发票有效性鉴定
发票为真查验发票真伪,但由于以下(包括但不限于以下几种原因)等原因导致发票无效。
1、发票要素不全、错误或涂改查验发票真伪的发票无效;
发票要素包括查验发票真伪:开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写(是否一致)、开票人等。
2、开票单位盖章必须为发票专用章;
加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符;
3、若为地税代开发票必须加盖税务局章;
4、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件。如“XX贸易公司”开具广告费用发票,则其营业执照经营范围中要有该项内容;{VIEWLIST}以下例举:
有效发票:要素填写齐全查验发票真伪,盖章清晰
无效发票:
一:要素填写不全,章不清晰
二:无付款方名称、票据残缺
三:消费单位未盖章
四:发票印章盖章模糊无法鉴别,或盖章不合规,发票上必须加盖发票专用章,加盖其查验发票真伪他类型章的发票无效,如“现金收讫”章。
五:发票印章盖章不全,必须保留兑奖联,如果兑奖需要必须让消费单位补盖印鉴
六:发票信息涂改{VIEWLIST}{VIEWLIST}图七:发票购货单位为公司中文简称、或英文简称、或个人姓名等
以上但不限于以上几种发票,由于发票要素填写、盖章等方面不合格,视为无效发票,不予报销,须退回到开票单位重新开票。
发票真伪及辨别
相关人员在取得发票时应需辨别发票真伪,避免事后查出是假票再进行更换,造成相关成本的增加。
为了保证取得的发票真实、有效,所有经手报销费用的人员以及财务审核人员均需了解辨别发票真伪的方法,本次从以下几方面总结如何辨别发票真伪。
(一)网络和电话查询
通过各地的税务网站和拨打纳税服务热线查询(最直接快捷的方法)。
网上查询方法:
1、在百度中输入某省或某市国税局或地税局字样,或者直接将发票上的税局网址输入到地址栏。
2、进入税务局网站,查找发票查询模块。注意一下,不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致,需仔细查看。
3、进入发票查询模块后,根据要求输入发票代码、号码、验证码等信息进行查询
举例说明国税发票查询:下面票据是湖南省国家税务局通用机打发票,
进入湖南省税务局网站查询,主页左下“涉税查询”—“发票辨伪查询”,
进入主页左下“涉税查询”—“发票辨伪查询”,按照发票类型,进入查询界面,输入发票代码、发票号码、刮开发票密码,将这些信息输入,
如上查询结果,税务机关发售单位与票据一致,此结果显示,从税务机关发售角度看,此张发票为真,但是,还要结合票据本身来看,方能确认真伪。
注意:如果密码是第一次刮开,但查询结果是“发票为真,但是为第二次查询”,这种情况判定此票为假票。
举例说明地税发票查询,下面票据是一张广东省地税发票
在百度中输入“广东省地方税务局”。
点击进入地税局的主页
输入发票代码、发票号码和验证码后,点击“确定”
此张发票查询结果显示为真,再根据票据本身判断发票真伪。
如果广东地税发票查询是假发票时显示:盖章单位发票税务局无此发票信息。
还可以拨打各地电话查询发票真伪,在此不再累述。
有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在,但领用单位可能与开票单位不一致,这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票,因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。
怎么查发票真伪
查询发票真伪可登录全国增值税发票查验平台,对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。单位和个人通过网页浏览器首次登录平台时,应下载安装根目录证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。
普通发票的开具
1.在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票;
2.开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;
3.使用计算机开具发票,须经国税机关批准,并使用国税机关统一监制的机外发票,并要求开具后的存根联按顺序号装订成册;
4.发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用,跨出市县范围的,应当使用经营地的发票;
5.开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时,应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前,应当缴销发票领购簿和发票;
6.所有单位和从事生产、经营的个人,在购买商品、接受服务,以及从事其他经营活动支付款项时,向收款方取得发票,不得要求变更品名和金额;
7.对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收;
8.发票应在有效期内使用,过期应当作废。
增值税专用发票
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:向消费者个人销售货物或者应税劳务的;销售货物或者应税劳务适用免税规定的;小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;将货物用于非应税项目;将货物用于集体福利和个人福利;将货物无偿赠送他人;提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
1、税务局官网查询查验发票真伪:进入税务局官网查验发票真伪,点击发票查询输入相关信息即可查询;2、拨打客服电话查询查验发票真伪:拨打客服热线12366选择转人工服务,提供发票查验发票真伪的相关信息即可查询;3、微信公众号查询:微信关注当地税务公众号,在个人办税中点击发票查验即可;4、带上发票到税务局营业网点,让税务人员进行核实。
1、税务局官网查询
(1)打开浏览器,搜索自己所在地区税务局,搜索后点击进入税务局官网
(2)进入官网后,下滑找到发票查询
(3)点击发票查询后,输入发票相关信息后点击查询即可
2、拨打客服电话查询
(1)拨打12366纳税服务热线
(2)选择需要咨询的业务,或者直接转人工服务
(3)人工客服接通后,告诉人工客服自己需要查询发票的真伪
(4)告诉客服发票的相关信息,之后客服会告知查询结果
3、微信公众号查询
(1)打开微信,点进顶部搜索栏
(2)搜索地区税务局公众号
(3)关注公众号后点击纳税服务-个人办税
(4)在个人办税中找到发票查验
(5)输入发票的具体信息后点击查询即可
4、到税务局查询
带好身份证、发票等相关资料,到税务局营业大厅,将发票交给税务工作人员帮您核实发票真伪。
查询发票真伪查验发票真伪的方法有:
第一种:官网查验发票查验发票真伪,方法如下。
1、网页搜索“国家税务总局”,并点击进入“国家税务总局”官网。
2、在国家税务总局官网内找到“服务”下面的“发票查询”,并点击进入。
3、在发票查询页面下输入正确的发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)、验证码后点击“查验”。
4、出现发票开具相关信息即该发票为正,如果出现“查无此票”那发票就可能是伪造发票。
第二种:拨打“12366”转人工服务,提供发票的相关信息进行人工查验。
1、税务局官网查询:进入税务局官网,点击发票查询输入相关信息即可查询;2、拨打客服电话查询:拨打客服热线12366选择转人工服务,提供发票的相关信息即可查询;3、微信公众号查询:微信关注当地税务公众号,在个人办税中点击发票查验即可;4、带上发票到税务局营业网点,让税务人员进行核实。
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