办公室的主要工作职责:
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
办公室的主要工作内容:
1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
扩展资料:
工商系统的办公室,首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务;精心管理事务;积极督查要务;全力搞好服务。这是办公室工作的本质,也是办公室的主要任务。政务,就是市局机关、全市系统的工作,也就是通常所说的参谋作用,提出合理化的建议。在政务方面,应该主动参与。
事务,就是办公室的日常工作,要做的事情,具体说就是办文、办会、办事。在事务方面,应该精心管理。要务,就是市局安排部署的重大任务、中心任务,体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面,应该积极督查。
服务,就是为别人做事,满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面,应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务,每一项都应该做好,不能顾此失彼,而是整体推进。
办公室, 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。
工作范围:
一、企业管理 1.各类公司证件年检管理 2.各类人员岗位证书年检复检 3.贷款卡保存及年检 4.公司宣传资质资料制作及发放,各类先进评选 5.企业资料库数据建立及完善(含公司业绩、人员业绩的编制) 6.投标工作组织及标书制作 7.公司办公设备管理及维修 8.公司网站维护及更新 9.各级公章管理 。
二、办公文档管理及打印 1.公司各类文件管理 2.合同管理 3.消防工程验收意见书存档 4.竣工资料、图纸管理 5.文件打印复印管理 6.晒图出图管理 7.印制名片 8.刻制印章 9.电脑和网络维护 。
三、人事社保 1.招聘考核管理,人员档案管理 2.办理社保关系增加减少。
四、统计 1.固定资产投资季报、年报(需台账)—重庆市调查大队 2.建筑业企业季报及年报—江北区建委 3.建筑业快速调查月报—国家住房和城乡建设部 。
五、公司行政 1.办公用品采购并出库 2.办公环境保持 3.其他行政杂事 。
六、向各部门传达公司领导意图,上传下达,对相关业务进行沟通 。
七、领导交办的其他工作。
公司部门“办公室”都是做些什么工作呢? 一、一般公司都有这些部门:行政部(或者总经办)、生产部、技术部、品管部、销售部、采购部等; 二、“总经办”就是“总经理办公室”,领导叫办公室主任, 80年代 有些叫“厂办”就是“厂长办公室” 三、“办公室”有两个概念: 1、一个上班办公的地方,管理人员、技术人员办公的地方; 2、一个公司的综合管理部门的名称,这个部门叫“办公室” 叫“办公室”的这个部门主要是做些行政(保安、清洁、后勤、对外服务等)工作,有的还有人事(招聘、培训等)工作,
1、执行各项工作制度一个公司的办公室是做什么的,协助领导领导做好日常工作。
2、负责公文一个公司的办公室是做什么的的写作和处理,及时做好来文一个公司的办公室是做什么的的登记、请办、分送、传阅、承办一个公司的办公室是做什么的;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。
4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。
5、负责人事管理和年度考核等工作。
6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。
7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。
8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。
9、完成领导交办的其他事项。
行政办公室工作职责有:
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门一个公司的办公室是做什么的,是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其一个公司的办公室是做什么的他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
办公室工作的重要性:
办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的,它是一个单位的窗口。首先,从办公室的地位来看,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。
比如,电话结转这个工作,它就代表着联系内外、左右单位的第一形象,他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以,办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物,每天都是简单的重复,但却是一个单位的窗口。
办公室工作人员在认识到这一点后,就必须在事前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识,才能使咨询者满意,维护好单位的美好形象。其次,从办公室效率来看,办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。
所以,办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能,以全方位服务为理念,尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象,把办公室工作效率提高起来,有序开展办公室的各项工作。
本文目录一览: 1、微商需要交个人所得税吗 2、微商需要缴税吗? 3、微商要交税吗 4、个人微商怎么缴税 微商需要交个人所得税吗 视情况而定:一、企业或者公司名下的微商,只需以企业或者公...
网上怎么申请营业执照 营业执照网上办理流程:1、申请人注册登陆政务服务平台;2、进入营业执照办理板块,填写相应的资料,完成网上申请;3、商事登记机关受理、审核申请人的资料,审核通过后会通知申请人;4、...
本文目录一览: 1、个体户怎样在网上报税 2、个体工商户怎么办理税务登记?详细流程请说一下 3、邯郸市个体工商户如何网上进行税务登记? 4、个体工商户网上税务登记的自然人可以是财务负责人吗...
新闻出版总署决定废止的第二批规章、规范性文件目录 中华人民共和国新闻出版总署令(第25号)《新闻出版总署废止第二批规章、规范性文件的决定》已经2004年6月16日新闻出版总署第2次署务会议通过,现予公...
如何网上申请个人营业执照 网上申请个体户营业执照的流程为:1、登录所处省分省统一认证平台,进入工商登记管理系统,没有账号的需要注册一个账号;2、登录账号后,到业务办理窗口登记相关信息,进入个体工商户开...
本文目录一览: 1、请代理公司记账报税有什么好处? 2、代理记账报税的优点及注意事项都有哪些 3、代理做账报税有什么好处? 请代理公司记账报税有什么好处? 如果是新成立的公司,可以节约成本,...