职工出差后申请报销财务报销流程的流程如下财务报销流程:
1、出差回公司后填写费用报销单财务报销流程,写明出差时间、出差费用等;
2、提交发票;
3、由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。
【法律依据】
《中华人民共和国发票管理办法》第十九条
销售商品、提供服务以及从事其财务报销流程他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其财务报销流程他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第二十一条
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
一、公司费用报销流程有哪些
1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
2、报销单送本部门负责人复核并签字;
3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
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二、公司费用报销内容有哪些
日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
三、费用报销单填写及票据粘贴要求
报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
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