一、接单(接受货主委托)
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
二、订舱
1、缮制海运出口订舱委托书:出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证,并加盖单位公章。
2、取得配舱回单:摘取船名、航次、提单号信息。
三、保险
以CIF价格成交的出口货物,一般应由出口方保险。对保险险别的选择,必须根据货物的性质和特点,货物的包装情况,货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障,而且能节省保险费用的开支。
四、报关
1、报关单证 :首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。 ①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ②装货单。 ③发票一份。 ④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。 ⑦出口货物退税单。 ⑧商品检验证书。 ⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。
以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。
2、报关程序
①由货主提供出口货物报关所需资料。
②填妥船名航次,提单号,对应装箱单发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性,单证一致。
③显示报关单所在货物的"中文品名"对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单,和其他所需资料,于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据确保配载上船。
⑥凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料重新利用,否则只会顺延船期造成麻烦。
五、集港
在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场,以便装船作业。如果需要进行产装的,则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。
六、装船
七、提单确认和修改
1、问明顾客"提单"的发放形式
①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
②正本:以传真的形式,让货主确认提单内容并签字认可。
到船公司取回正本提单(目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人)
2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③内陆运输费用
④其他应考虑的费用:商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货自来取件的需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"。
十一、 海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉
③提单正本复印件两张
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件
⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
①船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金5000--10000;
货主重新提供的发票、装箱单
货主重新提供报关单
提单副本复印件、(加盖"提单副本确认章")
②船开5天(工作日)内更改的 :
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
正本、正确的报关单
货运代理(Freight Forwarder) 货物运输代理,有些是中间商就是自己没有船或者飞机的 或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过制定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。
代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是 :根据客户的指示 ,为客户的利益而揽取货物的人,其本人并非承运人。货代也可以这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。
企业在外贸起步阶段因为没有进出口权或外贸收款渠道, 此时通外贸代理合作是一个很好的选择, 借用代理的账户收款, 以外贸代理的名义进行操作, 并支付一定的手续费。 而代理会将款项转交给被代理人, 提供整套的程序文件协助出口, 将退税返给被代理人, 这是外贸代理最常规的操作模式。
货款是直接打到代理的账户上, 所以和外贸代理合作最重要的就是诚信。尽量选择本地的大型的资质信誉好的代理公司, 签订正式的外贸代理合同,现在出口代理公司较多,建议选择那种纯代理的公司,没有自营业务的代理公司代理出口,做外贸企业开发一个国外客户不容易,避免客户被挖走,最好签订保密协议。 因为代理本身是外贸行业内的, 有进出口权的, 保障客户信息安全就变得尤为重要, 对代理的诚信要求较高。
外贸代理操作流程如下:
代理费用上每家代理的收费标准都不一样, 双方在签订合同时要谈好。有的外贸代理费是按笔来收费, 比如500元一笔, 提取利润收6个点的税点; 有的是按金额来收费, 比如以前的1美元1毛钱等。整体上外贸代理的费用比自己注册外贸公司申请进出口权是划算的, 尤其外贸刚起步的时候,解决了企业的财力、物力等。
和外贸代理合作的风险也很明显, 毕竟货款打到代理账户上, 客户信息也在代理手上, 所以对代理的公司实力和诚信要求都非常高。 各位外贸人在外贸代理的选择上一定要慎之又慎,还是那句话,在选择代理出口公司的时候:1、选择有实力、重诚信、最好是当地的代理公司/2、签订正规的代理出口协议及保密协议。
每个公司刚开始接触代理出口操作流程的时候都是这样,如果是刚毕业不是本专业代理出口操作流程的内容,可能更是不知道怎么做。
刚开始的时候,要先学习下公司的服务内容,这样网上发布产品信息或者是看到相关问题的时候才知道如何解答疑问。我觉得最重要的是知道进出口代理的流程是什么代理出口操作流程:
简述一下代理出口操作流程:
1,有出口需求的委托方和代理公司签署代理协议,明确责任和货权
2,委托方安排外汇打到代理公司的账户(主要要严格要求代理的正规大陆账户)
3,代理收到外汇后安排当天结汇,安排代理转货款给工厂为定金
4,工厂开始生产,代理是不负责产品的生产监督和质量把控的
5,生产完毕以后,委托方安排发货,代理公司应当配合报关发货(以代理公司名义报关)
6,报关结关以后,工厂开来增值税专用发票验证合格,外汇收齐,垫退税服务项下的要求是:满足上列要求后3天内就应当把退税款安排给委托方。
然后明白其中的细节把控,不断学习整个操作流程中的细节。这样坚持下来就知道网上发布什么东西代理出口操作流程了
代理出口流程:
外贸公司代理国内A公司商品出口,A公司是否要开发票给外贸公司呢?
答:是的,以哪个公司出口,发票就开哪个公司的抬头,并且还要收外汇,你结汇,然后把钱转给这个A。你还要和A签定一份代理协议,A还会给你帮他出口的代理费。
2.如果不开发票,那外贸公司好像就像报关行一样,只负责报关,单证(报关单,出口发票,外汇核销单)都是以A公司名义开出的,这样行吗?
答:如果那个A有进出口权,就可以直接出口,还需要你跑单证的话,你跟A签订协议《咨询服务协议》你收咨询服务费。如果找你代理出口,就得以你公司名义出口,你公司退税。
3.如果不开发票,外贸公司是不是也不能收收汇呢?款是直接打到A公司的银行上的。
答:如果那个A有进出口权,就可以直接出口,汇也是汇到A的账户,还需要你跑单证的话,你跟他签订协议《咨询服务协议》你收咨询服务费。
4.如果不开发票,外贸公司好像是提供报关服务的一样,是不是只要营业税,不交增值税呢?
答:你跟A签订协议《咨询服务协议》你收咨询服务费。所以要交增值税。
一、纯代理,就是外贸公司给工厂或生产小企业做出口,但不垫付资金,不提供外贸操作中除单证,审单的必要的工作。货款到位三个工作日内给工厂,与工厂结算时,只收取工厂的1%的货款额作为代理费,这种代理形式简单项,无风险。
二、服务性代理,包括打包贷款、垫资和提供审单、证等。这个就比较复杂。一般根据其业务的性质来收代理费。南通地区的在3%(货款总价),当然要是业务风险大的要加钱。同时在垫资时要求提供担保。除此外与纯代理差不多。
三、买断 , 就是工厂通过外贸公司出口,每出口一个美金,外贸公司以一个恰当的汇率算给工厂,而不收取工厂的代理费。其代理费其实已在恰在恰当的汇率里包含了。因为出口有退税,所以这个汇率一般比外汇牌价要高得多。
扩展资料:
外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发,通过国家法令和行政措施,对本国出口贸易实行管理和控制。
出口贸易又称输出贸易(Export Trade)是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。从国外输入的商品,未在本国消费,又未经本国加工而再次输出国外,称为复出口或再输出(Re-Export Trade)。
需要实行出口管制的商品一般有以下几类:
(1)战略物资和先进技术资料,如军事设备、武器、军舰、飞机、先进的电子计算机和通讯设备、先进的机器设备及其技术资料等。对这类商品实行出口管制,主要是从“国家安全”和“军事防务”的需要出发,以及从保持科技领先地位和经济优势的需要考虑。
(2) 国内生产和生活紧缺的物资。其目的是保证国内生产和生活需要,抑制国内该商品价格上涨,稳定国内市场。如西方各国往往对石油、煤炭等能源商品实行出口管制。
(3) 需要“自动”限制出口的商品。这是为了缓和与进口国的贸易摩擦,在进口国的要求下或迫于对方的压力,不得不对某些具有很强国际竞争力的商品实行出口管制。
(4) 历史文物和艺术珍品。这是出于保护本国文化艺术遗产和弘扬民族精神的需要而采取的出口管制措施。
参考资料:
百度百科-出口贸易
百度百科-外贸出口
1、 商检,由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂、仓库实施检验,(开箱验货) 0.5—1个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。
2、 乙方报关员持以下单据向海关报关,出口通关单、工厂装箱单、形式发票、外贸合同、外贸代理协议、报关委托书、运单等向海关申报。一般在1-2个工作日,海关会做出放行批复文件;并发放相关文件。
3、 海关放行。
扩展资料
出口企业接受其他企业的委托代为办理出口的一种贸易方式。代理出口必须事先签订代理出口协议。受托企业要代寻外商,代订出口合同,代领许可证,代为报关出口。
代为办理外汇结算等服务,受托企业只向委托企业收取一定的手续费,不负担出口产品的盈亏。 代理出口的产品,退税给委托企业,由委托企业申请办理出口产品退税。
参考资料来源:百度百科-代理出口
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