本文目录一览：

• 1、报销手续不规范整改建议
• 2、财务报销不规范的情况有哪些
• 3、令人头疼的报销流程，后面的原因你未必知道！
• 4、财务报销可能出现的问题

报销手续不规范整改建议

法律分析：加大学习力度报销流程不规范带来的问题，明确政策规定，强化内控管理，加强报销审核。财务报销票据要素难以完整规范。报销无印章发票、报销无使用单位“抬头”报销流程不规范带来的问题的发票和报销内容不详细发票等报销流程不规范带来的问题；报销附件不齐全或无附件、支出理由不充足报销流程不规范带来的问题的票据，不能明白“支出了什么”和“为什么支出”；报销业务与发票时间、或与其所附的附件时间或内容或与票据领用单位、开票单位不一致、不对称；财务报销业务未能按照单位内控制度管理程序和要求以及特殊的、重大的支出事项根据相关政策规定，进行必要审核审批等，影响了财务报销业务的真实性。

法律依据：《中华人民共和国社会保险法》

第二十九条 参保人员医疗费用中应当由基本医疗保险基金支付的部分，由社会保险经办机构与医疗机构、药品经营单位直接结算。

社会保险行政部门和卫生行政部门应当建立异地就医医疗费用结算制度，方便参保人员享受基本医疗保险待遇。

第三十条 下列医疗费用不纳入基本医疗保险基金支付范围:

（一）应当从工伤保险基金中支付的；

（二）应当由第三人负担的；

（三）应当由公共卫生负担的；

（四）在境外就医的。

医疗费用依法应当由第三人负担，第三人不支付或者无法确定第三人的，由基本医疗保险基金先行支付。基本医疗保险基金先行支付后，有权向第三人追偿。

第三十一条 社会保险经办机构根据管理服务的需要，可以与医疗机构、药品经营单位签订服务协议，规范医疗服务行为。

医疗机构应当为参保人员提供合理、必要的医疗服务。

财务报销不规范的情况有哪些

一、财务报销过程中发现的问题

1.发票本身存在问题：发票上无收款单位财务章，或模糊不清；付款单位名称空白或是其他单位名称；发票上购物内容含糊不清。有的发票“购物名称”栏只写“文化用品”或“办公用品”，无购物清单或微机小票；发票上注明的业务发生日期已不在报账期；发票上有明显的套写痕迹。

2.其他问题：餐费贴存单中混有桑拿洗浴、足疗、茶馆等高消费服务业发票；餐费、话费、出租车费列支项目码为“重点课题经费”；差旅费票据中有绕路现象且无正当理由；住宿费超标；科研经费中有大量现金领取名单或购手机等个人消费品；大额现金购物；“验收人”栏随意签名等。

二、产生原因分析

无论是发票本身存在的问题还是其他原因产生的问题，分析其实质还是由于人为因素造成的。票据粘贴单上一般涉及三人以上签字，票据的真实性、合法性、完整性、列支项目的正确性及数据的准确性等，与经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。所以，以上现象产生的原因主要有:

1.经手人责任意识不强。国家税法规定：“发票是财务收支和会计核算的法定凭证。”购物、付费获取正规发票是经济社会每一位公民都应具有的意识，尤其是将来需报销票据的业务。经手人一旦忽略了索取正规发票这一意识，就很容易出现有关“财务章”的问题。

2.对“验收人”栏签字不重视或验收人责任意识不强。“验收人”签字栏应该由明白该项业务的真实性、数字准确性的人员签字。而现实中往往是与该项业务不相关的人员在该栏随意填写，或由属于“验收人”的人员填写也是由于种种微妙关系而缺少必要的审核。这样，从手续上既不违法又不宜暴露，票据的真实性及准确性就减少了一道保证的程序。

3.经手人或报账人员对财务报账有关规定不重视。即使学校已经下发了某种经费的使用范围或开支办法，但由于经手人的不在意或不重视，在开支时往往忽略有关规定，造成不合理项目在经费中列支的现象。

4.部门负责人或“一枝笔”不熟悉财务规定，对票据审核不严，或对应列支范围、内容不熟悉。负责人或“一枝笔”签字是我国现行报销制度的一项主要内控程序，每笔项目经费的支出都由专门的负责人签字，所以负责人或“一枝笔”拥有高度集中的签批权限，一旦他们有意或无意的在票据审批中产生疏忽，国家资金就会造成流失或浪费。

5.个人或者小组成员钻政策的空子。如一些科研项目由于国家没有下过正式文件，只是在一些具体的行业有一些行业规定，所以一些科研经费的使用、列支就缺乏了有效的监控，只要高效、高质量的完成了科研项目，至于具体怎样列支经费就没有了具体的监控。

6.极少数人员故意所为。有些经手人厌烦支票使用手续不便，而不顾财务规定故意在大额业务中使用现金。另有极少数人员利用所有服务业发票相同的机会，将茶馆等高消费发票混入餐费发票中，蒙蔽会计核算人员，套取现金。

令人头疼的报销流程，后面的原因你未必知道！

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我的第一份工作，是在一个研究型国企。

那里知识份子多，技术氛围很浓，每个员工都互相尊重，相当nice。唯独一个部门的人不好说话，那就是财务的报销组。

那时候出差支持一般都出去很长时间，员工回来攒了一大堆票据要报销。而且大家工资不高，出差预支了很多钱，着急等钱报下来。

报销前，同事们，尤其是几个粗汉子，比平时搞研究做项目还要认真仔细地粘贴发票，填写单据。贴完填完后再反复检查比对，害怕有一丝不合规，然后才战战兢兢地送去财务。

听说这都是让报销组的阿姨们给凶出来的。

在她们那里，发票稍微贴得不正，再碰上哪个阿姨心情不好，就要被骂。被骂事小，交上的报销要是不小心被塞到底下，那就要耽搁好多天了。

为什么报销组的同事这么嚣张？老同事告诉我，她们都是关系户，不敢得罪，有恃无恐。

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后来我去了一家大外企，那里没有多少关系户，流程也非常规范，但报销的麻烦却只多不少。

出差过程中，员工还是要先预支差旅费用，如果是出国，那这费用就很大了。

回来报销，当然不用再看财务的脸色，因为从提交报告到上交发票，一切按流程走，连财务的面都见不着。

但首先要填一堆纷繁复杂的电子表格，一个字段都不能错。提交的票据也各类繁多，除了发票，还要有消费流水。同时，发票的粘贴也要严格按照规定来。

提报销单之后，先是等着各级领导审批，有时候赶上大领导很忙或者休假，就要停下好几天。

等流程走到财务了，虽然不会因为贴不好发票被人骂，但只要一个票据没贴对，报销单就被财务打回来。

这可就令人头大了。因为一个报销流程，从寄出发票到确认就要十个工作日左右，拿到钱要等将近一个月。如果中途出点差错，打回来再重填，又要折腾十天。

有时候被拒的原因不明确，只好发邮件询问财务的同事，他们平时很忙，邮件也回得爱搭不理。

为什么要这么长时间？因为公司要把各个办公点的报销单通过快递汇总，然后在中国扫描，发给在印度的财务中心审批。

有一次我出国回来，报销数额高达2万6千元，因为报销周期太长，为此我不得不做了信用卡分期。这分期产生的手续费，公司可不给报！

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看来不论国企和外企，在报销方面是一样的麻烦，缓慢，还挑剔苛刻。

后来有机会与财务的同事交流，才知道公司对报销有非常严苛的审核规定，财务人员不得不遵守。

我们报销被打回来，会觉得心烦，但财务人员他们会直接面对巨大的工作压力，报错一个单，就会被无情地chanllege。

现在有点理解了，国企阿姨们脸难看，事难办，根本原因不是她们有背景，态度横，而是单位本就这般严格要求。

我跟其他公司的朋友交流，发现报销难是一个让上班族们头疼的普遍性问题。

很多人因此抱怨公司流程繁琐，抱怨老板闲得淡疼，净整些乱七八糟的程序折腾员工，耽误大家的工作时间。

时间就是金钱，效率就是生命，难道老板们不懂这个道理，不想尽办法节省员工的时间，提高工作效率？

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自从我在微博上看过一个职场名博的解读后，方才豁然开朗。

老板们不但要考虑减少不必要的流程，提高工作效率，同时也要考虑管控和降低企业的风险，尤其是财务风险。

个人报销，虽然数目不会太大，但大公司员工那么多，加起来就是不小的开支了。

公司的纪律不是针对几个人的，而是所有员工，那么必然会有一刀切的现象，不可能细化到对每个人都适用。

而员工又是一群什么人呢？我当了十几年员工，深知职场上没有大公无私的雷锋，只要财务有漏洞，无数人就会蜂拥而至。

比如以前我上班的公司规定，每人每月有300元通话费的报销额度。然后每个同事一到月初，就通过各种途径购买发票，凑足300元去报销。

公司合作的保险公司给每个员工一年1000元的药品报销额度，有些同事竟然从药店老板那里交钱开1000元的发票，并且把这个方法推广给整个部门。大家也都习以为常！

我有一次出差，发现合作方的老外也入乡随俗。

他们公司的要求没那么严，只要有消费的小票即可证明，他就要求店员给他多开消费记录。

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讲到这里，应该能理解为什么公司要求报销住宿费时，不但要交发票，还要有酒店的消费详单。

公司作出的种种规定，背后目的就是要堵上各种漏洞，防范风险。

虽然这些招不一定有用，但繁琐的手续，漫长的流程也大大增加了作弊的成本。

曾经有一家国内的大公司，给员工推出了福利，晚上加班的员工可以免费坐滴滴。

具体的方式是用滴滴企业版app下单，自己不用掏钱，公司直接付账。

政策颁布不久，员工普天同庆，然后各部门的开支直线飙升。

为此，公司出台各项相关规定，比如要求必须晚9点之后才能打车，然后控制各部门的报销上限，员工打车的记录发到领导手上。

但这些措施都无济于事。

实施三个月后，公司不得不取消这项福利，员工以后打车只能自己先掏钱，从滴滴那取得发票后，经领导签字才能报销。

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所以从员工角度来讲，执行一个报销流程的体验很不好，弄不好要磕磕绊绊。但对于一个公司来说，一个简单的财务漏洞就可能招致重大的损失。

而把报销流程严格、细化的结果，就是牺牲每个员工的便利。

上文提到的那位职场博主有一句话说得比较极端：

尽管员工觉得报销流程很繁琐，很浪费时间，但老板并不觉得普通员工的时间很值钱。他更愿意牺牲员工的便利去防范可能的财务风险。

话虽不好听，但恐怕制订政策的人，更担心钱不明不白地花出去。

不过名博还有一句话说得很好，所有的财务报销限制都是针对花钱的。如同你能给公司带来上亿的大单，你看还有什么流程限制吗？

财务报销可能出现的问题

1.财务报销中经常存在报销流程不规范带来的问题的问题 1、 财务报销凭证不完整。主要表现在报销凭证填写得不完整,填写人未按照相关规定,按顺序、逐栏、全联一次性填写套写报销凭证,漏填、少填、不填的现象屡见不鲜。在报销流程不规范带来的问题我的工作过程中就经常发现...

2.存在问题的原因 1、由于国家的法律法规及单位报销制度的规定在职工中的宣传力度不够,使我们相当多的职工不知如何填写报销单据、对所...

3.改进意见 1、根据会计法、财经法律、法规和国家统一的会计制度,制定和完善企业财务报销制度...