制做电子版合同分为以下几步:
(一)使用word文档将合同内容敲打记录出来。
(二)将检查无误的合同使用A4纸张打印出来。
(三)请合同签订双方详细阅读合同内容之后在现场签字盖章。
(四)将已经签字盖章的A4纸合同通过打印机扫描为图片或者PDF文档。
(五)将扫描完成的图片或者PDF存储在电脑上。
企业办理电子签章业务
电子签名签署的可靠的电子合同具有与手写签名或盖章的纸质合同相同的法律效力。
除签名外观(签名或盖章外观)外,电子签名真正有效的部分是隐藏在外观后面的数字签名。
所以,回传电子签章仅仅是复制签章的形式是无效的。
通过第三方电子合同平台签订,仅需三步就可完成电子签章的制作和签署:
一是登陆第三方电子合同网站进行注册和认证;
二是利用触屏手机,手写输入签名并保存或上传电子印章照片制作印章外观;
三是使用保存好的签名来签署合同(在签名外观上增加了数字证书,在认证环节用户看不到)。
【法律分析】:一、建议可以使用专门的签字软件,直接用好签打开文件手写签字,专门的签字软件有笔迹校验功能,可对笔迹和文件进行唯一绑定检测,不过目前国内对电子合同的认定还是比较复杂,我建议如果是非常重要的文件,可以先快捷的签一个电子版,然后在事后补一份纸质的。
二、电子合同要符合以下要求才有效:
(一)电子合同的原件形式要求:
1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
2、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
(二)电子合同的保存要求:
1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
2、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
3、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
(三)电子签字的要求:
1、电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签字的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
三、不适用于电子文书的情形:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
【法律依据】:《中华人民共和国电子签名法》
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
电子版合同有多种形式,比如Word版合同。
而电子合同也是电子版合同的一种形式,是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
不同于一般的通过word、excel、网上协议点击等方式签署的电子版合同,电子合同是通过可靠的电子签名技术,满足法律法规的要求,能够锁定签约者真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间,具有和纸质合同同等的法律效力。
其在法律效力、安全性以及使用效率方面,都比纸质合同具有更大的优势,而且省时省力省成本,同时还能因节省纸张而为国家节约森林资源。
具体参考:电子版合同怎么样?有法律效力吗?
根据我国相关法律的规定,电子合同指的是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议,是以电子的方式订立的合同,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
一方面,电子合同是电子版的合同,是《民法典》规定的的书面合同形式的一种,指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。
另一方面,电子合同与纸质合同一样,也是合同。合同的生效要件有约定按约定执行,没有约定一般成立即生效,根据我国的《民法通则》第55条规定,民事法律行为的成立应当具备以下几个要件:1、行为人具有相应的行为能力;2、意思表示真实;3、不违反法律或社会公共利益。
因此,电子合同是人们在网络上签订的合同。只要符合法律规定的电子合同,和纸质合同一样有效。简单来说,电子合同是指参与方全程在线签署,且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。
具体地,电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无需打印。
另外,依据《电子签名法》对可靠电子签名的要求,需要符合下述四要素的,才是视为符合法律规定的可靠的电子签名:
(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;
(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;
(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;
(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
因此,签署电子合同,不仅要遵循以上的“四要素”原则,使电子合同具备法律效力,也要注重签署的合同内容,要件是否合法、有效。
【法律分析】:有法律效力电子版合同,只要双方具备相应民事行为能力,意思表示真实,其合同内容不违反法律的强制性规定的,该合同即使采用电子签章的方式订立的,也是具有法律效力的。
【法律依据】:《中华人民共和国民法典》
第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
第四百九十一条 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的,签订确认书时合同成立。当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的,对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立,但是当事人另有约定的除外。
【温馨提示】
以上回答,仅为当前信息结合本人对法律的理解做出,请您谨慎进行参考电子版合同!
如果您对该问题仍有疑问,建议您整理相关信息,同专业人士进行详细沟通。
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