本文目录一览：

• 1、电子发票重复报销怎么办
• 2、电子发票如何防止重复报销
• 3、电子发票如何避免重复报销
• 4、电子发票如何避免二次报销
• 5、怎么防止电子发票重复报销
• 6、怎么防止电子发票重复报销？

电子发票重复报销怎么办

由于电子发票电子发票管理系统防重复报销的特殊性电子发票管理系统防重复报销，重复报销电子发票管理系统防重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票，不具备唯一性电子发票管理系统防重复报销；只要开具出来，就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。报销人员一旦不注意，很容易就提交已经报销过的发票，这对于企业和财务来讲是非常大的风险，更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。

若想彻底根除重复报销的顽疾，需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据，首先人工手动来管理低效且准确率不高，因此需要借助信息化系统来进行管理，对症下药。

结合费耘电子发票管理系统的报销查重、验真功能来看，可以实现发票批量查验、查验后自动标记发票、记录发票报销状态、查验后发票的信息可导出明细数据。由于系统是跟国税底账库对接，因此支持全国专用发票、普通发票及电子发票的查验。可以解决企业票据管理、报销管理中的问题，提升企业财务工作效率。

费耘系统试用：网页链接

电子发票如何防止重复报销

推荐使用费耘发票管理系统，可以防止电子发票重复报销。

现阶段电子发票报销经常出现重复打印、重复报销的情况，很多企业没有合规的保存电子发票原件，没有形成双保存机制，造成没有原件比对造成重复报销入账；

费耘电子发票系统可以通过对电子发票原件保存，实现查重预警；当企业员工需要报销时，需要将电子发票原件上传录入至系统中，如果该电子发票之前报销过已经在系统中，那么系统将对其进行预警标记，如果电子发票出现类似公司抬头错误、连号、假发票等问题，也会对其进行预警提示。有需要线下贴票的可以在系统中统一打印出来，形成双保存对应机制。员工在报销时必须录入电子发票原件，有效防止重复报销。

电子发票如何避免重复报销

第一种方法：采用表格人工登记

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使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

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制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。

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但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。

第二种方法：电子发票管理软件

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很多公司有OA财务报销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。

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这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。

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这种方法的缺点是：整个公司的报销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。

第三种方法：手机快捷入账工具

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发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，手机快速入账工具就是高效且低成本的解决方案。

手机快捷入账工具有两种入账方式：

手机单独扫码入账和

批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。

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手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具，对准电子发票页面二维码扫码。

电子发票如何避免二次报销

法律分析：电子发票避免二次报销，可以采取以下两种措施：

1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复；

2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票优点。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票缺点，电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》 第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：

（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；

（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；

（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；

（四）拆本使用发票的；

（五）扩大发票使用范围的；

（六）以其他凭证代替发票使用的；

（七）跨规定区域开具发票的；

（八）未按照规定缴销发票的；

（九）未按照规定存放和保管发票的。

怎么防止电子发票重复报销

可以使用费耘系统防止电子发票重复报销，目前电子发票报销需要打印出来，如果没有归档电子发票原件，就会出现重复打印、导致重复报销；我们公司用这个系统，给员工开通账号，需要报销的员工，需要先录入发票，电子发票可以直接上传、纸质发票扫描二维码；发票的原件就会录入系统中，如果这张发票没有问题，就可以接下来的财务审批，财务可以同步登陆账号审阅这张发票，如果出现重复、假发票、抬头开错、异常发票都可以强提醒预警，也就无法进行接下来的报销审批，从报销收票的源头保障来了发票的真实性，还是比较高效的。

就这样批量上传就可以了。

怎么防止电子发票重复报销？

1，如果报销的业务量不大，那么，通过普通的电子表格管理方式，录入发票号码检查防止重复使用发票。

2，如果报销业务量大，那么，可以采用专用管理软件（例如扫描对碰）进行审核。

3，建立有效管理制度（以及惩戒处理规则）规范和约束报销经办人的行为。

通常，通过多管齐下的控制措施促使人的行为形成习惯，可以取得一定成效。