电子发票管理(电子发票管理系统)

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电子发票要怎么管理?

电子发票是个新事物,报账人打印出来作为附件给财务,财务审核付款。可这个过程里存在着隐患。报账人自己也不一定记得是否报销过,存在重复打印报销的可能。首先想到的是登台账财务审单的人员,在excel表做台账管理,对电子发票的发票代码和发票号码做登记。而有些审单的财务人员,可能是审核之后,然后去挑有电子发票的来登记,着存在漏登记的可能。其次,对一些小公司来说,实际上财务人少,可能审单和付款(通过报账易或者微信、网银付款,此处不考虑不相容职务分离的控制)是同一人,如果报账后,财务人员自己再打印出来申请报销,这就出现了故意重复报销的可能。第三,财务主管审核该类报销单时,费用会计说自己登了台账,可财务主管不可能再在台账里逐一核对,要验证是否登台账,可操作性不强。财务主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时,无法从报销单上获得信息。第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码,我们可以检查是否重复报销,这是事后的“大数据检查”。

电子发票太多怎么管理?

电子发票太多,理票侠可以管理电子发票,和销售方申请开具电子发票之后,接收邮箱可以填理票侠邮箱,或者把下载链接发送到理票侠,这样子理票侠就可以帮你自动下载,存储发票了,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号

电子发票怎么保管比较好,有知道的吗?

使用费耘系统来做电子发票的归档保存比较好。

电子发票大部分都是开具到邮箱或者微信卡包的,比较分散无法统一管理。并且都有保存期限,很多时候需要用了,发现已经过期找不到了。因此需要借助电子发票管理系统来做电子发票的存储。

费耘系统可以公有云、本地私有化存储,电子发票存储系统中不会发生丢失等情况。可以批量上传电子发票进行集中统一的管理,针对电子发票进行验证查重的校验,生成台账管理等。

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电子发票如何管理?

建议使用费耘电子发票系统来管理电子发票

电子发票不仅现在多,今后会越来越多,具有易篡改、易丢失、重复性等特点。在入账时查验查重电子发票管理的时候也比麻烦,工作量非常大。借助费耘电子发票管理系统可以实现批量导出系统、查验查重,同步可以提取电子发票的数据自动生成台账,最后完成电子发票归档。数据跟电子发票原件是关联的,后期需要查询某张发票可以通过检索找到。详情可以注册试用,希望可以帮到电子发票管理你!望采纳

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电子发票,怎么管理

其实现在很多电票系统商都会在开具电票之后电子发票管理,系统收集到短信或邮箱中电子发票管理,用户无需自己收集。而可以把日常消费后所得的电子发票统一放在一个文件夹里面保存或者放微信卡包里,直接用189邮箱接收了,开通绑定后,就让店家发送到邮箱,每月月底就统一整理报销。

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电子发票管理方法?

我们可以借助工具来管理电子发票,支付宝的理票侠就是非常好用的工具,理票侠是一个只接收电子发票的邮箱,还可以将ofd发票转换成pdf发票,还可以批量将发票合并成一个文档进行打印,还可以将发票分享给别人,很是方便!

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