普通发票填写规范正确(发票的正确填写)

admin2个月前财务代理1

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普通发票上应该有什么内容?

普通发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。

普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。

普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。

普通发票需要以下信息:

1、购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明;

2、经办人身份证明信息,主要通过身份证、户口本等体现。

法律依据:

《中华人民共和国发票管理办法》第十六条

需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。

禁止非法代开发票。

一、普通发票的填写要求:

1、票面所有项目要写全;

2、付款单位要写全称;

3、开票日期要写准确;

4、货物名称或服务项目要写真实;

5、规格、数量、单位、单价要写清楚;

6、小写金额要写一致。

普通发票抬头和税号怎么写?

发票抬头和税号是大家对于发票的一个简称,发票抬头的正式名字叫做“购买方名称”,税号则是“购买方纳税人识别号”,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

拓展资料:

发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票,基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要,发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,特殊情况下,由收款方向付款方开具。同时,开具发票的范围与发票使用的范围是一致的。因此,用票人发生非经营性业务时不得开具发票,单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票,可使用内部结算凭证。发票的开具是实现其使用价值,反映经济业务活动的重要环节,发票开具是否真实、完整、正确,直接关系到能否达到发票管理的预期目的。单位和个人凡是发生销售商品、提供服务以及从事其他经营活动,对外发生经营业务收取款项时,收款方均应向付款方开具发票;在特殊情况下,由付款方开具发票。(如废旧物资收购、农副产品收购等)就是所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品,接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当问收款方取得发票。同时对取得发票的一方提出禁止性规定:不得要求变更品名和金额。

销售商、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;收购单位和扣缴义务人支付款项时,由付款方向收款方开具发票。在发票开具时,要注意以下几点:(1)销货方在整本发票使用前,要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象,如发现问题应报送税务机关处理。(2)整本发票开始使用后,应做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致。填开的发票不得涂改、挖补、撕毁。

关于增值税普通发票的填开

(1)发票只限于用票单位和个人填开使用普通发票填写规范正确,不得转借、转让、代开发票普通发票填写规范正确;未经国家税务机关批准不得拆本使用发票。

(2)单位和个人只能使用国家税务机关批准印制或购买的发票普通发票填写规范正确,不得用“白条”和其他票据代替发票使用,也不得自行扩大专用发票的使用范围。

(3)发票只准在领购发票所在地填开,不准携带到外县(市)使用。到外县(市)从事经营活动,需要填开普通发票,按规定可到经营地国家税务机关申请购买发票或申请填开。

(4)凡销售商品、提供服务以及从事其他经营业务活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应如实向付款方填开发票;但对收购单位和扣缴义务人支付个人款项时,可按规定由付款单位向收款个人填开发票;对向消费者个人零售小额商品或提供零星劳务服务,可以免予逐笔填开发票,但应逐笔登记日记账。

(5)使用发票的单位和个人必须在实现经营收入或发生纳税义务时填开发票,未发生经营业务一律不准填开发票。

(6)单位和个人填开发票时,必须按照规定的时限、号码顺序填开,填写时必须保证项目齐全、内容真实、字迹清楚,全份一次复写,各联内容完全一致,并加盖单位财务印章或发票专用章。填开发票应使用中文,也可以使用中外两种文字。对于填开发票后发生销货退回或折价,在收回原发票或取得对方国家税务机关的有效证明后,方可填开红字发票。用票单位和个人填错发票,应书写或加盖“作废”字样,完整保存各联备查。用票单位和个人丢失发票应及时报告主管国家税务机关,并在报刊、电视等新闻媒体上公开声明作废,同时接受国家税务机关的处理。

普通发票应如何填写?

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)及其《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)普通发票填写规范正确的规定普通发票填写规范正确,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人普通发票填写规范正确,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致。

税总货便函〔2017〕127号《增值税发票开具指南》第三、增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息

第十二、增值税专用发票应按下列要求开具普通发票填写规范正确

(一)项目齐全,与实际交易相符;

(二)字迹清楚,不得压线、错格;

(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章;

(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

扩展资料

国家税务总局公告2017年第16号,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

发票本身也没有设置地址、电话、开户行账号等栏,无需填写。

同样是从增值税发票管理新系统开具出来的发票,这里也可以佐证为什么增值税普通发票(联式)也可以默许不开具地址、电话、开户行账号等。

其实实质上是这部分信息可能在目前税务电子底账信息采集上并非必须。

参考资料来源普通发票填写规范正确:百度百科-普通发票

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