【导读】金蝶软件是在进行会计工作金蝶软件建账流程的时候金蝶软件建账流程,最常用的软件之一,作为一名拥有初级会计职称的人员,在进行会计日常事务处理的时候,都会用到它,所以金蝶软件建账流程我们需要学会使用金蝶软件的三大部分,分别是初始化、日常管理、期末处理,今天我们主要了解一下初始建账流程。
金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面,具体如下:
1、金蝶软件新建账套流程是必须掌握的内容,进入系统,点击右上角文件——新建账套,然后进行具体的操作。
2、账套选项,进行账套选择时,公司所属行业一般选择新会计准则。
3、基础资料,进行有关账套信息的填写,如名称。
4、初始数据录入,在凭证录入窗口中单击凭证录入按钮,在这个窗口中就可以进行初始数据录入了。
5、启用账套,选择所需账套,然后点击启用按钮就可以了。
以上就是利用金蝶软件进行初始建账流程,详细的内容还是需要专门去尽心学习和研究,在这里还有一点需要大家知道那就是账套定义,它是存放会计业务数据资料文件的总称,要知道一个账套只能保存一个会计主体资料哦。
在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:
1.新建账套
2.账套选项
3.基础资料
4.初始数据录入
5.启用账套
一、新建账套
会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-账套启用期间(注意年中和年初建账金蝶软件建账流程的区别.。
1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称
2.【打开】→输入公司全称
3.【下一步】→设置公司所属行业
4.【下一步】→设置会计科目结构
5.设置会计期间界定方式→【完成】
初始化设置
1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面
2.用户名:一般使用会计人员的真实姓名
3.安全码:识别用户身份的密码金蝶软件建账流程,当KIS重新安装后金蝶软件建账流程,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
4.用户授权:选中需授权的用户,【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。
二、账套选项
【初始化设置】→【账套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定,在“账套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
三、基础资料
1.会计科目:【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】
2.功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:
a.一般会计科目的新增设置
上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
b.涉及外币业务核算的会计科目设置
如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
c.挂核算项目的会计科目设置
在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
d.数量金额式会计科目的设置
将科目设置为“数量金额。
3.币别
【主窗口】→【币别】→【增加】
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记账
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记账
4.核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供金蝶软件建账流程了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:【主窗口】→【增加】
5.初始数据录入
【主窗口】→【初始数据】
a.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
b.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
c.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
注意:
1.一般科目余额:直接录入
2.外币科目的余额:注意切换录入币别
3.核算项目的科目余额:直接录入
4.数量金额辅助核算的科目:录入数量
5.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
6.往来业务核算:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,
固定资产卡片包括三方面内容:基本入账信息、折旧信息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入账信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用账套
在主窗口单击“启用账套”,把初始化备份到某个盘上~
金蝶软件新建账套的规范与技巧
KIS标准版和迷你版直接在软件登录界面就可以建账套,使用access数据库。KIS其他版本是在账套管理或者系统管理中建账套,使用SQL数据库。下面是我为大家带来的关于金蝶软件新建账套的规范与技巧的知识,欢迎阅读 。
1. KIS专业版14.1,进入系统管理新建账套。
操作路径:
单击电脑左下方的【开始】菜单,选择【程序】→【金蝶KIS专业版】→【金蝶KIS专业版-系统管理】。
点击上图的【金蝶KIS专业版-系统管理】,进入金蝶KIS专业版-系统管理,点击“新建账套”即可开始建账套。
2. KIS标准版和KIS迷你版,打开程序新建账套。
操作路径:
双击 金蝶KIS标准版 程序,在弹出的“金蝶KIS标准版系统登录”界面点击【新建账套】,按向导的`提示进行录入即可产生新账套。
KIS迷你版新建账套步骤同上,不详述~
3. KIS商贸高级版,进入系统管理新建账套。
操作路径:
单击电脑左下方的【开始】菜单,选择【程序】→【金蝶KIS商贸高级版】→【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】。
点击上图的【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】,进入金蝶KIS商贸高级版-系统管理,点击“新建账套”即可开始建账套。
4. 金蝶KIS行政事业版,进入账套管理新建账套。
操作路径:
第1步:单击电脑左下角开始菜单,依次点击【所有程序】→【金蝶KIS行政事业版】 →【工具】-【账套管理】,登录用户名 admin 密码:首次登录密码为空。
第2步:单击新建即可。
5. 金蝶KIS旗舰版,进入账套管理新建账套。
操作路径:
第1步:单击电脑左下角开始菜单,依次点击【所有程序】→【金蝶KIS旗舰版】 →【工具】-【账套管理】,登录用户名 admin 密码:首次登录密码为空。
第2步:单击新建即可。
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