电子发票查重可以用费耘电子发票查重,员工报销微信卡包、邮箱导入电子发票电子发票查重;有重复的就提醒电子发票查重了电子发票查重,避免重复入账。
我们目前在用费耘电子发票管理软件,员工报销可以通过微信卡包、邮箱导入电子发票,也可以直接上传电子发票原件,上传同时进行查重验真,发票信息提取出来还可以自动生成台账。我们下面分公司也可以添加使用,不限制用户数,他们的接口是税务局底账库的,数据来源有保障。
电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:
1、不需要另外盖章电子发票查重,打印出来就有效。
电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的电子发票查重,换言之用一张白纸打印出来,这张发票就是有效的,也不需要另外盖发票专用章,获得纸质版的电子发票难度很低。
2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。
纸质版电子发票的丢失,无需作废,无需红字,只要重新打印出来,就可以报销。
以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?
其实对于大公司来说,这个问题很好解决,现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重,有的甚至还配有扫码枪,扫一扫电子发票上的二维码,软件就会自动查重。但是对于小公司来说,花这么多钱去购买软件并不实际,有没有低成本又方便的方式,解决这个难题呢?
那就是:excel做台账电子发票查重!
做台账真不难,需要的是电子发票右上角的发票号码:
以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:
选择发票号码那一列,点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。
还可以设置成你需要的重复值显示的格式。
点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红电子发票查重了。
接下来选中标题行,利用“数据”→“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。
最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。
需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。
电子发票查重复报销只能通过手工核对电子发票查重,也可以利用报销软件来核对。
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需要电子发票报销软件电子发票查重的可以联系汇联易。汇联易是国内领先电子发票查重的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
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本文目录一览: 1、电子发票如何去重,提高报销效率? 2、电子发票怎么查重 3、电子发票如何查重复报销? 电子发票如何去重,提高报销效率? 电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:1、不需要另外...