本文目录一览：

• 1、出口货运代理具体流程是什么
• 2、进出口代理应该怎么做
• 3、外贸代理基本流程大概是怎样的？
• 4、国际货运代理一般海运的操作流程(2)

出口货运代理具体流程是什么

一、接单（接受货主委托）

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

二、订舱

1、缮制海运出口订舱委托书：出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证，并加盖单位公章。

2、取得配舱回单：摘取船名、航次、提单号信息。

三、保险

以CIF价格成交的出口货物，一般应由出口方保险。对保险险别的选择，必须根据货物的性质和特点，货物的包装情况，货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障，而且能节省保险费用的开支。

四、报关

1、报关单证 ：首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。 ①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ②装货单。  ③发票一份。 ④装箱单一份。  ⑤减税、免税或免验的证明文件。  ⑥出口外汇核销单。  ⑦出口货物退税单。  ⑧商品检验证书。  ⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。

以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。

2、报关程序

①由货主提供出口货物报关所需资料。

②填妥船名航次，提单号，对应装箱单发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性，单证一致。

③显示报关单所在货物的"中文品名"对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

④备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单，更改单，和其他所需资料，于截关前一天通关。

⑤跟踪场站收据确保配载上船。

⑥凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便报运部顺利抽回资料重新利用，否则只会顺延船期造成麻烦。

五、集港

在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场，以便装船作业。如果需要进行产装的，则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。

六、装船

七、提单确认和修改

1、问明顾客"提单"的发放形式

①电放：需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。

②正本：以传真的形式，让货主确认提单内容并签字认可。

到船公司取回正本提单（目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人）

2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。

八、航次费用结算

1、海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前己经报关的费用)

③内陆运输费用

④其他应考虑的费用：商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等

九、提单、发票发放（提单样本）

1、货自来取件的需签收。

2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"。

十一、 海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

1、报关数据正确、舱单不正确的

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件

②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉

③提单正本复印件两张

④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件

⑤更正单（三联、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）

①船开5天（工作日）内没能及时更正的:   先交纳罚款金5000--10000;

货主重新提供的发票、装箱单

货主重新提供报关单

提单副本复印件、（加盖"提单副本确认章"）

②船开5天（工作日）内更改的 ：

提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）

正本、正确的报关单

货运代理（Freight Forwarder） 货物运输代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的 或者船公司、航空公司，都是货代。职责是，把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地，货运代理是为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货，从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。

代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。

国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是 ：根据客户的指示 ，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。货代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。

进出口代理应该怎么做

每个公司刚开始接触的时候都是这样，如果是刚毕业不是本专业的内容，可能更是不知道怎么做。

刚开始的时候，要先学习下公司的服务内容，这样网上发布产品信息或者是看到相关问题的时候才知道如何解答疑问。我觉得最重要的是知道进出口代理的流程是什么：

简述一下：

1，有出口需求的委托方和代理公司签署代理协议，明确责任和货权

2，委托方安排外汇打到代理公司的账户（主要要严格要求代理的正规大陆账户）

3，代理收到外汇后安排当天结汇，安排代理转货款给工厂为定金

4，工厂开始生产，代理是不负责产品的生产监督和质量把控的

5，生产完毕以后，委托方安排发货，代理公司应当配合报关发货（以代理公司名义报关）

6，报关结关以后，工厂开来增值税专用发票验证合格，外汇收齐，垫退税服务项下的要求是：满足上列要求后3天内就应当把退税款安排给委托方。

然后明白其中的细节把控，不断学习整个操作流程中的细节。这样坚持下来就知道网上发布什么东西了

外贸代理基本流程大概是怎样的？

一、成交合同

对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交，签订合同后，由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂，工厂作生产准备。

二、接受信用证

在国际贸易中通常采用信用证进行结算，一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时，要明确期限，到期不来，由外贸公司负责催收。

三、对外贸易公司的检验和备货通知

开证后，外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅，审核后留下正本，以便将来交单要求付款，然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后，正式安排生产。厂内生产准备完毕后，应填写送货单，并将产品送到外贸公司所属仓库。



四、外贸出口代理

外经贸公司仓库接货后，相关部门立即着手办理出货，包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。

五，报关

由海关专职报关员填写报关单，附具相关单证报请海关监督检查，并通过缴税后放行。

六、交单议付

对外贸易公司办理上述手续，取得海运提单等单证后，连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。

七、结汇外汇银行议付时，应按照外汇的当日购进价格，将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单，扣取手续费等，划付外贸公司。

八、在划款外贸公司收到结汇后，扣除原先预付的装运，保险，商检费等费用及其代理费用后，应填写《划款结算单》，划付本厂净额。

在产品出口报关和财务方面进行退税处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等相关证明(复印件)，同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。

进厂财务科按外销发票办理，划款通知单、退税单等先后作相应会计分录，并及时记入帐

国际货运代理一般海运的操作流程(2)

国际海运的七个步骤分为：出口拖运、原产地处理、出口报关、海运、进口清关、目的地处理和进口运输。

1、出口拖运

国际海运的第一步是出口拖运，这涉及货物从托运人到货运代理经营场所的转移。对于货量较少的货物，货运代理会选择将其运到出口集运中心（原产地仓库），等待集中托运。出口拖运通常会选择公路（通过卡车）、铁路或组合运输，至于费用方面，一般由托运人支付，但也可以协商下，由收货人支付。

2、出口报关

对于每件即将离开国家的货物，都要办理相关手续以满足监管要求。报关是一种制定申报并将所需文件提交给海关的过程，只能由有报关资质且获得海关认可的公司（即所谓的报关行）进行。

出口报关可以由有报关资质的货运代理来完成，也可以由托运人直接指定的报关行来操作，该报关行不一定参与海运过程中的其他任何部分。出口报关必须在货物离开国境之前完成，如果不是由货运代理完成，通常需要在货物进入货运代理原产地仓库之前完成。

3、原产地处理

原产地处理，包含了从在原产地仓库接收货物到装船的所有货物的物理处理和检查。虽然其中涉及很多工作，但这些都由货运代理协调负责。简单的说，货代当收到货物后，会对其检查（理货）、计划装载、与其他货物合并、装入集装箱并运输到出口港口，再将其装到船上。在这些过程中，所产生的的费用由托运人或收货人来支付。

4、海运

这一环节是由货运代理与船公司签订集装箱运输合同，这种情况下托运人或收货人是无法与船公司取得直接联系。至于海运费，则由托运人或收货人承担。不过需要注意的是，这其中包含各种附加费，例如燃油附加费、货币贬值附加费等等，统统由托运人或收货人来承担。

5、进口清关

进口清关通常是在货物到达目的地国之前开始。进口清关由货代或收货人指定的报关行办理，制作申报单，并连同相关文件一起向当地海关申报，办理海关规定的各项手续。一般而言，进口清关程序必须在货物离开目的国保税区之前完成。

6、目的地处理

货物在目的国也需进行处理，然后才能放货给收货人。目的地处理包括把集装箱从船上转移到岸上，从港口转移到货运代理在目的国的仓库。还包含集装箱卸货和货物准备，以便收货人提取。注意，一般情况下，必须支付完所有的费用后才能收货，至于费用支付方，可以是托运人也可以是收货人。

7、进口运输

国际海运最后一步就是将货物交给收货人。一般来说，由货代或者收货人指定的运输公司，将货物从货代的仓库运到指定的收货地址，但具体卸货由收货人来完成。当然了，也可以支付额外的费用，让货代或者运输公司来操作。