是否到账。成本费用类的开支有无虚列
如遇财务问题怀疑公司账目有问题怎么去查,公司可向当地税务机关投诉怀疑公司账目有问题怎么去查,或致电12366举报。
如果公司存在财务问题,应在第一时间作出以下回应:
1.处理工作任务怀疑公司账目有问题怎么去查的交接。
没有人能保证他们能百分之百地处理前任怀疑公司账目有问题怎么去查的坏账。如果存在逃税和欺诈问题(一般情况下,但程度不同),如果责任不明确,很容易成为继任者,因此移交是首要任务。
交接是两个人的事。有时前任并不一定合作。没关系。明确接管期限并制作账户余额表-截至某一天、某一月、某一年,公司每个账户的余额或金额,交易应与客户进行(可作为时间表使用)。总之,越详细越好。当然,交接双方都应该签字,老板也应该签字。有了这些证据,就可以分辨出对以前发生的事情的责任。
2.查封财务帐目
清理账簿要花很长时间,这比自己清理要麻烦得多。在检查之前,应关闭并停止一些重要账户。这主要是指交易明细账,尤其是应付账款。如果你不小心,你可能会付出更多。因此,有必要向上级解释清楚并获得其支持-所有供应商应在对账前停止付款(当然,交易频繁的信贷客户也可以区别对待);客户应加强催收欠款(如果两年诉讼期满),但签署对方确认书并不容易
结账的重要性在于,尽管先前的会计处理与您无关,但业务是连续的,当前的处理必须受到先前处理的影响。
3.当然要打扫
清理是最麻烦的。金融账户应以证据为基础。如果有各种书面证据,甚至是手写的白条,如果账目错误,可以逐一更正,但没有文件就无法调整。然而,许多公司不重视上级领导,会计也不专业。许多会计处理没有文档支持,这给继任者带来了麻烦。
因此,如果公司财务出现问题,应在第一时间采取最有效的措施,以防止更大的影响。
一、通过面上了解虚假痕迹
1、了解企业的概况。查账前,要调阅有关企业的财务报表,如:企业纳税申报表,企业财务报表,发票领、用、存表和企业减免报表等资料,透过这些报表进行分析、对比,使检查人员对企业各种因果关系的数字、互为联动的因素产生大致的了解,建立数据印象,为后面的检查起着一定的引导作用。
2、在与企业人员的交谈的过程中了解生产、经营、核算状况。利用间隙,通过家庭式的询问,和企业法定代表人、财会人员及相关员工闲谈,了解企业的生产过程、销售方式、工资结构及商品、材料的进货渠道,这些情况和财务的差异就是查账的线索。深入生产车间和经营场地,对企业生产工序、经营范围进行大概了解,对查账工作也很有裨益。
3、从财会人员设置上,或是账页的装订中,找出蛛丝马迹。有些法定代表人和承包人,为节约费用,在人员设置上不规范,一人承担几种责任,或者企业主兼任出纳,忽略了制约作用。假账存在随意性,如对商品明细帐的设置与科目的增减,只要工作中稍加留意,就可以从中找出破绽。
二、识别利用发票做假账舞弊行为
1、对真票虚开舞弊行为的识别
一是注意审查发票的号码与时间,加盖印章的关系。审查同一单位的发票是否多次在某单位报销,如果其发票号码顺序相连,而时间先后颠倒、或者加盖的是几个不同单位的财务公章,就说明是有问题的发票。另外,还可以根据发票各个栏目所列内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关系进行分析审核,从中发现问题。发票所列各项内容之间,有其内在的逻辑关系和规律性,如果证明逻辑矛盾,那就说明是有问题的发票。
二是注意审查发票的种类与所填开的经济内容是否相符的关系。审查物品名称是否为用票单位的经营范围。比如,有的发票的种类是商业零售,可开具的却是饮食、娱乐;有的是使用财政发放的行政事业单位收据,开具的是餐饮、打字复印;有的用工业企业普通发票,开具的却是建筑厂房等等;还有的利用别的单位经济业务中止后,剩余发票来为自己经营偷逃税款。这类问题大多是通过熟人关系从别的单位索取来开的发票,以此达到混淆经济活动的目的。
三是注意审查运费发票凭据的运输始发地与终点地的关系。如建材行业购进的原材料石头无发票,有些纳税人在起点就要求运输户将原材料石头打入运费,虚增成本,偷逃企业所得税。这些问题多发生在家庭作坊式的民营企业,财务不健全、核算不准确、收入不入账,其中多为小规模的纳税人。
四是注意审查发票填写的名称、金额之间的关系。重点审查发票报销联的台照、时间、数量、单价、金额是否齐全;审查发票物品名称是否具体、正确、清楚。有的代扣单位私自将发票交给个人,填写栏目不全,如交通运输发票,只填运费两个字,后面就是金额,不知道起点和终点,装载的吨位、单价,以及过路过桥费都不填写。有的购买其它用品的,笼统开为办公用品。没有具体的名称和数量,这类发票一般问题较大。
五是注意审查发票的存根联和发票联之间的关系。注意有没有发票联单开、存根联不开或者大头小尾的行为。对于大头小尾发票的审计比较困难,需要审计人员在审计会计凭证时发现疑点。一般来说,这类问题会计凭证的摘要栏信息模糊,凭证后也会缺少必要的原始附件。因而,在审查时要利用相对应的会计科目记录,找出普通发票的发票联,这样才能证明发票联和记账联是否了致,是否是大头小尾发票。
2、对假发票的识别
一是注意审查发票的监制章。注意从票面观察发票的监制章,审视圆的弧度是否一致,圆的宽度是否均匀,圆内字体间距是否均匀、清晰,笔划是否流畅。否则,就有可能是假发票。
二是注意审查发票监制章事项。普通发票由省、自治区、直辖市税务机关统一设计式样,套印全国统一的发票监制章。发票监制章由省、自治区、直辖市地税局统一制作发放。全国统一发票监制章形状为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“地方税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省、市、县的全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。如果发现与以上特征不符,就有可能是假发票。
三是注意审查辨别普通发票的纸张弹性、印刷品质、发票联是否统一按照国家税务总局规定的专用防伪识别标志。审查有没有使用有“SW”字样专用防伪水印纸印制发票联,不加底纹,如果不是专用纸或者还用底纹肯定是假发票。审查有没有使用有色(橘红色)荧光油墨套印发票监制章及发票号码,如发现颜色不清楚或者发票号码模糊必定是假发票。
四是注意审查外地发票。企业记账凭证中有多张从外地取得的发票,这些外地发票不是出自一个单位开具的,但是开票的字体接近或相同,就有可能是假发票。防止企业利用假发票做假账。
三、对存货进行核查
美国的一个全国连锁药店“法尔莫公司”,最初只是一家小药店,但在随后10年的发展中,它收购了另外299家药店,从而组建了全国连锁的“法尔莫公司”。乍看起来,不禁让人觉得这是一家资本运作成功、事业飞速发展并具有潜力的企业。然而,这一切辉煌都是建立在资产照假——“未检查出来的存货高估和虚假利润”的基础上的。
企业对存货的价值进行舞弊,无非在以下三个方面做文章:一是两方面调整存货价值——虚增存货量、调节存货单价;二是对存货盘点环节进行操纵;三是故意将存货“资本化”。所以当下列迹象出现时往往预示着有舞弊的可能:①与以前期间相比,销售成本骤然降低或销售利润骤然升高;②存货的增长快于销售收入的增长;③存货的增长快于总资产的增长;④存货占总资产的百分比逐期增加;⑤存货周转率逐期下降;⑥运输成本占存货成本的比重下降;⑦销售成本占销售收入的百分比逐期下降;⑧销售成本的账簿记录与税收报告相抵触;⑨存在用以增加存货余额的重大调整分录;⑩在一个会计期间结束后,发现过入存货账户的重要转回分录。
当上述现象发生时,应引起检查人员的高度重视,可着重从这些方面进行入手核查:①注意编造虚假资料问题。在一些存货舞弊案件中,企业常常通过对实际上并不存在的存货项目编造各种虚假资料的方法来虚增存货的数量,因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,这就要求检查人员时刻保持高度警惕和职业敏感,通过其他途径来证实存货的存在与估价,或者通过后进先出法、先进先出法等来调节存货价值的目的。②注意账外经营问题。对账务处理不健全的企业进行检查时,可发现企业的进货和库存资金较大,资金来源反而更少,在往来的“应付账款”中数额也较大,两者对比,悬殊较大,再看“资产负债表”也可发现问题。③对销售大宗商品企业,从数量上进行检查,能发现它有规律的真相。如:检查一个摩托车销售公司时发现销售数量和购进数量不对称,对比关系有纰漏。检查人员用会计恒等式进行逐月计算,年度累计,通过综合归纳,用事实说明账实不符,使该企业不得不承认有做假账的企图。④在结转成本上进行细查。一般产品的入库、销售出库的结转,在保管手续及会计操作上都比较紧凑。但想做假账的企业,在结转成本上有任意性。有个别校办企业为把利润额套在免税的计税所得额范围内,随便增大销售成本,降低利润额,造成账表不符,检查人员查实后,依法进行补税罚款。
四、在收入、费用上的识查
众所周知收入、费用的大小决定利润、税金的大小。很多企业通过对收入、费用的处理达到粉饰业绩或偷逃税款的目的。对收入、费用的识查是识查假帐的一个重要环节,在收入、费用上的识查应特别注意以下几个方面的问题:
1、明转暗问题。有些单位将部分收入、支出放在财务大账之外设立“小金库”,不宜出现在大账上的支出列入其中。如:某单位将收取的租赁设备、房租收入及违规收取所属单位“管理费”另外设账,构成私设“小金库”行为。
2、扩大费用问题。有些企业为了少缴所得税,在费用上做了手脚,如:用工资表虚增人员或随意增大办公和生产费用。检查人员需要检查工资表笔迹是否一人代签或几人互签还要和生产流程对比。
3、上转下问题。不少单位利用存在的上下级关系,将单位自身费用转至下属单位报销。如:某单位将招待费用2.88万元及房屋维护费、办公设备购置费9.24万元转让某单位报销,从而造成本身财务合规的现象,并形成部分账外资产。
4、私转公问题。有些单位的领导干部或其他人员利用职务之便,由亲信或利益相关的人员办理手续,将与公务无关的消费性支出在单位财务账上借机报销,造成形式上的合规,是公是私?别人虽有疑问但难以核实。
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