固定资产可视化管理,固定资产可视化管理制度

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高校资产管理有哪几个方面?

主要有以下十一个方面。

一、固定资产的增加

根据实际工作流程,采购部门(或使用部门)录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。(下图显示的是某一件陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式)

二、资产变动管理

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

三、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

四、原始数据的整理与导入

在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中;如果学校原已经使用其他软件管理固定资产,可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。

五、资产清查

利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

六、查询

以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统支持B/S方式查询。

七、财务管理

通过财务审核和财务帐表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

八、统计报表与自定义报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增(减)情况明细表、固定资产(增)减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表,等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

用户自定义报表是为了满足不同的用户在不同的场合下的特殊需求,用户可以在全图形环境下,比较方便地做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据,也可以对系统目前已有的表格进行修改使用。

九、上报数据

严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据,主要是如下三张表:教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表。以教育部的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。

十、统计分析

利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

十一、主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析(十六大类、十大类、六大类)、资产购建年代分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等;输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。

固定资产管理系统的主要功能

资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能:对重要数据进行加密。

固定资产管理制度及流程

一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准

本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;

2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

rfid固定资产管理系统哪个公司的比较好用?就对固定资产进行管理的

领唐软件是国内首家嵌入rfid资产管理系统提供商。公司拥有多样化的条码、RFID硬件以及软件产品.由来自全球最大的企业软件公司甲骨文的资深人士创办固定资产可视化管理,主攻课题为条码/rfid资产管理应用软件系统专业技术开发与应用。

您说的那些功能包括以下几点都可以实现

1.日常的资产操作管理。该功能模块主要包括资产申报固定资产可视化管理,资产维护固定资产可视化管理,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。 与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。 2.用户的登陆/注销3.资产库存管理。该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。4.维护维修5.资产综合查询统计6.简单的系统安装维护7.报表打印8.标签打印9.系统安全10.数据维护。该功能模块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。避免固定资产可视化管理了数据冗余和杂乱,实现准确有条理的管理。 11.支持多用户、多部门管理。12.与其固定资产可视化管理他系统接口和数据交互。如企业ERP系统、财务数据系统,无缝衔接,利于扩展,支持数据的导入,和数据信息的交换。

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