1.代理记账机构必须是经工商局登记注册过的公司,也就是说,必须有合法的营业执照。
2.代理记账机构必须有合法的经营场地 也就是说,必须有一定规模的办公场所。做基本的档案室一定要配备,而且要保证安全、干净、整洁。
3.代理记账机构必须有《代理记账许可证》
4.代理记账机构必须有专业的财务软件
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新公司记账报税(科普)都需要这些资料——
1)每月收入发 票记账联代账公司财税小知识分享;
2)每月成本发票客户联;
3)每月银行对账单;
4)每月费用支出凭证(包括已粘贴好代账公司财税小知识分享,计算无误的审批单及原始凭证代账公司财税小知识分享,例如租金、电话费、车票、餐票等发 票);
5)每月员工工资单;
6)每月社 保、住 房公 积金扣款单;
7)每月银行扣税单;
8)有关银行的收付款凭证(例如对账单、支票头、电汇单等) ;
9)其他应进行账务处理的资料;
10)本年度的会计凭证、明细账、会计报表;
11)截止记账时期的科目余额表;
12)一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表;
13)新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局 办理光盘;
14)国税、地税报税密码,地税光盘。
据悉,在当下的各种税种以及各种监查机制的管理下,各行各业的企业也都遇到过大大小小的问题,所以说税务的一些常识性问题一定要记住,因为这些都是常识,都是必备的,来看看几条重要的税务常识吧。
没有生意也要申报
企业纳税申报是一项义务,不论企业是否有税要交。企业可能因为各种原因没有税款要缴纳,例如企业处于筹建期间;企业处于免税期间;企业处于清算期间;清算还没有结束;企业由于经营不理想,没有纳税收入或者收益。这些情况下,企业可能没有税款要缴纳,但都要按时纳税申报,没有应纳税税款的申报就是所谓的零申报。零申报只是一个简单的程序。一项简单的手续,如果不办理,税务机关可以每次处以罚款2000元。
存款少可迟缴税
企业申报以后就应该及时缴税,但如果由于存款少可以申请迟缴。存款少到什么情况可以迟缴税?可动用的银行存款不足以支付当期工资,或者支付工资以后不足以支付应交税金。注意可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款,国家指定用途的存款,各项专用存款。
不拿发票多缴税
税务机关实施“以票控税”,企业所有的支出都要取得合法凭证,否则不能税前列支。能够取得合法凭证成了企业节税的重要方法。企业人员应该明白:不拿发票就会多缴税。
预收帐款也要缴税
预收款在发出货物才产生纳税义务。除了销售不动产,其他服务性业务的预收款不需要先缴纳营业税,在确认收入时再缴纳营业税。有些企业预收款缴税是因为对方要求开具发票。其实,收到预收款,向对方开具预收款凭证就可以了。预收款凭证不属于发票,所以税务机关不监制预收款凭证。
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马上就要成立新公司了,工商注册到拿到所有证照以后,会到银行开基本账户。基本户开设完毕,通常企业面临的就是核定税种和发票申领了,那么到了这一步有的常识你就要弄明白了。
首先就是什么是核定税种,简单来说,就是专管员根据你公司的经营状况,核定你所需要交纳的税种。只有经过核定税种,你的公司才能正常申报缴税,才能正常开票经营。新企业在取得税务登记证(现在三证合一了,即将五证合一)之日起一个月内要到税务所专管员处申请税种核定,如半年之内仍未申请核定或已申请核定未购买发票的企业税务部门有权将其列入非正常户,并以行政处罚。
然后就是核定税种需要准备哪些材料呢,去税务所进行税种核定,带好营业执照、发票购买本、财务人员上岗证、以及银行代扣税款协议。协议一般在开户时,银行会给到公司。如果是找了代理记账机构的,比如说曼德企服这样的,机构会负责全程。一般需要提供公司营业执照副本原件、公章、法人股东身份证复印件、开户许可证复印件、公司章程、三方协议(银行代扣税款协议)、房产证复印件房屋租赁合同等。部分区域可能会需要法人到场。
然后就是增值税纳税人划分为一般纳税人和小规模纳税人的标准是以纳税人年销售额的大小和会计核算水平为依据。小规模纳税人后期可转一般纳税人,但是一般纳税人不可转为小规模纳税人。贸易行业年开票量超过80万将强制性转为一般纳税人,税率由3%变为17%。同样的,服务行业年开票量超过500万将强制性转为一般纳税人。
老板朋友们的新公司成立初期,核定税种,申请纳税人的流程相对而言还是比较耗时的,并且后期需要注意的事项有很多。如果企业没有相对成熟的财会机构,建议将这部分委托给专业的财务代理机构。
代理记账报税注意事项:
一、双方签订合同
1.为了避免以后的法律纠纷,首先签订财务外包代理记账合同,确定代理记账业务服务项目和代理记账费用。
2.有了合同的保证,双方合作起来也比较放心,踏实。
二、双方票据交接
1.时间:每月20号-30号(时间具体可以微调)
2.这时段公司将当月做帐票据送到代理记账公司,并对票据进行初步整理。
3.根据公司提供的合法原始凭证(如:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。
三、开始做账
1.时间:每月25号-30号(双方协定,可以稍微进行调整)
2.代理记账公司的会计对委托公司的票据进一步整理,对票据存在的问题会与委托公司及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
3.在所有帐务审核无误后填制税务,纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与委托公司沟通。
4.为委托公司代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
代理记账的流程及注意事项
四、开始报税
1.时间:一般为每月1号-15号
2.代理记账公司的会计将审核会计填制的税收缴款书交到委托公司开户银行,划转税款。
3.代理记账公司的会计到国、地税税务所上门申报。
4.专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。
五、及时回访
1.由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
2.及时反馈给委托公司税务最新的各项政策。
注意事项
1、时间可以根据双方具体情况,进行调整
2、双方及时沟通很重要。
本文目录一览: 1、记账报税都有哪些小知识? 2、代理记账需要注意什么? 3、代理记账报税应注意哪些? 记账报税都有哪些小知识? 新公司记账报税(科普)都需要这些资料——1)每月收入发 票记...
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