本文目录一览：

• 1、电子发票如何去重，提高报销效率？
• 2、如何防止电子发票重复？
• 3、防止电子发票重复报销，能不能用查验帮？
• 4、电子发票怎么查重

电子发票如何去重，提高报销效率？

电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：

1、不需要另外盖章，打印出来就有效。

电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。

2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。

纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。

以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？

其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？

那就是：excel做台账！

做台账真不难，需要的是电子发票右上角的发票号码：

以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格：

选择发票号码那一列，点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红电子发票查重了。

接下来选中标题行，利用“数据”→“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息电子发票查重了。

最后在结果栏填上对这些发票的处理结果，是录入出错？还是对方重复报销？确认后，按照会计的工作流程进行处理就可以。

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果，且发现是录入出错也可以即时修改，相当方便。

如何防止电子发票重复？

提到重复报销电子发票查重，首先想到电子发票查重的就是电子发票吧电子发票查重，电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：

不需要另外盖章，打印出来就有效；丢失纸质版电子发票，可重新打印。

电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。

纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。

以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？

其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？

方法一：将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的文件作为报销附件，用传统办法粘贴报销。

方法二：接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的位置及进入的路径。

方法三：财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在电子发票查重我们报销系统里增加电子发票号码字段。

方法四：通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。

方法五：电子发票在报销系统中应用之外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。

防止电子发票重复报销，能不能用查验帮？

这个没办法查验，不过可以使用理票侠来防止重复报销，你可以收到电信发票下载链接之后把下载链接发送到理票侠，这样子理票侠就可以帮你自动下载⌄存储发票了，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号

电子发票怎么查重

电子发票查重可以用费耘，员工报销微信卡包、邮箱导入电子发票；有重复的就提醒了，避免重复入账。