电子发票管理系统防重复报销(电子发票防重复报销软件)

admin1周前财务代理1

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电子发票如何防止重复报销

推荐使用费耘发票管理系统,可以防止电子发票重复报销。

现阶段电子发票报销经常出现重复打印、重复报销的情况,很多企业没有合规的保存电子发票原件,没有形成双保存机制,造成没有原件比对造成重复报销入账;

费耘电子发票系统可以通过对电子发票原件保存,实现查重预警;当企业员工需要报销时,需要将电子发票原件上传录入至系统中,如果该电子发票之前报销过已经在系统中,那么系统将对其进行预警标记,如果电子发票出现类似公司抬头错误、连号、假发票等问题,也会对其进行预警提示。有需要线下贴票的可以在系统中统一打印出来,形成双保存对应机制。员工在报销时必须录入电子发票原件,有效防止重复报销。

我想问问如何防止电子发票重复报销

1、防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账电子发票管理系统防重复报销,购买专业电子发票管理系统防重复报销的财务软件,运用手机端的小程序。

2、其中,建立手工台账时最原始也是最麻烦的一种方式,一般都是用excel由财务人员自行制作相关台账,这种台账效率极低,严重影响财务人员的工作效率。

3、购买专业的财务软件,相对手工台账来说要方便的多,但是购买财务软件成本较高,而且购买财务软件的同时,还需要购买扫描枪配合使用成本高且易用性不高。

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怎么防止电子发票重复报销

可以使用费耘系统防止电子发票重复报销电子发票管理系统防重复报销,目前电子发票报销需要打印出来电子发票管理系统防重复报销,如果没有归档电子发票原件电子发票管理系统防重复报销,就会出现重复打印、导致重复报销;我们公司用这个系统,给员工开通账号,需要报销电子发票管理系统防重复报销的员工,需要先录入发票,电子发票可以直接上传、纸质发票扫描二维码;发票的原件就会录入系统中,如果这张发票没有问题,就可以接下来的财务审批,财务可以同步登陆账号审阅这张发票,如果出现重复、假发票、抬头开错、异常发票都可以强提醒预警,也就无法进行接下来的报销审批,从报销收票的源头保障来电子发票管理系统防重复报销了发票的真实性,还是比较高效的。

就这样批量上传就可以了。

怎么防止电子发票重复报销?

1,如果报销的业务量不大,那么,通过普通的电子表格管理方式,录入发票号码检查防止重复使用发票。

2,如果报销业务量大,那么,可以采用专用管理软件(例如扫描对碰)进行审核。

3,建立有效管理制度(以及惩戒处理规则)规范和约束报销经办人的行为。

通常,通过多管齐下的控制措施促使人的行为形成习惯,可以取得一定成效。

电子发票怎么避免重复报销?

常规电子发票查重方式是通过手动建表进行去重,但工作量非常大,同时效率极低;现阶段发票电子化程度逐渐加深,也是企业财务做信息化建设的风口,借助电子发票管理系统防止重复报销就简单很多;例如员工报销场景,需要报销的员工可以通过费耘系统上传电子发票,可通过微信卡包、邮箱的接口直接导入,不用下载;节省了财务老师收票时间,同时系统会通过数据比对,重复的发票将会被拒绝录入并且标记,每一张录入系统的发票都会进行合规性校验,且会标记所处的状态,还可以防止先开后废以及开票方异常的状况。合规的同时提升效率。

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