本文目录一览：

• 1、纸质发票怎么生成电子发票
• 2、普通发票是否可以扫描或者拍照，当电子版发票使用
• 3、已经开出的发票怎么变成电子版
• 4、怎么扫描纸质文件成电子版？

纸质发票怎么生成电子发票

纸质发票不能生成电子发票。纸质发票和电子发票具有同等法律效力，纸质发票不能生成电子发票，而反过来，电子发票如果需要报销，则需要从开票软件下载下来，然后打印纸质发票。销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

《中华人民共和国发票管理办法》

第三十三条

税务机关需要将已开具的发票调出查验时，应当向被查验的单位和个人开具发票换票证。发票换票证与所调出查验的发票有同等的效力。被调出查验发票的单位和个人不得拒绝接受。

税务机关需要将空白发票调出查验时，应当开具收据；经查无问题的，应当及时发还。第三十五条

税务机关在发票检查中需要核对发票存根联与发票联填写情况时，可以向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡，有关单位应当如实填写，按期报回。

普通发票是否可以扫描或者拍照，当电子版发票使用

不可以。

只有增值税电子普通发票可以打印到普通纸张上作为报销凭证。增值税普通发票必须使用税务局监制的纸张发票作为报销凭证。普通发票通过拍照搞成电子版，是不能作为合法有效的报销凭证的。

企业应当按照《会计基础工作规范》《企业会计信息化工作规范》《会计档案管理办法》等有关规定进行处理。其中，拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

扩展资料：

注意事项：

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照验旧领新的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在电子税务局进行网上验旧核销。

参考资料来源：百度百科-普通发票

参考资料来源：百度百科-电子发票

已经开出的发票怎么变成电子版

开出的发票如果是纸质 是不能变成电子版的 除非你自己保存 可以扫描成PDF文件的。

法律分析

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票内容包括向购买者提供产品或服务的名称、日期、数量以及协议价格。每一张发票都有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。有权征收税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据。国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理。国、地税负责工商税收的征收，工商税收基本上包括了对从事工商业经营的企业和居民个人征收的各种税收，绝大部分税种都属于工商税收。海关负责关税征收，包括进出口关税和船舶关税。发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。增值税专用发票是实施新税制的产物，是税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十七条 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

怎么扫描纸质文件成电子版？

可以在打印店付费扫描，也可以自己手机拍照然后将图片做成pdf版，还可以下载扫描王等软件进行扫描。

电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送纸质发票扫描成电子版的文件。

pdf电子版格式纸质发票扫描成电子版：

在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。

PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。