本文目录一览：

• 1、文员具体是做什么工作的?
• 2、文员工作内容是什么？
• 3、文员是做什么的工作内容有哪些
• 4、文职人员工作内容有哪些？

文员具体是做什么工作的?

文员主要工作是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

文控文员具体内容如下文员的工作内容：

一、管理工作：

1、建立、健全立卷归档制度文员的工作内容，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）文员的工作内容；注明文件文员的工作内容的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料文员的工作内容，采取不同措施，积极收集齐全。

3、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

二、文件归档立卷：

1、区分全宗，确定立档单位。

2、分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

（1）大类分为：

质量文件：A。

技术文件：B。

制度／规定：C。

参考资料：D。

档案：E。

合同：F。

（2）部门拼音缩写：

采购部：CG，生产技术部：SJ，仓储部：CC，品管部：PG，研发部：YF，LED事业部：NE，产品部：CP，项目部：XM，客户服务部：KF，灯杆分厂：DG，表面分厂：BM，庭院灯分厂：TY，装配分厂：ZP，销售部：XS，营销办：YX。

设备维修部：SB，财务：CW，综合办：ZH，华体安装公司：AZ，昆明办事处：KM，重庆办事处：CQ，陕西办事处：SX，广西办事处：GX，贵阳办事处：GY。

（3）保密用Y表示，非密级则用N表示。

（4）密级：绝密：AS，机密：CS，秘密：PS，无：OP。

（5）编码原则：编码共为十二位数，文件资料大类、部门前两位拼音缩写、是否保密、密级程度、年份、流水号。

如综合办2010年某份制度编码为：SZHNOP100001。

3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4、案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。

5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在25px至50px之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6、对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

8、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。各部门文件管理员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。

9、公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

10、公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。

文员工作内容是什么？

文员文员的工作内容的工作内容和职责：

（1）根据办公室领导的要求文员的工作内容，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

文员需要具备的素养：

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。

文员的工作内容他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

相比其文员的工作内容他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度利用现有资源和人力配置。

文员是做什么的工作内容有哪些

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

文职人员工作内容有哪些？

文职类工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员的工作，工作内容如下：

（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。