财务外包是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成各个模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给具备专业水准的专业机构处理。
财务外包公司都做些什么呢?
比如华瑞外包服务有:企业有出纳、仓管,将总账会计或者核算会计工作外包;企业有出纳、会计,将会计主管或财务经理的工作外包;企业有财务部,将内部审计工作外包。企业某些细分的模块外包,比如往来账款管理、费用报销、财务报告、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块。
1、要找一家专业财务外包方案的财务外包公司;
现在市面上财务外包方案的财务外包公司是非常多的财务外包方案,但是他们在业务能力以及业务质量方面财务外包方案,都是高低不等的,因此财务外包方案我们就需要选择一家业务水平高,办事能力强的专业的财务公司,以防给企业后期的财务工作,带来不利的影响。
2、要注意价格方面;
大家在选择财务外包公司的时候,还需要交流价格方面的内容,这个价格是包括很多的方面的,比如咨询费用,代理记账的费用,汇算清缴费用以及账本的费用等,这些最好是有详细的价目清单。
3、签订财务外包合同;
大家在商谈好价格,其他方面感觉也比较满意的话,就可以签订财务外包合同了,合同的内容要明确各自的责任和权利,这样才能保障自己的权益,同时也能够防止后期出现各种各样的问题。
4、资料的移交;
在签订好合同,做好前期的准备工作之后,就可以公司的一些财务资料和基本情况的资料,移交给财务外包公司了,在移交的时候,一定要移交的清楚明白,以免造成期初数据的失误,这样是非常麻烦的。
财务外包要慎重,涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。
一、科学选择财务外包服务商
选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后,首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候,不应该只看价格而忽视质量,不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦,将使中小企业承担更多其他的成本。
二、合理确定财务外包服务范围
财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包,哪些业务由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看,代理记账仍然是中小企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。
三、签订详细的财务外包合同
财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务外包服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务外包前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
四、与财务外包服务商密切合作
作为中小企业,要认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作,是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此,中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作,强化与外包服务商合作的深度,把外包服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通,可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
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