1、防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
2、其中,建立手工台账时最原始也是最麻烦的一种方式,一般都是用excel 由财务人员自行制作相关台账,这种台账效率极低,严重影响财务人员的工作效率。
3、购买专业的财务软件,相对手工台账来说要方便的多,但是购买财务软件成本较高,而且购买财务软件的同时,还需要购买扫描枪配合使用成本高且易用性不高。
1电子发票管理系统防重复报销,如果报销电子发票管理系统防重复报销的业务量不大,那么,通过普通电子发票管理系统防重复报销的电子表格管理方式,录入发票号码检查防止重复使用发票。
2,如果报销业务量大,那么,可以采用专用管理软件(例如扫描对碰)进行审核。
3,建立有效管理制度(以及惩戒处理规则)规范和约束报销经办人电子发票管理系统防重复报销的行为。
通常,通过多管齐下的控制措施促使人的行为形成习惯,可以取得一定成效。
常规电子发票查重方式是通过手动建表进行去重,但工作量非常大,同时效率极低;现阶段发票电子化程度逐渐加深,也是企业财务做信息化建设的风口,借助电子发票管理系统防止重复报销就简单很多;例如员工报销场景,需要报销的员工可以通过费耘系统上传电子发票,可通过微信卡包、邮箱的接口直接导入,不用下载;节省了财务老师收票时间,同时系统会通过数据比对,重复的发票将会被拒绝录入并且标记,每一张录入系统的发票都会进行合规性校验,且会标记所处的状态,还可以防止先开后废以及开票方异常的状况。合规的同时提升效率。
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