流程图主要是指表述工作流程的框图,它能以图形方式有条理地表达工作流程。流程图里有一些固定格式的框图,如判断框等。然后可以对过程和方式进行认识和沟通,发现问题
第1步过程流程图,打开Word文档窗口过程流程图,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮过程流程图,并在打开过程流程图的菜单中选择“新建绘图画布”命令。 选择“新建绘图画布”命令
小提示过程流程图:也可以不使用画布,而只直接在Word文档页面中直接插入形状。
第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,选择插入流程图形状
第3步,在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,选择连接符
第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接
第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,
第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。
分析:利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程过程流程图,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备和测量仪器等都包括在过程的说明中。
过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下:
椭圆符号表示终端。它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),“开始”或“结束”写在符号内; 矩形符号表示活动。它表示在过程中一个单独的步序,活动的简要说明写在矩形内; 菱形符号表示判断。它表示过程中的一项判定或一个[1] 分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,以问题的形式出现;对该问题的回答判定了在判定符号之外引出的路线;每条路线标上相应的回答; 流线符号表示进展。
它表示过程的流程方向(流线箭头指向); 文件符号表示信息。它表示过程的书面信息、文件的题目和说明写在符号内; 数据库符号也表示信息。它表示过程的电子储存信息、数据库的名称和说明写在符号内; 圆圈符号表示延续。它表示在相互联系的流程图内,圈内使用同样的字母或数字,以表示各个过程间是如何连接的。 整车销售业务过程流程图。
步骤:
1、检查每个判定符号
这是一种检查活动吗? 这是一种全面检查吗?还是仅检查几类故障? 这是不是冗余的检查?
2、调查每个循环
如果没有故障,是否需做这些活动? 循环有多少“长” (步骤,时间损失,资源损失)? 这个循环能防止问题发生或再发生吗?
3、分析每项活动符号
是冗长的活动吗? 活动的成本/效益如何? 在该项活动中,过程流程图我们如何防错?
4、研究每个文件或数据符号
是否必要? 如何保持其更新? 是否只有唯一的信息来源? 我们能够如何利用这一信息,监视并改进该过程?
实际案例:
程流程
过程流程图是利用一定的符号将实际的流程图示出来过程流程图,以便于确定可能的变量。它可以对要改进的过程有一个全面的过程流程图,统一的了解;帮助项目团队确定过程中的一切可控与不可控的一切变量以及可能出现的缺陷。
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图分
利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备和测量仪器等都包括在过程的说明中。
过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下:
椭圆符号表示终端。它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),"开始"或"结束"写在符号内; 矩形符号表示活动。它表示在过程中一个单独的步序,活动的简要说明写在矩形内; 菱形符号表示判断。它表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,以问题的形式出现;对该问题的回答判定了在判定符号之外引出的路线;每条路线标上相应的回答; 流线符号表示进展。它表示过程的流程方向(流线箭头指向); 文件符号表示信息。它表示过程的书面信息、文件的题目和说明写在符号内; 数据库符号也表示信息。它表示过程的电子储存信息、数据库的名称和说明写在符号内; 圆圈符号表示延续。它表示在相互联系的流程图内,圈内使用同样的字母或数字,以表示各个过程间是如何连接的。 整车销售业务过程流程图:
其分析步骤为:
1、检查每个判定符号
这是一种检查活动吗? 这是一种全面检查吗?还是仅检查几类故障? 这是不是冗余的检查? 2、调查每个循环
如果没有故障,是否需做这些活动? 循环有多少"长" (步骤,时间损失,资源损失)? 这个循环能防止问题发生或再发生吗? 3、分析每项活动符号
是冗长的活动吗? 活动的成本/效益如何? 在该项活动中,我们如何防错? 4、研究每个文件或数据符号
是否必要? 如何保持其更新? 是否只有唯一的信息来源? 我们能够如何利用这一信息,监视并改进该过程?
流程图类型有哪些
流程图类型有哪些,在日常工作当中,流程图是大家经常使用的一种图表,有了流程图大大的简化了人们的工作,更好的汇总了信息,那流程图类型有哪些呢,下面是我整理的相关内容,一起来看看吧。
流程图类型有哪些1
1、过程流程图
过程流程图是说明流程的工作方式或计划方式,过程流程图可能是四种常用流程图类型中最通用的,因为它几乎可以应用于任何事物。过程流程图可以:
制定组织内的角色和职责,以使其清晰。为新流程或项目起草提案,以了解其范围和步骤。业务开始到结束整个执行过程。如下所示,显示您早上起床的方式。
过程流程图在制作过程中没有特殊的工具限制,在Word、Excel、PPT等文件中都可以随意制作,只需要表达清楚过程中的执行节点单元和条件即可。
2、工作流程图
了解数据和文档在组织内结合业务各规则的流程
工作流程图表显示了业务或流程的运作方式,现在大家接触比较多的OA流程、钉钉审批流程等都属于工作流范畴。下例说明了潜在客户通过公司网站续订保单所需的步骤。这种类型的工作流图可用于:
培训新员工发现潜在的问题领域或新业务扩展通过显示高层次的概述来澄清业务操作
工作流程图 制作上已经相对过程流程图要复杂,需要定义很多的条件规则,在该种情况下可使用流程图绘制根据,也可在工具中使用模板快速应用匹配。个人比较常用的是Visio,process on在线流程图绘制工作等。
3、泳道流程图
用于描述分开的部门,流程或员工如何相互作用协同。
当你需要并排显示多个组织单位信息流时,泳道流程图会派上用场。 泳道图可能听起来确实类似于工作流图,但是这里的关键是它允许你在发生活动的'地方创建不同的类别。泳道流程图或图表非常适合记录与组织的不同部门交互或需要不同团队之间进行协作的整个过程。下面的示例说明了内部各部门之间协作方式,以及它们在流程中的什么时候相互交互。
泳道流程图比较常用于BPM业务流程管理中,有其规范的BPMN2、0梳理规范,里面有详细定义业务流程梳理定义过程中表示的含义,有效的通过不同泳道表示对应的处理单元之间协作和关联关系。泳道图有专业的工具用于辅助制作流程图,个人比较常用是“耀强BPMN流程设计器。
4、数据流程图
查看数据流入和流出信息系统的位置
数据流程图显示了数据处理方式。当你要设计或分析系统时,它会派上用场。尽管最常用于软件开发和设计,但它可用于分析任何类型的信息数据流,例如信息数据在企业中的移动方式。以下示例显示了一个典型的商品经销存过程。在这种情况下,“数据”就是整个流程主体,影响到每一个环节的操作。此类流程图的制作上若只是业务层面上关系表达可选择以上介绍的绘制工作都可行,若需要详细展现其数据走向及关系逻辑就需要借助专业的数据流程制作工具。
以上分别介绍了四种常用的流程图及绘制工具,根据不同业务类型和场景选择对应流程图绘制方式,不同场景下选择流程图符号也有所不同。
流程图类型有哪些2
流程图怎么做?
在作图前,首先要设置一下,打开绘图网格(绘图工具栏―绘图―绘图网格),选中“对象与网格对齐”,选中“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,个人建议,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。
第一步画出图形框,并且同时添加需要的文字,使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),只要掌握各方框中间的距离,和长宽,图形就能画得比较美观大方。
要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。 注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。注意细节能让你画出专业美观的图形。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。
右键单击方框,选择“添加”文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
项目管理过程流程图
在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。下面是我整理的项目管理过程流程图,希望对你有帮助。
项目管理过程流程图:
一、项目启动
(一)立项准备:在应用需求驱动下,经过调查研究和需求分析,准确描述出项目的目标和可交付的成果。
(二)立项申请:形成立项申请书(或项目可行性研究报告:项目建设有无必要性?项目需要多长时间完成?需要多少人力物力资源?需要多少资金且能否筹集到足够的资金?项目财务上是否有利可算?项目经济上是否合理?)
(三)立项审批:根据业务需求、预定目标、可行性、资金实力、效益分析等要素进行。
二、项目计划
(一)计划清单
确定项目名称,项目各方联系责任人,分计划清单:质量、进度、成本、安全、沟通协调、文档的管理。在项目管理过程中,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的'。
(二)系统开发进度
1.各阶段完成的日期,交付的成果。
2.列出项目间的相互关系。
3.提出保证项目进度所需的条件。
(三)项目设计
1.项目成本构成。
2.提出对项目所需资金的整体预算。
3.指出预算的可伸缩程度及按年度和月度的预算估算。
4.描述本项目主要采用的一些具体技术、方法及归档要求。
5.指出本项目所必须遵循的标准和技术规范。
三、项目实施与控制
(一)按计划实施,在实施阶段中,项目经理将项目按技术类别或按各部分实现的功能分成不同的子项目,并向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中包括工作内容、工程进度、工程质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,以及项目使用方主要负责人的联系方式及地址等内容。
(二)系统建设:基础建设(硬件),由服务器、路由器、磁盘阵列等设备组建网络;软件建设,把所需求的软件进行安装调试,并对服务器进行分类分组。
四、项目验收
(一)组织初步验收和评审:对所有软硬件进行以功能为主的测试工作,对测试情况进行记录并进行针对错误的修改与回归测试,测试完成后要根据全过程的情况编写正式的系统测试报告。提交财务部门工程预转固表,审计部门进行施工结算审计。
(二)试运行与培训:在系统的试运行与维护阶段,承建方进行系统的试运行与维护工作。承建方制定详细的试运行计划,进行现场跟踪,修改实现环境运行工程中发现的问题,处理初验遗留问题,对用户进行培训,制定详细的维护方案。由维护部门提交试运行报告。
(三)组织竣工验收和评审:
1.竣工验收的依据:上级主管部门批准的立项申请、技术建议书、设计文件、施工图纸和说明书,设备技术说明书,招标投标文件和工程合同,图纸会审记录、设计变更批复、现行的施工技术验收规范及技术规范书,协作配合协议,以及施工单位提供的有关质量保证文件和技术资料等。工程项目的规模、工艺流程、工艺管线、生产设备必须与上述文件、合同所规定的内容一致。
2.竣工验收的范围:凡列入固定资产计划的建设项目或单项工程,按照批准的设计文件(初步设计、施工图设计)所规定的内容和施工图纸的要求全部建成,具备投产和使用条件,不论新建、改建、扩建和迁建性质,都要经建设单位及时组织验收,并办理固定资产交付使用的转帐手续。
3.竣工验收的条件:生产性工程和辅助办公用设备,已按设计建成,能满足生产及办公需求。
4.竣工验收的步骤:
(1)项目经理介绍工程施工情况、及竣工情况,出示竣工资料(备忘录、竣工图和各项原始资料及记录)。
(2)生产使用部门发表验收意见。
(3)监理工程师通报工程监理中的主要内容,发表竣工验收的意见。
(4)办理竣工验收签证书:竣工验收签证书必须有三方的签字方生效,验收合格,项目投产使用。
5.财务部门进行竣工决算。
五、项目维护
项目收尾阶段结束以后,项目将进入到后续的维护期,也是使项目产生效益的阶段,对项目进行分析,对项目是否按照计划进行,是否符合产品既定的要求,开发过程是否符合规范,是否在成本控制内,是否如期交付,按照计划有无延迟,客户使用满意度。后续维护期的工作是长久的,将一直持续到这个信息技术(IT)项目的结束。
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本文目录一览: 1、过程流程图主要起什么作用? 2、过程流程图的步骤 3、过程流程图怎么做 4、流程图类型有哪些 5、word过程流程图怎么做 6、过程流程图怎么画 过程流程图主...
本文目录一览: 1、word过程流程图怎么做 2、过程流程图怎么做 3、过程流程图主要起什么作用? 4、过程流程图怎么画 5、过程流程图的步骤 6、流程图类型有哪些 word过程...
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