离职后个人档案如何迁移

离职后个人档案如何迁移

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的离职后个人档案如何迁移相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

离职后个人档案如何迁移

一、辞职时，单位会将档案密封、加盖骑缝章。辞职后，可以接受档案的地方包括：

1，有工作的，由新单位存档或者在新单位集体存档的人才中心存放

2，没工作的，档案转回户口所在地区人才中心存放

档案转移通常程序：新单位或者人才中心开具调档函，通过邮寄或者由本人持函到原单位提取档案，交新存档单位。

二、注意：

1、档案要尽快存入有存档资质的`单位、人才中心，个人持有时间过长会造成死档现象，存档单位会不接收。

2、档案上密封的骑缝章，不可私自开拆，私自开拆过的档案，存档单位不接收。

扩展资料：

员工档案转移

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案管理规定：

查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

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离职后档案要如何处理

一、离职后档案要如何处理

1、离职后，档案会进行转移。用人单位向劳动者出具解除劳动合同证明后，会在十五日内办理档案转移手续，有新单位的，可以向档案转移到新单位，没有新单位的，可以向档案转移到户籍地的人才市场。

2、法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

二、离职后社保要如何处理

辞职后的社保是可以办理转移、转出和退保的。如果辞职后马上找到新的单位工作的话，可以办理转移手续，由新单位续保，这样的话，续保费用也是由新单位承担。关于办理社保转移手续具体如下：

1、联系前用人单位的人事，要求对参保人做出社保减员申报操作；

2、准备资料，本人或代办人携带相关资料去转出地的社保中心办理转出业务；

3、接收地办理转入手续，社保办机构对材料进行审核，确认无误后根据不通过业务需要，生成联系函，以后环节由两地社保经办机构联系直至办结。

辞职后档案如何转走？

档案转出：

已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。

换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函，拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。

如果现在这家公司有档案保管资格，就直接由该公司开个介绍信就行了，一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位，则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。

其次，去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断，然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。

《劳动合同法》有规定，员工离职后，用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。

档案不能由个人保管，必须通过组织关系调档。

离职了人事档案档如何调转

离职了人事档案档如何调转

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理离职了人事档案档如何调转相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

离职了人事档案档如何调转

（1）如果我们有一个新的工作单位，然后离开我们的工作，我们可以直接要求我们的新的工作单位发出一份调档函，然后把调档函带到我们原来的工作单位。办理档案移交手续。这样，我们可以直接将我们的档案文件从原来的工作单位转移到当前工作单位的人事部门。如果我们还没有找到工作，但我们已经辞职了。我们一直处于离职的状态。然后，我们可以在人才交流服务中心管理我们的档案文件。

（2）但是我们个人是绝对不能自己带档案去人才进行存档的，除非有调档函或者是报到证。相反，我们如果去人才交流服务中心申请。然后把我们的辞职证明交给原单位。那么我们需要办理一些委托人事代理的手续。之后，人才交流服务中心将直接向我们的.原工作单位发出调职信。

（3）在向人才交流服务中心提交我们的人事档案和档案移交通知后，人才交流服务中心将与我们签订档案管理合同。然后我们可以保存和管理我们的个人档案。我们的档案文件将存放在人才交流服务中心。

（4）辞职后，档案文件本身可以转移。我们可以直接去我们原来的工作单位申请改档案，然后直接把我们的档案转到我们户口所在地的人才服务中心，或者直接转到街道办事处。

（5）我们无论怎么样需要首先联系我们的原工作单位，以查看我们的档案文件是否仍在我们的原工作单位中，并且转移档案文件需要相关的程序和信息。根据我们原工作单位的一些相关要求，换档时提供所有必要的程序和档案文件。最后，我们可以得到我们的个人档案。

（6）最后如果我们的个人档案不在我们原来的工作单位，工作单位会把我们的档案委托给人才市场保管。然后我们需要开一个证书去人才市场，把档案文件委托保管。绝不不要因为麻烦随便存放自己的个人档案。

从单位辞职后人事档案应该怎么办？

1、如果找的新单位具备人事档案管理权的话，档案就要由新的单位接收，如果新单位不具备人事管理权的话可以按照下面的方式处理。

2、并不是所有的单位都有接收档案的权限，对于不能接收的则可以把档案调回个人户籍地人才市场中心保管。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函，然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。

3、如果新单位不具备人事档案管理权，也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场，具备保管档案资料的机构可以帮助办理，但需要支付一些费用。不过这样在后期开具一些相关证明时就省去了许多麻烦，异地奔波以及一些时间上来不及的困扰。

调档案需要提供离职证明吗？

离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明。我们在新单位办理社保参保需要用到离职证明，但调转档案不是一定要提供离职证明的。人才中心接收档案要的是调档函和回执。调转档案需要调档案函。如果离职后暂时没有找到下家单位，档案不知道如何处理。我们建议找一家第三方机构，开具调档函后交给原单位办理档案调转，然后在把档案存放在人才中心。

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辞职后如何办理档案转移

离职后，个人档案一般会放在自己手上，但其实这种方法是错误的，档案放在自己手里很难再被其他单位或档案存放机构收录。而且还有可能使档案变成无效档案，这对我们没有任何好处。所以档案放在自己手里可以说是对自己的不负责、不重视，千万别放在自己手里。

1. 请求原单位，让原单位用公司的名义将我们的个人档案以公对公的形式存入到当地的人才市场。人才市场是不接收以个人名义存档的，如果以个人名义存档人才市场会认为我们的个人档案失去相关效力、失去了个人档案的真实性。

2. 向当地的人才市场打电话咨询，存放我们的个人档案都需要出具什么资料证明。带着这些资料办理档案转接续存。办理档案转接一般需要原单位的调档函和一些个人身份证明。在接到个人档案时要保证档案的密封性，一定不要拆开。

3. 放回户籍所在地的人才市场，这个过程会有点麻烦，可以找专业的档案服务机构。或者将档案直接存放在档案服务机构。

离职后档案的保存一定要尽快办理，档案对我们来说至关重要。一定不要存放在自己手里，这是对我自己负责。