填写 简易模板.xls
这里单价发票清单导入excel格式模板,金额,是否含税,可以通过“单价类型”设置是否含税。
比如:单价类型是含税,那这里的单价,金额,填含税单价,含税金额。
商品名称 规格型号 计量单位 数量 单价 税率 金额
电池 5号 个 1 2 0.13
笔记本 A4 个 5 3 0.13
2.导入模板,生成xml。
3.开票界面,导入——手工导入,选择xml文件。
关于商品编码的处理:
尤其是涉及到商品和服务税收分类编码的处理,以下简称:商品编码。
这里是开票软件中,部分商品编码
商品编码 商品名称 简称 描述
1010101010000000000 稻谷 谷物 包括早籼稻、晚籼稻、中籼稻、粳稻、糯稻、其他稻谷。
1010101020000000000 小麦 谷物 包括硬质小麦、软质小麦、其他小麦。
1010101030000000000 玉米 谷物 包括白玉米、黄玉米、糯玉米、甜玉米、其他玉米。
如果已知商品编码,或商品编码是固定的,那可以直接填写到Excel模板中。
如果商品编码各不相同,且未知,可以使用“匹配商品编码”的功能。类似于开票软件中的商品编码模块,可以提前维护好:商品名称和对应的商品编码。
如果这里有发票清单导入excel格式模板了商品编码,就不需要在开票系统里再新增发票清单导入excel格式模板了。
支持几种添加商品编码的方式:
从开票软件,系统设置,商品编码,导出,保存为商品编码.txt文件,或xml文件。然后在清单软件中,商品编码,导入商品编码。
导入模板,如果出现新商品名称时,可以自动添加到商品编码模块,这时,可以手动赋码。
“设置编码”搜索关键词,查询后,赋码。
“查询”,输入相关的关键词,可复制粘贴商品编码。
“查询”,输入相关的关键词,点击“批量设置编码”,可批量设置空白的商品编码。
3.用Excel的方式,导入商品编码。先导出Excel,填写完整后,再导入Excel。
4.支持从某平台批量查询后的商品编码Excel文件。直接点击“导入Excel”
一个商品名称,只需赋码一次,下次可以自动匹配。只对新出现的商品名称,才需要查询赋码。
如果清单比较多的情况下,确实需要借助一些工具才可以导入,其实开票软件里面自带有导入按钮,需要借助辅助功能才可以使用,推荐大家用:VAT发票助手,Excel批量导入,一键赋码,一键导入开票;百 度直接搜索:VAT发票助手2.1,还有详细的教程,直接注册即可使用。
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以联想小新pad Pro11.5英寸电脑、win10专业版以及Excel2010版本为例,可以先打开该Excel文件。然后点击插入按钮,在出现的插入选项中点击对象。然后在对象中找到该PDF格式文件即可 将其添加到Excel中。具体的操作作方法如下:
1、在电脑上打开该Excel文件进入。
2、进入到该Excel文件以后点击菜单栏的插入按钮。
3、在出现的插入选项中点击对象按钮。
4、在出现的插入对象对话框中选择与电子发票相同格式的文件选项,点击确定按钮。
5、页面跳转在相应的对话框中选择该电子发票,点击打开按钮。
6、此时即可看到已将该电子发票添加到了Excel文件了,点击左上角的文件按钮。
7、在出现的选项中点击打印按钮即可将该电子发票在Excel文件找中打印出来。
当发票清单明细比较多的情况下,确实非常的麻烦,可以找到一个Excel模板直接导入即可,模板可以从百 度搜索:VAT发票助手2. 1,注册就 可以直接下载了,非常方便高效,最关键的是可以智能匹配 税收分类编码,非常方便。希望我的回答能给您带来帮助
我总结了有以下几个步骤,仅供参考:
一 首先,你需要购买一套奥普快票通增值税发票识别系统,只有这样才能就行增值税发票信息采集的工作.
二 将系统与电脑连接后,启动程序,首先将纸质的增值税发票放入到扫描仪中,采集增值税发票的图像.
三 将纸质的增值税发票放入扫描仪中后,点击软件中的扫描识别,这是扫描仪会工作,增值税发票的图像会进入到快票通软件中,并进行ocr识别.
四 在识别结果出来后,点击快票通软件左上角的文件,然后点击导出excel表格,这时会出现让你打开一个文件.
五 回到快票通软件中,点击设置-扫描仪参数,记住下面的图像路径.
六 重复第四步动作,打开图像路径下的文件夹,选中TXT文件,然后点击打开即可.
七 这时,在图像路径下的文件夹中就会出现一个excel表格了,工作就完成了.
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