本文目录一览：

• 1、文员具体是做什么工作的?
• 2、文职人员工作内容有哪些？
• 3、文员的工作内容

文员具体是做什么工作的?

文员主要工作是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

文控文员具体内容如下文员的工作内容：

一、管理工作：

1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）文员的工作内容；注明文件的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。

3、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

二、文件归档立卷：

1、区分全宗，确定立档单位。

2、分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

（1）大类分为：

质量文件：A。

技术文件：B。

制度／规定：C。

参考资料：D。

档案：E。

合同：F。

（2）部门拼音缩写：

采购部：CG，生产技术部：SJ，仓储部：CC，品管部：PG，研发部：YF，LED事业部：NE，产品部：CP，项目部：XM，客户服务部：KF，灯杆分厂：DG，表面分厂：BM，庭院灯分厂：TY，装配分厂：ZP，销售部：XS，营销办：YX。

设备维修部：SB，财务：CW，综合办：ZH，华体安装公司：AZ，昆明办事处：KM，重庆办事处：CQ，陕西办事处：SX，广西办事处：GX，贵阳办事处：GY。

（3）保密用Y表示，非密级则用N表示。

（4）密级：绝密：AS，机密：CS，秘密：PS，无：OP。

（5）编码原则：编码共为十二位数，文件资料大类、部门前两位拼音缩写、是否保密、密级程度、年份、流水号。

如综合办2010年某份制度编码为：SZHNOP100001。

3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4、案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。

5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在25px至50px之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6、对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

8、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。各部门文件管理员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。

9、公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

10、公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。

文职人员工作内容有哪些？

文职类工作一般泛指从事文秘助理之类文员的工作内容的内勤人员的工作文员的工作内容，工作内容如下文员的工作内容：

（1）根据办公室领导的要求文员的工作内容，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

文员的工作内容

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。