业务流程管理(工具管理流程)

admin1个月前商标注册1

本文目录一览:

公司业务流程的管理详解

业务流程管理体系的建设作为实现“满足服务”的“服务型”行业转变的方式,进而在竞争日趋激烈的市场中保持竞争优势谈了自己的看法。下面是我整理的公司业务流程的管理详解,欢迎来参考!

一、业务流程管理定义

业务流程管理指通过对业务流程管理规范、业务流程程序的描述、业务流程运行规范及业务流程审计管理进行明确,并通过持续的改善机制,对公司的业务流程管理体系及流程运作进行优化与更新,接下来推动公司更简便高效的运作。

二、业务流程管理意义

1.整体价值。一体化业务流程管理体系是为了让公司部门之间、接下来岗位之间能够相互协调、相互配合进行工作,不再只是专注于本部门、本岗位的职责、任务,并减少公司内耗,提高公司整体绩效。

2.架构价值。

(1)规范经营。通过一体化的业务流程管理规范,规范公司的业务开展及运作等经营行为,进而起到风险的控制,以更稳健的持续发展。

(2)管理清晰。通过一体化的业务流程管理的清晰界定,对公司各部门在流程当中的角色与职责予以明确,进而更加清晰的推动各部门的高效合作。

(3)业务优化。通过业务流程管理体系的优化改善机制,推动下属公司业务运作的不断升级优化,为客户提供更加满意的产品和服务,进而提升公司的品牌形象,赢得更加广阔的市场空间。

3.层级价值。

(1)高层价值。①规划掌控。通过业务流程管理体系的规范,使高层领导者对公司的业务流程管理整体框架有清晰的把握,并对公司业务流程管理的现状更准确的了解,对流程运行的监控及流程管理中存在问题的把握更加到位。②运行管理。通过业务流程的体系化及规范化运作,接下来以更加量化的指标明确流程管理的绩效考核,进而降低管理的难度,以更加可视化操作将高层管理者从日常的管理工作中解放出来,以更充足的精力思考公司战略,进一步准确把握公司发展方向。

(2)中层价值。①全局意识。体系化的业务流程管理,让中层管理者对公司业务流程整体管理与运作有更加清晰的认识,进而培养公司中层管理者的全局意识,为公司高层人才的培养及储备打下良好基础。②部门协作。体系化的业务流程运作,使中层管理者对部门的业务运作在公司整体运作中扮演的角色及起到的作用有更加确切的把握,进而更好的配合其他业务部门的工作,推动公司整体业务的顺畅高效。

(3)基层价值。①轻松工作。程序化的业务流程运作,让基层员工(特别是新员工)对本职工作有更加清晰的了解,并以规范程序化的操作方式,明白自己该做的以及完成的怎么样,减少不必要的沟通协调和重复工作,使基层员工的日常作业更加的轻松高效,同时又能保证工作成果的质量。②个人发展。通过规范的流程运作,培养基层员工的流程管理意识,同时鼓励基层员工对流程运作持续优化改善,让员工跳出本职工作层面思考问题,进而提升员工个人能力发展,促进个人的职业发展。

三、业务流程管理

流程规划管理。流程规划管理由公司级流程负责人组织,在公司做出重大战略调整、业务模式更新时进行流程规划管理,具体包括流程描述规范、流程识别及流程更新三方面内容。

(1)流程描述规范。公司流程体系以统一的描述规范,对各级流程的描述方式、模板和统一符号进行规定,以保障公司范围内对流程统一的表达方法,确保流程得到清晰一致的理解和有效执行。经过公司发文的流程描述规范,全公司范围内必须遵循执行,不允许擅自采用其他描述规范,包括文件结构、模板、符号等。各级流程的描述方法,描述模板和规范,由公司级流程负责人征求各级管理部门意见后统一制定,经公司统一发文后执行。流程描述规范由公司级流程负责人定期(或不定期)检查维护,确保其可操作性。

(2)流程识别。流程识别的目的`是系统地发现、识别公司目前的业务现状、战略规划与目前工作流程存在的差距。这种差距在短期可能出现非关键流程、甚至关键业务流程的增加或减少,接下来在长期可能会出现二级流程的增加或减少、甚至是主流程的调整。因而,在流程识别环节正确地认识、总结差距具有重要意义。由于公司的价值链与客户、供应商的价值链紧密相关,并受到竞争对手价值链的重要影响,因此,在进行流程识别和分析时,收集和分析这些相关资料,结合公司流程价值链寻求流程规划的切入点。

(3)流程更新。流程识别分析后,根据分析结果采取以下更新途径:①根据业务发展及管理规范的需求,建立现有业务流程内未建立、未涉及到的业务流程。②因公司内外部环境或要求的变化,对现有业务流程内容进行更新或变更。③通过对流程执行适用性的评估,对不适用的业务流程内容予以删除。

2.流程维护管理。公司流程建立后,流程的维护管理成为流程管理最重要的工作,它关乎公司流程是否被有效执行。流程的维护是一个持续的动态过程,需要公司从基层到高层的参与和实践。流程维护管理包括流程执行和执行监督。

(1)流程执行。公司全体人员按照公司发布的业务流程运行制度执行流程,并按照要求填写相应表单。公司各部门负责人根据《业务流程职责表》对各部门主导流程的执行情况进行管理,对于涉及部门间协作的职能采取部门分工监控,相关非流程主导部门反馈该流程在本部门的执行情况,最终由主导流程的部门形成《业务流程执行情况检查记录》。

(2)执行监督。业务流程委员会定期(每半年或一年)或不定期组织各部门负责人进行流程执行情况监督,各部门需提交《业务流程执行情况检查记录》至业务流程委员会,业务流程委员会根据执行监督情况形成《流程执行情况报告》。公司级流程负责人根据《流程执行情况报告》情况判断是否启动流程审查。

专项审查为不定期审查,当业务流程实施部门在流程运转过程中发现问题向业务流程委员会提出审查申请,或业务流程运转过程中出现重大缺陷或问题时,由业务流程委员会组织流程相关部门对单个或多个业务流程开展评估性审查,分析流程问题原因,提出优化方案,并根据《业务流程运行管理规范》规定的内容对流程进行修改。

什么是业务流程管理?有哪些特征?

业务流程管理(business process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

业务流程(也叫做经营流程)是为了实现一定的经营目的而执行的一系列逻辑相关的活动的集合,业务流程的输出是满足市场需要的产品或服务。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。

1.

业务流程具有层次性和抽象性 业务流程是由层次性的,而且这种层次性是至上而下的,它从抽象到具体对业务的逻辑关系进行了描述,这是符合人们的思维习惯的,也有助于企业的建模。

2.

业务流程注重以人为本 在组织中最重要的就是人,人是整个业务流程的驱动者,每个人在业务流程中所扮演的角色是不相同的。

公司业务流程的管理

文章就确立“以客户为中心”的管理理念,以集团化运作、集约化经营和精细化管理构建起管理一体化体系,通过业务流程管理体系的建设作为实现“满足服务”的“服务型”行业转变的方式,进而在竞争日趋激烈的市场中保持竞争优势谈了自己的看法。下面是我整理的公司业务流程的管理,欢迎来参考!

一、业务流程管理定义

业务流程管理指通过对业务流程管理规范、业务流程程序的描述、业务流程运行规范及业务流程审计管理进行明确,并通过持续的改善机制,对公司的业务流程管理体系及流程运作进行优化与更新,推动公司更简便高效的运作。

二、业务流程管理意义

1.整体价值。一体化业务流程管理体系是为了让公司部门之间、岗位之间能够相互协调、相互配合进行工作,不再只是专注于本部门、本岗位的职责、任务,并减少公司内耗,提高公司整体绩效。

2.架构价值。

(1)规范经营。通过一体化的业务流程管理规范,规范公司的业务开展及运作等经营行为,进而起到风险的控制,以更稳健的持续发展。

(2)管理清晰。通过一体化的业务流程管理的清晰界定,对公司各部门在流程当中的角色与职责予以明确,进而更加清晰的推动各部门的高效合作。

(3)业务优化。通过业务流程管理体系的优化改善机制,推动下属公司业务运作的不断升级优化,为客户提供更加满意的产品和服务,进而提升公司的品牌形象,赢得更加广阔的市场空间。

3.层级价值。

(1)高层价值。①规划掌控。通过业务流程管理体系的规范,使高层领导者对公司的业务流程管理整体框架有清晰的把握,并对公司业务流程管理的现状更准确的了解,对流程运行的监控及流程管理中存在问题的把握更加到位。②运行管理。通过业务流程的体系化及规范化运作,以更加量化的指标明确流程管理的绩效考核,进而降低管理的难度,以更加可视化操作将高层管理者从日常的管理工作中解放出来,以更充足的精力思考公司战略,进一步准确把握公司发展方向。

(2)中层价值。①全局意识。体系化的业务流程管理,让中层管理者对公司业务流程整体管理与运作有更加清晰的认识,进而培养公司中层管理者的全局意识,为公司高层人才的培养及储备打下良好基础。②部门协作。体系化的业务流程运作,使中层管理者对部门的业务运作在公司整体运作中扮演的角色及起到的作用有更加确切的把握,进而更好的配合其他业务部门的工作,推动公司整体业务的顺畅高效。

(3)基层价值。①轻松工作。程序化的业务流程运作,让基层员工(特别是新员工)对本职工作有更加清晰的了解,并以规范程序化的操作方式,明白自己该做的以及完成的怎么样,减少不必要的沟通协调和重复工作,使基层员工的日常作业更加的轻松高效,同时又能保证工作成果的质量。②个人发展。通过规范的流程运作,培养基层员工的流程管理意识,同时鼓励基层员工对流程运作持续优化改善,让员工跳出本职工作层面思考问题,进而提升员工个人能力发展,促进个人的职业发展。

三、业务流程管理

流程规划管理。流程规划管理由公司级流程负责人组织,在公司做出重大战略调整、业务模式更新时进行流程规划管理,具体包括流程描述规范、流程识别及流程更新三方面内容。

(1)流程描述规范。公司流程体系以统一的描述规范,对各级流程的描述方式、模板和统一符号进行规定,以保障公司范围内对流程统一的表达方法,确保流程得到清晰一致的理解和有效执行。经过公司发文的流程描述规范,全公司范围内必须遵循执行,不允许擅自采用其他描述规范,包括文件结构、模板、符号等。各级流程的描述方法,描述模板和规范,由公司级流程负责人征求各级管理部门意见后统一制定,经公司统一发文后执行。流程描述规范由公司级流程负责人定期(或不定期)检查维护,确保其可操作性。

(2)流程识别。流程识别的.目的是系统地发现、识别公司目前的业务现状、战略规划与目前工作流程存在的差距。这种差距在短期可能出现非关键流程、甚至关键业务流程的增加或减少,在长期可能会出现二级流程的增加或减少、甚至是主流程的调整。因而,在流程识别环节正确地认识、总结差距具有重要意义。由于公司的价值链与客户、供应商的价值链紧密相关,并受到竞争对手价值链的重要影响,因此,在进行流程识别和分析时,收集和分析这些相关资料,结合公司流程价值链寻求流程规划的切入点。(3)流程更新。流程识别分析后,根据分析结果采取以下更新途径:①根据业务发展及管理规范的需求,建立现有业务流程内未建立、未涉及到的业务流程。②因公司内外部环境或要求的变化,对现有业务流程内容进行更新或变更。③通过对流程执行适用性的评估,对不适用的业务流程内容予以删除。

2.流程维护管理。公司流程建立后,流程的维护管理成为流程管理最重要的工作,它关乎公司流程是否被有效执行。流程的维护是一个持续的动态过程,需要公司从基层到高层的参与和实践。流程维护管理包括流程执行和执行监督。

(1)流程执行。公司全体人员按照公司发布的业务流程运行制度执行流程,并按照要求填写相应表单。公司各部门负责人根据《业务流程职责表》对各部门主导流程的执行情况进行管理,对于涉及部门间协作的职能采取部门分工监控,相关非流程主导部门反馈该流程在本部门的执行情况,最终由主导流程的部门形成《业务流程执行情况检查记录》。

(2)执行监督。业务流程委员会定期(每半年或一年)或不定期组织各部门负责人进行流程执行情况监督,各部门需提交《业务流程执行情况检查记录》至业务流程委员会,业务流程委员会根据执行监督情况形成《流程执行情况报告》。公司级流程负责人根据《流程执行情况报告》情况判断是否启动流程审查。

专项审查为不定期审查,当业务流程实施部门在流程运转过程中发现问题向业务流程委员会提出审查申请,或业务流程运转过程中出现重大缺陷或问题时,由业务流程委员会组织流程相关部门对单个或多个业务流程开展评估性审查,分析流程问题原因,提出优化方案,并根据《业务流程运行管理规范》规定的内容对流程进行修改。

良好的业务流程管理步骤

良好的业务流程管理步骤

良好的业务流程管理步骤,业务流程管理是将业务流程、生产流程、财务审批流程、各类行政申请流程、质量控制及客服流程、人事处理流程等处理过程。下面来看看良好的业务流程管理步骤。

良好的业务流程管理步骤1

第一步,选择合适的业务流程管理的方法。因为不是每一个流程改进的方法都能适合全部的企业,所以必须要确保这个方法是适合企业的发展的。如果选定了就要长期坚持去进行,这样才能把投入的收回来,取得相应的收益。现在市场上的BPM方法不是万灵药,BPM项目实施者,需结合自己的经验采用不同的方法,定制出最合适企业的解决方案。

第二步,最高管理层组织BPM相关的培训。实施BPM项目,高层管理人员需要参与其中,这对项目成功实施是很重要的。必须让高层明白BPM的重要性。通过BPM可以推动经营战略。对高层进行培训可以使他们认识到业务流程是实施客户战略的方法,并且有针对性对高层进行培训。

第三步,对员工的培训。如果您从事的是服务业,要培训大家掌握用户期望管理;如果您从事的是制造业,要培训大家了解精益制造或六西格玛方法,培养出足够的精英和带头人物。BPM不会只有一种方法,而是包含了好几种方法,所以要训练自己的员工,熟悉公司的选择,至少要让企业中的每个成员都了解基本的知识。

第四步,选择实施BPM前,必须先明确实施的目标,并制定一些为达到这个目标的战略。企业的任何活动都是与BPM相关的,如果没有明确目标,会以失败告终。必须是目标明确,战略更加明确。确保业务改进的努力与此相一致。企业中的每个成员都要了解共同的目标是什么,以及实现这些目标的具体战略。

第五步,要考察过程的绩效并对其进行评估。只有能够考察的,才是能够得到的,所以要对希望得到的结果进行考察。很多企业都有一些内部考核用的 KPI,但考核的内容却不正确。一旦修正了考核的内容,就需要跟踪这些结果的变化。企业要定期评估过程的绩效,以了解有什么可以改进,以及如何改进。

第六步,建立沟通计划。所有的工作都要借助沟通和协作。您需要制订与不同高层、各种高级决策者就业务流程改进进行沟通的计划。计划中要确定那些信息最重要,对哪些人最重要,以及如何与他们共享这些信息。如果沟通良好,其它很多问题都会迎刃而解;相反,如果沟通不好,您可能会遇到别人没有的新问题。

第七步,建立系统来确定和管理项目优先级。您要确定该实施什么样的流程改进项目,并对其进行优先级排序。二八规则在这里也适应:80% 的流程改进收益来自20% 的业务流程。流程优化的最好方式是放弃那些不能带来成功客户收益,也无法改善其它流程的过程。

第八步,建立系统以监控BPM 项目的进度和展开相关审计。不光要监控流程本身,还要监控流程改进措施的开发过程,确保BPM项目的正确方向。也可以组织针对 BPM 项目的内部和外部审计,以保证项目实施质量。

第九步,适当采用要考虑鼓励、奖励和表彰等途经对员工表扬。对那些做了正确的事情、有用的创新想法、工作表现突出者、改善流程的人一一进行奖励,这样可以起到一定的激励作用,他们工作会更加积极,愿意为公司奉献。另外,如果某个小细节对用户非常重要,那么就算是最小的细节,也不能将其忽视。致力于建立一种助企业想良心发展的文化。

良好的业务流程管理步骤2

业务流程管理工具非常好用的十个功能

1、数据导入

可以勾选触发流程,支持导入xlsx格式

在很多情况下,上传的数据需要其他人处理,并且批量进入流程,可以在批量导入数据的过程中增加可配置选项,让上传的文件,可以选择直接触发流程。

2、数据打印

支持流程日志打印、打印界面显示更加紧凑、表格可换行

流程日志的内容支持打印,勾选后即可与表单内容一同打印。一行太长的话,系统可以自动换行。

3、文件附件

手机上可预览格式、允许同时选择多个附件上传

手机上可以预览图片、PDF、Word、Excel、PPT,不需要再次进行下载。有时候我们需要同时上传多个文件,在一次弹窗里选择多个文件一起上传,不需要打开多次啦!

4、应用列表

支持移动位置、调整顺序

随着使用时间的'增加,应用也会越来越多。常用的应用可能会被埋没在列表很深的位置。所以很多企业希望能够通过“支持位置移动”,来更好的排布应用顺序,更便捷使用和操作。值得一提的是移动位置之后,相应的数据列表、手机端中的应用排布也会同样进行变化哦~

5、微信增强

绑定的微信账号支持解绑,可以更换绑定的账号

通过绑定微信,可以通过微信服务号,收到实施的推送,但是如果绑定错误的账号,或者账号更换,如何进行解绑呢?可以通过手机/PC中个人中心的解除微信绑定,完成解除绑定的操作!

6、仪表盘

PC仪表盘和手机端仪表盘上线

“仪表盘”是一个非常好用的功能,通过“仪表盘”,可以更好的将数据进行掌控。同时也支持手机端实时查看仪表盘。所以能够在PC/手机中实时查看动态的数据。同时值得一提的是,可以设置多个仪表盘,把不同的查看权限分配给不同的成员!

7、指标卡

指标卡可以用“数字”说话

指标卡可以直截了当的展示数字,这个数字可以经过一定的计算、汇总,非常直观,在仪表盘中可以起到实时看到更新的数字的作用,看到不断增加的销售额,会不会有点小激动呢!

8、数据关联

筛选条件可以设置“精确筛选”

数据关联的筛选条件,不仅仅能够匹配一定的字段内容,还可以通过“精确筛选”来限制关联的内容,比如只限制通过流程的数据能够被关联,或者负责人是某个成员的才能够被筛选。极大的拓展了“数据关联”的功能,可以说是高阶用法的进一步升级!

9、表单填写

表单显示变更胖啦!可展示内容很丰富!

这里没什么图,说多了都是泪,工具为了让企业人员更方便的填写、展示更多的内容。所以表单显示更“月半”了。虽然人家胖了,但是为了更好的用户体验,还是非常值得的!

10、新手引导

更人性化,让用户更容易操作

最后一条,有人抱怨看了这么多还不会用,现在的工具会设置更人性化的引导,可以让用户了解如何创建应用、创建数据报表、激活账号、邀请同事加入协作工作区。更多的内容,可以到帮助中心查看更加详细、细致的功能介绍!

良好的业务流程管理步骤3

流程管理的五个步骤

信息收集。只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。

识别、描述、设计。企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。

关键流程的选择。通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。

选择需改进的关键流程。每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。

确定改进关键点。确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键。

业务流程管理的三个层次

对于国内的企业来讲业务流程管理,业务流程的管理按照其变革的程度应该分为三个层次:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。这三个不同层次的变革分别适用于不同阶段和管理基础的企业。

第一个层次是业务流程的建立和规范。

在一个企业尤其是中小企业建立的初期业务流程管理,由于企业生存的压力,管理者普遍关注市场和销售,对流程和制度不重视,运作基本靠员工的经验和一些简单的制度,企业的成功往往取决于企业主的个人能力和一些偶然的机会,比如拥有该行业成功所需要的特定资源。处于这个层次的企业,当在解决了生存问题,开始走向规模化的时候,面临着从人治向法治的转变。这个时候解决的是一个从无到有的问题,象许多企业推行ISO9001体系或其他一些基本制度的建设,都是为了解决这个问题。国内的大部分中小企业和一些市场化程度不高的行业里的企业大都属于这个层次。

处于第一个层次的企业,面临的最大的问题是无序,通常会出现组织结构不健全,机构因人设岗的,权责不清和没有制度流程。这些企业通常没有成型的组织机构,谁熟悉哪一块也就由谁负责该项业务,职能通常会有交叉,企业的运作基本上依赖于人的经验和惯性,经常会发生越级指挥事件,同时会表现出高度集权的特点。

从流程管理的角度,这个时期的企业急需的是建立起基本的流程和规范,如业务运作流程、作业指引、岗位说明书、人力资源管理体系等。这个时期的企业不能强求业务流程的精细,关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化,

第二个层次是业务流程优化。

由于企业规模的扩大,组织的机构会逐渐庞大,分工会越来越细,企业官僚化程度也在随着增加,这个时候面临的最大问题是低效,也就是效率的低下,通常这类企业会表现出以下特点:

组织机构完整,甚至大而全,也有书面的职责说明、制度流程,但是会出现部门间合作不畅,跨部门流程工作效率低下,决策时间长,制度流程虽然有但是没有达到精细化的程度,流程执行不到位等等问题。有相当一部分企业还通过了ISO9001认证或有完整的制度流程体系。具备这个特点的企业一般是一些迅速膨胀后颇具规模的民营企业和一些国有企业。其业务模式相对稳定,而且通常企业发展比较快。

在这个阶段的企业需要解决的问题如何提高企业的效率和反应速度。通常采用的方法是先对现有流程的绩效进行评估,识别缺失的关键环节和需要改善的环节,针对流程各环节从可以以下四个角度进行分析:

-活动:是否过于复杂,存在精简的可能性

-活动实现形式:是否能用更有效率的工具来实现活动

-活动的逻辑关系:各环节的先后关系可否作调整以达到改进目标

-活动的承担者:是否可以通过改变活动的承担者来使流程更有效率

然后通过对现有流程的简化、整合、增加、调整等方式来提升流程效率,还可以通过明确流程所有者(process owner)的形式来监督流程的整体表现,从而避免部门间推委的问题。

一般在进行流程优化的时候关注的是相对低层次的流程的效率和成本等,可以采用一些方法和工具对现有的流程进行改良,同时强调流程的有效执行,一般不会涉及到大的组织变革和流程变革,这个时候解决一个从有到更好的问题。

以一家家电企业的研发流程为例,该企业有完整的研发流程和制度,但在实际运作中,新产品研发周期很长而且研发效率较低,设计变更频繁,模具空置率高业务流程管理;各类评审的手续复杂,研发与市场以及工艺部门、生产部门之间经常发生推委事件等等。通过对研发流程的绩效表现、流程各个环节以流程的运作情况进行诊断分析,发现流程.各个阶段包括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期阶段各个阶段的关键控制要点的操作性不强,缺乏有效的检查清单而使重要的评审点评审受限于评审点的经验甚至流于形式;和各个相关部门之间的接口不清晰、导致重复返工;不同类型和难度的`研发项目采用同样的流程导致流程的效率低下等等,找出上述问题后,针对性的优化上述流程以后,就可以有效的解决上述问题,提高研发流程的效率。

业务流程优化的特点是一些局部的变革,对企业的冲击相对较小,相对比较容易实施,缺点是只是一些改良,对一些存在结构性问题的企业往往不能解决根本性问题。

第三个层次是业务流程重组。

这个时候往往是公司的战略转型期,需要对流程进行根本性的变革,需要全面评估业务流程,需要根据战略对流程进行重新设计和重组流程以适应公司的战略,流程重组往往伴随着IT系统的实施、重大的组织变革和业务模式的变革。这个阶段往往是一次重大的管理变革。

这个时候企业的流程本身并没有很多的问题,但是往往不能适应新的战略,一般伴随IT系统的实施或者新的战略调整,需要对企业的流程进行全面的评估和战略性思考,同时随着流程的调整需要进行一系列的配套措施。

以某知名的房地产企业为例,公司的新战略要求能够快速的交付产品,快速的进行存货周转,但是在对房地产开发的整体业务流程进行审视时,发现对现有的业务流程进行简单的优化和完善并不能解决问题,在整个开发流程中,招标采购占了相当长的时间,如果只是对该流程进行一些局部的优化并不能有效的解决快速交付产品的问题,在对整个业务流程进行后战略性思考,提出了从设计角度对一些材料和工程进行标准化设计,在采购方面建立战略采购系统的模式,通过这种标准化的产品设计和战略采购,使得一些费事费力的采购招标过程可以免去,从而极大的加快了产品的交付和提高了效率。这个变革涉及到整个规划设计、采购招标乃至成本预算等流程的变革。

业务流程重组因为往往伴随着业务模式的调整,是一次重大的管理变革,存在较大的实施风险,但一旦成功,往往能给企业带来业绩的重大改善。

这三个层次的流程管理适用于不同阶段的企业,当然他们之间的界限不是严格意义上的。在进行业务流程的规范时,最好能对流程进行一些优化,业务流程优化和业务流程重组之间的界限也只是程度上的区别,关键是进行流程管理时根据管理的现状采用合适的方法和步骤。

公司业务流程管理

公司确立“以客户为中心”的管理理念,以集团化运作、集约化经营和精细化管理构建起管理一体化体系,通过业务流程管理体系的建设作为实现“满足服务”的“服务型”行业转变的方式,进而在竞争日趋激烈的市场中保持竞争优势谈了自己的看法。下面是我整理的公司业务流程管理,欢迎来参考!

一、业务流程管理定义

业务流程管理指通过对业务流程管理规范、业务流程程序的描述、业务流程运行规范及业务流程审计管理进行明确,并通过持续的改善机制,对公司的业务流程管理体系及流程运作进行优化与更新,推动公司更简便高效的运作。

二、业务流程管理意义

1.整体价值。一体化业务流程管理体系是为了让公司部门之间、岗位之间能够相互协调、相互配合进行工作,不再只是专注于本部门、本岗位的职责、任务,并减少公司内耗,提高公司整体绩效。

2.架构价值。

(1)规范经营。通过一体化的业务流程管理规范,规范公司的业务开展及运作等经营行为,进而起到风险的控制,以更稳健的持续发展。

(2)管理清晰。通过一体化的业务流程管理的清晰界定,对公司各部门在流程当中的角色与职责予以明确,进而更加清晰的推动各部门的高效合作。

(3)业务优化。通过业务流程管理体系的优化改善机制,推动下属公司业务运作的不断升级优化,为客户提供更加满意的产品和服务,进而提升公司的品牌形象,赢得更加广阔的市场空间。

3.层级价值。

(1)高层价值。

①规划掌控。通过业务流程管理体系的规范,使高层领导者对公司的业务流程管理整体框架有清晰的把握,并对公司业务流程管理的现状更准确的了解,对流程运行的监控及流程管理中存在问题的把握更加到位。

②运行管理。通过业务流程的体系化及规范化运作,以更加量化的指标明确流程管理的绩效考核,进而降低管理的难度,以更加可视化操作将高层管理者从日常的管理工作中解放出来,以更充足的精力思考公司战略,进一步准确把握公司发展方向。

(2)中层价值。

①全局意识。体系化的业务流程管理,让中层管理者对公司业务流程整体管理与运作有更加清晰的认识,进而培养公司中层管理者的全局意识,为公司高层人才的培养及储备打下良好基础。

②部门协作。体系化的业务流程运作,使中层管理者对部门的业务运作在公司整体运作中扮演的角色及起到的作用有更加确切的把握,进而更好的配合其他业务部门的工作,推动公司整体业务的顺畅高效。

(3)基层价值。

①轻松工作。程序化的`业务流程运作,让基层员工(特别是新员工)对本职工作有更加清晰的了解,并以规范程序化的操作方式,明白自己该做的以及完成的怎么样,减少不必要的沟通协调和重复工作,使基层员工的日常作业更加的轻松高效,同时又能保证工作成果的质量。

②个人发展。通过规范的流程运作,培养基层员工的流程管理意识,同时鼓励基层员工对流程运作持续优化改善,让员工跳出本职工作层面思考问题,进而提升员工个人能力发展,促进个人的职业发展。

三、业务流程管理

流程规划管理。流程规划管理由公司级流程负责人组织,在公司做出重大战略调整、业务模式更新时进行流程规划管理,具体包括流程描述规范、流程识别及流程更新三方面内容。

(1)流程描述规范。公司流程体系以统一的描述规范,对各级流程的描述方式、模板和统一符号进行规定,以保障公司范围内对流程统一的表达方法,确保流程得到清晰一致的理解和有效执行。经过公司发文的流程描述规范,全公司范围内必须遵循执行,不允许擅自采用其他描述规范,包括文件结构、模板、符号等。各级流程的描述方法,描述模板和规范,由公司级流程负责人征求各级管理部门意见后统一制定,经公司统一发文后执行。流程描述规范由公司级流程负责人定期(或不定期)检查维护,确保其可操作性。

(2)流程识别。流程识别的目的是系统地发现、识别公司目前的业务现状、战略规划与目前工作流程存在的差距。这种差距在短期可能出现非关键流程、甚至关键业务流程的增加或减少,在长期可能会出现二级流程的增加或减少、甚至是主流程的调整。因而,在流程识别环节正确地认识、总结差距具有重要意义。由于公司的价值链与客户、供应商的价值链紧密相关,并受到竞争对手价值链的重要影响,因此,在进行流程识别和分析时,收集和分析这些相关资料,结合公司流程价值链寻求流程规划的切入点。

(3)流程更新。流程识别分析后,根据分析结果采取以下更新途径:①根据业务发展及管理规范的需求,建立现有业务流程内未建立、未涉及到的业务流程。②因公司内外部环境或要求的变化,对现有业务流程内容进行更新或变更。③通过对流程执行适用性的评估,对不适用的业务流程内容予以删除。

2.流程维护管理。公司流程建立后,流程的维护管理成为流程管理最重要的工作,它关乎公司流程是否被有效执行。流程的维护是一个持续的动态过程,需要公司从基层到高层的参与和实践。流程维护管理包括流程执行和执行监督。

(1)流程执行。公司全体人员按照公司发布的业务流程运行制度执行流程,并按照要求填写相应表单。公司各部门负责人根据《业务流程职责表》对各部门主导流程的执行情况进行管理,对于涉及部门间协作的职能采取部门分工监控,相关非流程主导部门反馈该流程在本部门的执行情况,最终由主导流程的部门形成《业务流程执行情况检查记录》。

(2)执行监督。业务流程委员会定期(每半年或一年)或不定期组织各部门负责人进行流程执行情况监督,各部门需提交《业务流程执行情况检查记录》至业务流程委员会,业务流程委员会根据执行监督情况形成《流程执行情况报告》。公司级流程负责人根据《流程执行情况报告》情况判断是否启动流程审查。

专项审查为不定期审查,当业务流程实施部门在流程运转过程中发现问题向业务流程委员会提出审查申请,或业务流程运转过程中出现重大缺陷或问题时,由业务流程委员会组织流程相关部门对单个或多个业务流程开展评估性审查,分析流程问题原因,提出优化方案,并根据《业务流程运行管理规范》规定的内容对流程进行修改。

相关文章

业务流程管理(业务流程管理软件)

业务流程管理(业务流程管理软件)

本文目录一览: 1、公司业务流程管理 2、公司业务流程的管理详解 3、什么是业务流程管理?有哪些特征? 4、公司业务流程的管理 公司业务流程管理 公司确立“以客户为中心”的管理理念,以...

业务流程管理(工作流程管理)

业务流程管理(工作流程管理)

本文目录一览: 1、什么是业务流程管理?有哪些特征? 2、良好的业务流程管理步骤 3、流程管理的五个步骤 4、什么是业务流程管理 什么是业务流程管理?有哪些特征? 业务流程管理就是做一件...

业务流程管理(流程化管理)

业务流程管理(流程化管理)

本文目录一览: 1、公司业务流程的管理 2、公司业务流程管理 3、公司业务流程的管理详解 4、良好的业务流程管理步骤 5、什么是业务流程管理?有哪些特征? 公司业务流程的管理 文章...

业务流程管理(业务流程管理系统)

业务流程管理(业务流程管理系统)

本文目录一览: 1、业务流程管理包括哪些 2、公司业务流程的管理 3、公司业务流程的管理详解 业务流程管理包括哪些 业务流程管理包括哪些 业务流程管理包括哪些业务流程管理,业务流程管理是一...

业务流程管理(工作流程管理系统)

业务流程管理(工作流程管理系统)

本文目录一览: 1、业务流程管理包括哪些 2、公司业务流程的管理 3、什么是业务流程管理?有哪些特征? 业务流程管理包括哪些 业务流程管理包括哪些 业务流程管理包括哪些业务流程管理,业务流...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。