本文目录一览：

• 1、形式发票是什么？
• 2、形式发票的定义
• 3、什么是形式发票

形式发票是什么？

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为试算发票。 形式发票的要列 形式发票最主要的要列清楚以下几个要约： 1、货物品名 2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、贵公司的详细的银行资料 以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证 ，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。 形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。 形式发票的作用 1.作为数量化的报价。 2.作为销售确认。 3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。 形式发票与商业发票的区别 形式发票与商业发票不同的是在发票上有形式字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。 由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。 形式发票的使用 在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。 形式发票还可以用于其他需要结算的场合。 (1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。 (2)在寄售方式中， 出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。 (3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

形式发票的定义

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的” 。所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，这种发票也被称之为“试算发票”。

什么是形式发票

形式发票并非真正意义上的发票。开具形式发票并不意味着要求客户支付所列产品或服务的费用,由于形式发票并非真正意义上的发票，其金额不计入卖方的应收帐款,由于费用并未支付，形式发票的金额不计入客户的应付账款。

如需要为尚未供应的商品或服务开具一份销售文件，您可开具一张形式发票，向客户提供这些商品或服务的价格，形式发票常常也用于海关货物价值申报，但按照定义，其并非正式发票。

形式发票不是正式的发票，所以不能入账，除非有形式发票的原件，那么这个时候可以作账务处理。

扩展资料

1、形式发票并非商业发票，亦非增值税发票，故应标有“此发票非增值税发票”的字样。

2、如果接收人接受形式发票中所提供的商品或服务，反过来也供应了这些商品或服务，那须在适当的时间范围内，开具一张正式的增值税发票。

3、在国际贸易的惯例中，出口商开具的形式发票必须是要和正式发票相符合的，所以在信用证上有的时候会加上一个条款，或者在正式发票中会特别加注要求受益人书面声明正式发票的内容要和形式发票相符。这样的规定，使得形式发票更具有合同效力。

参考资料来源：百度百科-形式发票