财务共享和业财融合的关系,财务共享中心进行业财融合后的价值和意义

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财务共享服务中心建设会对企业产生哪些重大影响

1.集团对下属企业的控制模式需要与时俱进

发挥下属企业的积极性,实现放管服非常必要,但不等于对下属企业放任不管。财务共享服务中心建设能够保持下属企业经营活动的自主权,同时通过会计核算的集中,集团实现对下属企业财务信息的实时监控,特别是当前大数据时代风控技术的发展,使得集团能够在不干涉下属企业正常运行的情况下,对下属企业的风险了如指掌。如果与资金集中管理等手段结合,可以做到“管而不死,控而不僵”。

2.“财务机器人”为代表的财务智能化对财务共享实现形式产生重大影响

“财务机器人”近期成为很多大型机构的研究方向,纷纷展示了自己在这一领域的最新成果。虽然也有实务届专家认为当前的财务机器人有夸大的成分,但是谁又敢说当前尚不成熟的技术2-3年内成熟甚至都会变得过时呢?财务智能化的发展使得财务共享服务中心的运行模式也在发生悄然变化,现在的财务共享已经不是三年前的财务共享。

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3.“业财融合”为财务共享服务中心建设提供了空间

财务共享服务中心将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来,释放大量的财务会计人员,让他们从大量低附加值、重复、劳动力密集型的基础核算工作中解脱出来,让他们集中精力去从事所谓的业务型财务和战略型财务,实现财务与业务、战略的一体化,让管理会计真正落地实施,实现财务为企业增加价值的目标。管理层和业务部门对传统会计发挥决策支持作用期望很高,传统的财务会计在帮助管理层经济决策支持方面发挥的作用还远远不够。

4.财务共享服务中心建设对财务决策和审计产生影响

财务共享服务中心本身是大数据的载体,如何运用这些数据帮助单位领导进行决策是当前新的课题。当前,我们需要很好的利用这些资源,否则就变成了“守着金饭碗要饭吃”。由于核算流程再造之后,财务数据的载体也发生改变,风险点也随之改变,审计也要与之同步改变。

如何从业财融合的角度理解财务的整合型战略

业财融合是指财务与业务活动的有机融合。2016 年 6 月22 日,财政部发布了《管理会计基本指引》进一步明确“单位应用管理会计,应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。

信息化时代的最大特点之一就是信息爆炸,信息来的多,来的快。以前会计们要坐在办公室等单据,单据来了才能核算,才能决算。出了事,会计最经常说的话是,业务不提供,我怎么知道!现在不同了,信息技术给财务人提供了一个强大的数据库,我们随时可以把手伸到业务前端,实时分析,实时挖掘出有用的信息。以前分权是因为管理层级多,效率低,现在是全方位的业务共享,全方位的信息共享,分权反而不利于规范化、标准化,所以财务共享、集中管控正当时,财务人要做的是把手伸到业务前端,分析数据,挖掘有用的业务信息,为集中管控服务。

这就有了业财融合,就是在IT环境下,企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合。建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融合为一体,能最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况,真正将会计控制职能发挥出来。

传统的会计核算下的财务人员对公司业务只是事后核算,业务完成后将业务数据交予财务人员,由财务人员核算出财务数据,是典型的事后监督,甚至监督的角色也谈不上。这种角色有点像跑步赛场上吹哨的人,或者说是计时器。可以想象,如果财务人员一直在公司中扮演这种角色和作用,那么我们离消失也就不远了。为适应经济发展,财务人员转型迫在眉睫。向哪转?毋庸置疑,由传统的会计核算向致力于业务发展转变,业财融合是新时代财务人员转型的方向。

怎样作到业财融合?通过什么方式和方法作到业财融合?

一、认识到业财融合的必要性

对于很多企业来说,业务部门和财务部门都是各行其责,也造成了很多问题不能兼容,更好的沟通和解决,要认识到业财融合的必要性,也只有业财融合,财务对业务工作的了解,管理工作才能做到精准,要改变业财分离、各行其责的状态,实现业财融合。

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二、业财融合团队建设做好业财融合,首先要组建业财融合团队。优势互补,相辅相成,相互促进的团队工作思维,制定相应的业财融合团队管理运作机制,明确决策、分工和执行流程。

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三、成本管理对于企业经营管理来说,成本管理是企业运营管理的主线,财务部门应该做好成本的预测、分析,了解业务人员运作,切实的做好为业务部门提供帮助与协作,实现企业定额精细。

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四、全方位预算作为企业战略方针的机制之一,全方位预算能够把企业所有部门都融入进来,是实现企业业财融合的必要管理方式。财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信,并积极配合业务部门,制定全方位预算计划。

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五、投资管理企业的发展离不开投资,投资有大有小,但都离不开财务部门和决策者的支持,要做好投资管理,财务部门要做好评估、预算、后期维护的管理。业务部门更具自己的工作对财务部门进行有力的辅助与支持,只有业财融合才能切实做好企业投资管理,减少企业投资风险提高企业效率。

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六、业财工作人员的沟通

业财融合说白了就是业务部门和财务部门紧密协作做到工作互相融合,这还要取决于业务部门和财务部门更好的沟通,只要更好的沟通才能避免工作中遇到和很多问题,也只有业务部门和财务部门更好的沟通才能做好业财融合。

财务共享和业财融合适用于所有企业吗

是的财务共享和业财融合的关系,财务共享和业财融合适用于所有企业财务共享和业财融合的关系,但规模越大的企业,越能从财务共享和业财融合中取得较大效果。

扩展阅读

随着企业规模的不断发展,资金管理的作用日益显现。作为财务部门的负责人,财务部长更是一个企业的财务核心人物,应该更多地投入到加速资金运转、提高资产利用率的工作中来,进而给企业带来经济效益、提升企业财务管理水平。

而主管财务的CFO天天为招人犯愁,庞大的组织结构、多元化的经营业态,不断扩张的企业规模、日益精细化的管理都需要更多的财务人员,同时财务团队越来越大,财务管理成本越来越高。

要想改变这种状况,首先要解决财务组织分工。把财务管理组织进行分工,分为决策财务、业务财务和核算,这样一来,就让专门的人去做专门的事情,也就能推动财务会计和管理会计职能分离,提升财务服务质量和能力。

特别是一些大企业,为了降本增效,将公司内跨组织的、分散的、性质相同的内部事务集中到一个新业务单元,以更低的运营成本和更优质的服务,为多样的内部客户提供所需服务。这就是共享服务。

共享服务是集团组织结构的改变,它把一个组织的非核心业务从原来的组织体系中分离出来,转交给一个服务部门统一运作,就等于建立一个统一服务组织来实现资源共享、信息共享、服务共享来压缩组织结构,降低管理成本,提高服务质量和服务效率。

按照这个共享服务的理念并依托于先进的科学手段,我们可以将企业的财务、人力资源、信息技术、采购、客户服务和日常经营消费等都分别组建成共享服务中心。

那我们将企业的各种财务流程(比如费用报销、应收应付、总账、固定资产、资金结算)集中到一个特定的地点和平台上来完成,这就是财务共享服务中心。

于是,财务共享服务中心这一新的财务管理模式开始成为众多大型企业财务变革的必然选择。

企业如何实现财务共享服务

答,企业财务共享服务是依托现代信息技术,以企业财务业务流程处理为基础,以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为企业内外部财务关系人提供专业化财务管理服务的分布式财务管理模式。

企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久,但发展势头强劲,我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的机遇与挑战,是每个有志于成为成功财务管理者的企业财务人员所必须面对的问题。

企业财务共享服务是将企业范围内共用的财务管理职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元(部门)提供标准化的财务管理服务。通过企业财务共享服务,既可以发挥企业的规模效应、节约财务管理成本,同时也有助于保证财务管理职能的质量和一致性。

财务人员对企业财务共享服务要有正确认识,不是任何企业都可以借助于财务共享服务实现财务数据标准化和财务管理流程标准化的。财务共享服务不是仅仅为了降低企业财务管理成本(短期反而可能会增加财务管理成本),而是为了提高财务管理质量及企业管理质量,降低不必要的财务管理内耗和低效率。财务共享服务有可能会增加企业财务管理人员,但那些高质量的企业财务管理人员可能依然短缺。

现代信息技术的广泛应用成为企业财务共享服务的基础。企业财务共享服务要求企业财务管理的组织形式更多地考虑到流程的因素,要基于流程加强专业化分工能力,提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人,为财务关系人提供满意的财务管理服务,并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机,帮助企业有效地实现财务管理目标。

企业财务共享服务为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控制体系提供了方便。企业财务共享服务模式是分布式业务支持模式,为每一个企业财务关系人提供财务共享服务。企业财务共享服务是一种现代财务管理模式,是包括现代信息技术、现代财务组织管理、现代财务服务管理、现代财务质量管理、现代财务绩效管理等多种财务管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。

企业财务共享服务必须是财务关系人导向型的,这是避免和财务关系人沟通不畅的唯一途径。财务共享服务的运营管理及其财务管理人员必须关注财务共享服务的质量及财务关系人的满意度。

企业财务共享服务可以提升企业的业务财务管理能力。业务财务管理是指对业务单位的财务管理。业务财务管理一直是企业财务管理的难点和盲点,财务管理部门对业务单位的业务进行财务管理,如何介入、介入到何种程度,都需要认真研究。一些企业将财务管理下放到业务单位进行管理,业务单位有很大的财务管理权力,这在一定程度上加强了财务管理对业务的支持力度,但同时使得企业整体财务管理失控,无法形成企业整体财务管理人员与业务人员的良性互动。目前,大部分企业还是老一套,财务管理集中在企业财务管理部门,各业务单位只负责自己的业务活动。企业财务共享服务可以将财务管理服务与业务单位的业务活动结合在一起。财务管理人员虽然归属于财务部门管理,但平时的大量工作是渗透到业务单位的业务活动中去的,业务单位也可以参与到企业财务管理活动中来。这样就大大提升了企业业务财务管理能力,使企业财务共享服务模式能够达到业务单位和财务管理单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了财务人员的管理。

企业财务共享服务可以使财务管理人员从繁琐的基础业务中解脱出来,将精力集中于各业务部门的财务管理和重大财务管理决策。财务管理人员不仅需要财务管理知识,还需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。

在企业财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务管理、产品财务管理、研发财务管理、海外财务管理、子公司财务管理在内的完整的财务管理体系。借助这套财务管理体系,企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

如何推促业财融合,强化系统联动,转变会计职能?

一、业财融合概述

传统的财务工作都是事后核算,过分强调对业务的监督,忽视业务问题的解决和管理需要,限制了财务对企业的价值贡献。而业财融合是对传统财务职能的拓展和延伸,要求我们要从业务的视角出发,用财务管理理念和工具方法服务业务活动开展,从而形成管理合力,提升企业价值创造能力。华为总裁任正非指出,财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。所以业财融合是新时代财务人员转型的方向,是由传统的财务会计向业务发展的转变,把财务服务业务的关口前移,要求财务能主动融入业务中,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督的财务角色转变。同时要求财务人员及时学习业务,了解业务特点,理解业务需求,形成服务机制。

二、会计人员面临的挑战

目前,我国基础会计人员众多,截止到2017年大概有超过2000万会计人员。2017年11月新修订的《会计法》取消了会计从业人员需要取得会计从业资格的要求,改为“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。”虽然这一规定降低了入行门槛,但是有管理经验的非财务专业人员,凭借他们自身的工作阅历及管理经验,进入到会计行业后可以给行业带来更多的可能性,加大了财务行业的竞争程度,也使得低端财务人员更难生存。

(一)互联网技术发展要求

2017年德勤推出了财务机器人,海尔公司建立了财务共享中心,所以随着科技的进步,云计算、共享财务等“互联网+ 财务”技术的发展,会计工作也在与互联网逐步融合,传统财务核算模式将逐步被财务核算自动化、智能化所取代,大量需要人工操作的基础财务工作将会被取代。有些先进公司已实现自助报销,业务人员先通过网上发起报销流程,财务部门收到报销凭证后会把报销款打入员工银行卡。同时人工智能化机器自动生成会计凭证,并能进行账务处理。同时随着电子发票的不断普及,财会行业将会加速变革,这些都将倒逼大量从事基础财务工作的人员进行转型。

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