企业的财务票据管理作为企业财务工作的重要核心内容,关系着一个企业的发展的,那么你对财务票据了解多少呢?以下是由我整理关于财务票据的基本知识的内容,希望大家喜欢!
财务票据的基本知识
大多数人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于 收据 是否能入账,却不是很清楚。有人以为,除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。
其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
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1、什么是发票?
发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,开具、取得的收付款凭证。
2、发票有何作用?
发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证,是会计核算的原始证明,是税务检查的重要依据。加强发票管理,正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。
(1)维权的依据
正规发票就起着凭证的作用。一般来说,发票作为物权凭证的用处并不为大家所考虑,不过一但出现了机器丢失,进行实物招领时,发票就成了产品购买的依据,起着物权凭证的作用。如果没有发票那么你可能很难证明机器是自己购买的,如果遇到被盗窃想赎回的时候,可能比较困难。
(2)保修
国家三包是:7天之内出现质量问题保退,15天之内出现质量问题保换,厂家规定的年限保修的。但是请记住,这个三包是以你发票之日算起,如果你没有发票,则是以出厂日期算起的,也就是说,如果你机器购买之日算起10天坏了,但是你又没有发票,那么不好意思,经销商完全可以拒绝给你换货,而是维修。
(3)单位报销凭据
凡是单位或个人购买3C产品后需报销时,都应向商家索要正规购货发票,作为报销记账的凭据,如不索要正规发票,日后审计部门对该账目进行审计时,发现此款是假发票或收据并不是国家规定的正式购机发票时,就会以违反 财经 制度给予相应的处罚。
(4)补偿
某件商品因为质量问题需要召回,或者给消费者补偿时,这时候则需要消费者必须提供购机发票,否则不予受理。这个在汽车上面比较多,但是部分数码产品也有可能,例如之前的索尼相机等。
3、发票有哪些种类?
按管辖范围可分为国税发票和地税发票;按印制过程可分为统印发票和自印发票;按填写方式可分为定额发票、手写、机打、税控发票;按使用特定可分为普通发票、增值税专用发票、专业发票
4、发票的基本联次是什么?
发票的基本联次为三联,包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
5、增值税专用发票与普通发票的区别:
增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票,与日常经营过程中所使用的普通发票相比,有如下区别:
(1)发票的印制要求不同:
根据新的《税收征管法》第二十二条规定:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。
(2)发票使用的主体不同:
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
(3)发票的内容不同:
增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
(4)发票的联次不同:
增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。
(5)发票的作用不同:
知识点一发票那些事之发票基本知识:在我国发票那些事之发票基本知识,现在直接能够列作单位支出发票那些事之发票基本知识的单据一个是税务部门的发票(包括企业经税务部门批准印制的加企业头衔的发票)一是是财政的行政事业性收费收据(国有资产收益等票据),包括经过财政物价部门批准的行业性协会、学会的会费收据;再一个就是部队企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。
知识点二发票那些事之发票基本知识:发票分地税发票、国税发票。凡国税业务应该使用国税发票,如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票;凡交通运输、通信、服务、建筑、装修、装饰、金融、租赁、仓储、保管等使用地税发票(因为纳税人不发票那些事之发票基本知识了解税收知识,购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了地税发票或地税业务用了国税发票,如我们发现过装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑,因为装修装饰是地税业务;还发现出租车行业用过国税发票,同理也是假发票,因为交通行业也是地税业务)。
知识点三:发票最少联次为3联,一般双面复写;手工版发票一般25份一本。如果一个单位用的假发票号码为00715为2月17号开具,而00720是9月20日开具就可疑,因为这是一本上的发票,这几个月只用了5个号的可能性不大、值得怀疑;而不在25个号码之内的发票不大受年月日顺序的影响。
国家一天开的发票,连起来都可以绕地球大半圈了,在日常生活中,其实发票非常普遍,到处都是,这时你才会发现,发票已经渗透到生活、工作的方方面面,时刻与我们发生着联系,那么曼德企服想问问大家,你知道发票到底有什么用呢?
所谓的发票是什么?
目前来说,税务机关实行“以票控税”的税收征管方式。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,及时开具并留好发票,可以减轻公司税负。
发票是怎样开出来的?
从发票开具资格来说,主要分为自行开票和税务代开两种。自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了。还有就是如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票,这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如政府办事、公司注销等。另外,如果房东没有开具发票的资格,创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票,同时创业者也可以此来作为成本花费证明,减轻税负。
常见的发票类型都有哪些区别?
企业在经营过程中,常见的发票类型是:增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票。另外,税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类。
增值税专用发票与普通发票的区别:与普通发票相比最大的区别是,增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证,但只有一般纳税人企业才可以直接开。而且现在已经没有手写发票了。增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:记账联、抵扣联和发票联。记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
随着营改增试点发票那些事之发票基本知识的全面推开,前不久,国家税务总局编写了《增值税发票开具指南》,对增值税发票的种类、开具基本规定以及部分特殊规定都有详细的说明。
专用发票和普通发票的不同之处主要有两点发票那些事之发票基本知识:
一是开票主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人和部分试点小规模纳税人领购使用发票那些事之发票基本知识;其发票那些事之发票基本知识他小规模纳税人需要使用的,只能通过当地的税务机关代开。增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各类纳税人领购使用。
二是税款是否允许抵扣。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且是增值税一般纳税人购买方的抵扣凭证。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣。
开具发票要注意几点:
一、要注意开具时间和范围:任何单位和个人开具发票的时间必须在发生经营业务确认营业收入的时候,未发生经营业务一律不准开具发票。
二、要注意开具流程:开具发票应当按照规定的时限、顺序和栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对作废的发票,应当在发票上加盖“作废”戳记,作废发票全部联次妥善保管。在税务实务中,纳税人应当根据增值税发票系统中的发票信息一次性全联次打印,不得出现票面开具的名称等信息与电子信息不一致情况,如果货物种类较多的,可以按照批次进行开具,但必须要附清单,否则也属于未按规定开具发票。
三、千万不可虚开发票:为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票,这些都属于虚开发票的行为。需要特别提醒注意的是,虚开增值税专用发票将承担严重的法律后果,如果触犯刑法,还将追究刑责。
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一、正面回答
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取发票那些事之发票基本知识的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
二、相关详情
有权征收税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门,财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据。国税、地税都归国家税务总局统一管理,海关由海关总署垂直管理。国、地税负责工商税收的征收,工商税收基本上包括了对从事工商业经营的企业和居民个人征收的各种税收,中国绝大部分税种都属于工商税收。海关负责关税征收,包括进出口关税和船舶关税。发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。
三、发票种类
普通发票和增值税专用发票。普通发票发票那些事之发票基本知识:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。增值税专用发票是中国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
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