画流程图的软件很多,有word,EDraw Max,ProcessOn,EVE、Diagram Designer、Dia、EDraw Mind Map、OOo Draw本人最常使用的是亿图
如何画流程图
要绘制高效的流程图,有几件事情您必须要考虑到。在您开始之前,查看 简单流程图向导。
定义过程开始点和结束点
完成大图之前填入细节
清楚地定义过程的每个步骤,要准确。
识别时间滞后和无附加值的步骤。
将这个流程图传送给其他过程中涉及的人员查看从而获得他们的评论。
如果流程图不准确,或者过程中团队被从中移除的过早,流程图就失去作用了。团队的人员应该是真实的过程参与者,可以自由地描述真实发生了什么。一个完整的流程图应该为一个过程提供一个清晰的视角。有了完整的流程图,您可以:
识别时间滞后和无附加值的步骤。
识别每个步骤的责任。
思考过程中的问题。
使用原因和结果图决定过程的主要和次要输入。
和一起绘图的人选择最可能出问题的地方
绘制流程图向导
对于创建流程图,没有一些硬性或者快速的规则,但是有一些很有用的建议,您可以记一下,方便您自己绘制流程图。如下是六大建议。
同意使用 标准流程图符号。或者有一个现成的公司的标准,同意一个标准很重要,因为有几个冲突的常见用途。
在绘图页面的顶部绘制一个开始的终结方块。
在开始方块下面再添加一个方块,通过提问“第一部发生了什么”来识别第一个行为。在它附近添加一个合适的方块。
在之前的方块添加后继的方块,通过提问“下一步发生了什么”来识别每一个行为。在之前的方块到这个方块之间绘制一个箭头。
描述一个需要被绘制的过程。
以“触发”事件开始。
清晰准确地注解每一个后续行为。
跟随主流(把额外细节放在其他的图表中)。
制作交叉参照作为辅助信息
汇集描述这个过程的流程图。这些个团队必须包含在各个过程中参与的人员,以确保描述的过程真实发生而不是理想化的观点。
跟随这个过程直到达到一个有用的结论(在“目标”点结束)。
如果说最后的图表是正式系统的一部分,必须确保是分别被识别过的。
产品工作里画流程图的重要性不用多说,流程图一般在写需求文档、画原型前不可缺少的一步。
一个完整、清晰的流程图,会给之后的画原型、写文档、需求评审等减少很多不必要的事。
标准流程图我们下边就聊聊流程图该咋画~
业务流程图、跨职能流程图、页面流程图、UML用例图等等等等一大堆。
只要流程图能够清晰准确,画的人可以梳理明白,看的人可以看懂流程,达到画流程图的目的就行。
不过我们先了解下每个流程图是个什么东西。
业务流程图标准流程图:一般描述完整的业务流程,重点突出业务处理过程。
举个小例子:
跨职能流程图:也叫泳道图。突出显示流程中各个步骤、各个职能角色之间的关系。
举个小例子:
页面流程图:以每个页面为一个步骤,展现每个页面之间的关系。
UML:统一建模语言,是比较专业的一门语言。
其实就是说:
如果我们想梳理业务,可以画出个简单的业务流程图,把关键路径梳理出来。
如果我们系统内的涉及到多角色,我们想知道角色之间在流程中需要做什么,可以选择使用跨职能流程图,也就是泳道图,来进一步梳理整体业务。
当业务弄清楚,需要梳理涉及到哪些页面、页面之间的层级关系时,我们可以画出页面流程图,来帮助我们梳理页面之间的跳转关系。
1、找到关键路径
确定关键路径,就是在业务中重要的关键点。
找到每个关键点中的开始与结束、前后顺序关系。
把主线流程梳理明白,一条线的能够顺下来。
我们以手机号+密码登录流程图为例,先把关键步骤梳理出来:
2、补充支线流程与异常流程
基于主线流程,将需要分支流程补充完毕。
分支流程一般是在需要进行“是/否”选择时出现。补充不同的条件下引起的分支流程。
分支流程补充完毕后,需要思考每个流程是否存在“失败”的情况,并补充异常的流程,并保证异常流程能在整个流程中走通。
我们也可以看看泳道图示例:
3、最后过一遍流程
流程图画完后,一定要在过一遍流程,检查全部的流程走向,判断是否有遗漏、是否仍有异常流程没有考虑到。
4、优化下流程图样式
当流程图画完后,我们可以适当调整流程图的美观度,这一步是不是必须的,好看的样式都是要基于清晰的流程,好看只是锦上添花。
流程图到底要画多细是我每次画流程图都会遇到的问题
粗了说不清楚,细了又太多太乱。
我总结了下,想确定颗粒度,需要先确定以下问题:
1、画流程图的目的是干什么?
如果想优化流程,就可以画的颗粒度中等一点,关键路径+次一级的路径就行。
如果你刚接盘别人的项目,想梳理明白业务流程,就要从粗到细一点点的梳理了。
2、流程图是给谁看的?
如果流程图是给自己看的,我喜欢能画多细就画多细,这样自己才能有更高的高度看流程。
如果流程图给客户看,就要突出流程图的关键点,减少不必要的流程。
3、这次的流程图是要突出说明什么?
如果是新增了一个子模块,但是涉及到与其他模块的交互,就完全可以简化已有模块,突出新增的子模块流程。
以上问题确定后,大家会对颗粒度有个大致判断。
流程图,还是个图。直接说我总结的几点美化方式:
1、图形: 按照标准使用流程图的图形,常用的图形含义见下图。另外图形大小保持一致,图形要对齐。
2、线条: 线条用来展示连接2个图形,尽量不要让线条交叉。线条能直起来,就别弯。线宽考虑保持一致
3、文字: 用来解释说明,表意要准确得当、文字精简单能答意。避免口语化,别出现错别字。语法一致,统一使用动词+名词。字体适中。
4、配色: 色调统一,不要有过于明亮的颜色。在流程图里,相同的图形可以使用相同的颜色。
5、排版: 按照流程图走向,从左到右,从上到下
6、间距: 避免拥挤,间距尽量保持一致。
7、对齐: 上下居中对齐,左右居中对齐
还有一个注意点就是,存在多个判断时,尽量将“是”的方向保持一致,“否”的方向保持一致。
另外,最重要的一点是: 好看是次要的,清晰完备的流程图才是最重要的。
别纠结工具
常见的有Visio、ProgressOn,另外Axure也能画、ppt也能画。只要能够清晰的表达,工具根本就不重要。
关于工具的使用有一点:
我们需要和团队成员使用相同的工具,因为文件是要留存分享的。给别人一个无法编辑的源文件,总归是不太好。
上边讲解了流程图基本的绘制方法,不过在实际工作中,常常有很多复杂业务,如何清晰完备的绘制出流程图,就要看每个产品经理的真正功力了。
Axure自带的组件里就有流程图,但是样式太丑~
我自己设计了一些简单百搭的样式,有需要的可以直接 在公众号产品大鹿,发送“流程图”,即可领取。
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首先我们新建一个word文档,接着鼠标左键点击上方的【插入】菜单栏。然后鼠标左键点击【形状】,选择【新建绘图画布】。最后鼠标左键点击新建的画布,在左上方点击选择需要绘制的图形,长按鼠标左键绘制。
步骤/方法
1
首先,建立绘图,新建--选择绘图类型--基本流程图
2
添加流程图元素--进程,将图示进程框拖进右侧空白处,
3
通常进程框显示为蓝色,将其改变为白色,右键选择格式--填充--选择白色
4
流程图又一个元素,剪头的处理,单击左侧剪头,拖进空白处,右键格式--线条--选择黑色
5
这两个元素是比较基本的,然后就可以通过复制粘贴,得到多个进程框和箭头,这样用方便。看成品图
本文目录一览: 1、流程图你可得好好画 2、Visio 2013怎么绘制标准流程图 3、怎样简单制作流程图 4、如何画流程图 5、如何用word画标准的流程图 流程图你可得好好画...
本文目录一览: 1、Visio 2013怎么绘制标准流程图 2、流程图你可得好好画 3、如何用word画标准的流程图 4、如何画流程图 Visio 2013怎么绘制标准流程图 步骤/方法...