打印机打印发票步骤如下:
需要使用的工具:电脑,打印机。
1、打开电脑,找到下载好的电子发票。
2、下载电子邮箱中的要打印的电子发票,且电脑装有支持pdf文件读取。
3、运用WORD软件把电子发票位置调整好。
4、打开重新把打印机名称修改为“财务发票”,是否将这台打印机设置为默认打印机,选“是。
5、重新打开“控制面板”找到打印机和传真打开“文件”“服务器属性”点击创建新格式,填写表格名:财务发票,宽度:21.00cm 高度:13.97cm,点击“保存格式”按钮。
7、最终设置好后,右键属性,可用纸张里面有“财务发票”,这样就解决了用打印机打印发票具体操作的问题。
1、首先,在桌面找到开票软件,然后在打开的页面单击”发票管理“窗口。
2、在”发票管理“窗口里,找到左侧窗口的”打印格式设计“,单击+号,出现下拉菜单,选择”发票打印格式设计“。
3、这时弹跳出格式窗口,选择你需要的打印模板并设置, 比如我选择了”增值税普通发票“
4、然后,根据你的实际情况设置相关的参数即可打印发票了,如图所示。
另外,关于纸是怎么塞进去的,前提是先把打印机调成前进纸档位后,然后把纸往机子前面一接触,它的传感器会自己吸进去。
扩展资料:
发票打印机卡纸故障处理(分前后卡纸):
针式打印机前方卡纸故障处理
1、一般都由进纸处的纸张传感器故障所致,纸张传感器一般采用机械压感探测的工作方式,当纸张插入时探测片会被压下,进纸电机通电后开始进纸。当纸张传感器失灵、位置偏移、损坏时,就可能发生不进纸的故障。
2、触动或拔动传感器的探测片,检查进纸带是否工作,必要时适当调整传感器位置,直至进纸功能正常。
3、必要时寻求专业维修人员帮助,维修费用一般不会超过30元,即便需要更换传感器价格也不会太高。
针式打印机后进式卡纸故障处理
1、打印头处卡纸。拔动纸张厚度调杆,让打印头位置抬高,避免卡纸;另外,打印纸要保持平整、无毛边、无褶皱。
2、前方进纸处的纸张探测传感器卡纸。调整纸张探测传感器位置,必要时将搭载传感器的铁片稍稍按下一点,让探测片处理纸张以下的位置,问题即可解决。
用打印机打发票,需要经过选择和设置打印机、设置客户编码和商品编码几个步骤,才能打出发票来,下面就说说怎么用打印机打发票。
选择打印机 01
打印发票的打印机,一般税务局要求用EPSON的针式打印机,因为发票大多是五联或六联的,只有用针式打印机才能清楚地打印出许多联。
设置客户编码和商品编码 01
打印发票之前,先要进行客户编码和商品编码的设置,首先点击桌面上的开票软件图标,进入到开票系统中。
02
进入开票系统后,点击上方菜单栏中的系统设置。
03
点开系统设置后,点击中间的客户编码。
04
点开客户编码后,将客户名称、客户税号、地址电话、银行账号四个地方填写好,然后点击左上方的保存按钮。
05
再点击客户编码右侧的商品编码。
06
点开商品编码后,将商品名称、税率、计量单位、税收分类编码、含税价标志填好,然后点击左上方的保存按钮。
设置打印机 01
设置打印机时,先点开发票填开按钮。
02
打开一张空白的新发票,在发票中,将购货方的资料、商品名称、数量、单位填写好,然后点击右上方的打印按钮,来设置打印机。
03
在打印机设置框中,选择打印机的型号,边距调整中的向下调整和向右调整要用废纸测试一下,然后相到最理想的数值,然后才能将空白的发票放入打印机中,然后点击下方的打印按钮,一张发票就打印出来了。
需要添加一个“财务发票”打印机副本,这是因为财务发票是专用格式发票,需要设置特定的格式,为防止和其他打印格式的票据冲突。具体步骤如下:
1、在控制面板中找到“添加打印机传真”然后点击添加打印机,并单击下一步添加本地的打印机。
2、按默认的“连接到此计算机的本地打印机”,点击“下一步”。
3、点击“下一步”,并选择打印机的端口,确定安装打印机。
4、点击“下一步”,选择打印机。
5、打开重新把打印机名称修改为“财务发票”,是否将这台打印机设置为默认打印机,选是。
6、点击下一步,弹出要打印测试页吗,选择“否”,点击“下一步”。
7、打印机安装成功。
8、重新打开“控制面板”找到打印机和传真打开“文件”“服务器属性”点击创建新格式,填写表格名:财务发票,宽度:21.00cm 高度:13.97cm,点击“保存格式”按钮。
9、选择默认的打印机,右键单击选择“属性”在“设备设置”中选择设置好的纸张。
10、最终设置好后,开始打印机和传真,选择默认打印机,右键属性,可用纸张里面有“财务发票”。
1、在桌面上找到计费软件,然后在打开的页面上插入“票证管理”窗口。
2、在“票务管理”窗口中,找到更多窗口的“打印格式设计”,单击+号,然后出现下拉菜单。选择“帐单打印格式设计”。
3、然后弹出格式窗口,选择所需的打印模板并进行设置,例如,我选择了“替换普通发票”
4、然后,根据实际情况设置相关参数以打印发票,如图所示。
另外,如何插入纸张通常是通过首先将打印机调整到纸张的向前位置,然后将纸张接触到机器的正面来完成的,其传感器会自身吸住。
扩展资料:
票证打印机卡纸故障排除(卡纸前后):
点矩阵打印机前面的卡纸处理
1、一般是由进纸器中的纸张传感器故障引起的,纸张传感器通常采用机械压力感应检测模式,当插入纸张时,将按下探头,通电后,送纸电机将开始送纸打开。纸张传感器发生故障时,位置会移动并发生损坏,可能会发生无纸故障。
2、触摸或拉动传感器的探头,检查供纸皮带是否正常工作。如有必要,请调整传感器位置,直到供纸功能正常为止。
3、如有必要,请寻求专业的维修人员帮助,维修费用一般不超过30元,甚至需要更换传感器的价格也不会太高。
触控笔打印机,后向卡纸,故障处理
1、打印头卡纸。拉动纸张厚度控制杆以提高打印头的位置,以免卡纸。此外,纸张应平整,无毛刺和皱纹。
2、调整纸张检测传感器的位置。如有必要,稍微安装传感器的铁片,然后让测试片处理纸下面的位置。这个问题可以解决。
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