会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
会计档案的归档范围
1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
归档责任人:单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
属于科技档案,即以下所说的涉税资料。
《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条规定: 账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。
公司的纳税申报表作会计档案保存十年,年度财务报告永久保存,月度、季度、中度财务报告十年。
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